2017-11-01
8576
Конферентными (от лат. conferre - собирать в одно место) мероприятиями можно назвать любые мероприятия, предполагающие сбор участников в одном месте: конгрессы, симпозиумы, съезды, конференции, собрания, совещания, заседания, презентации и т.п.
- Конгресс - съезд, преимущественно международный.
- Симпозиум - совещание, обычно международное, по какому-либо специальному, как правило, научному вопросу.
- Конференция - собрание, совещание представителей правительств, общественных, партийных и прочих организаций для обсуждения и решения вопросов.
- Съезд - собрание представителей организаций, групп населения и т.п.
- Собрание - совместное присутствие людей, членов организации для общей дискуссии.
- Совещание - заседание, посвященное осуждению какой-либо темы.
Проводится, как правило, по оперативным вопросам.
- Заседание - собрание членов какой-либо организации для решения некой проблемы или вопроса. Форма регулярной работы коллективного органа.
- Презентация - мероприятие, проводимое с целью представления продукции партнерам и клиентам[7].
|
|
|
Конферентные мероприятия можно разделить на следующие виды: по периодичности - на очередные и чрезвычайные; по составу участников - на мероприятия с постоянным составом участников и с переменным; по представительности - на мероприятия внутренние (проводимые среди сотрудников организации) и внешние (с присутствием представителей сторонних организаций); по способу принятия решения - на коллегиальные и совещательные.
Подготовка конферентных мероприятий осуществляется по однотипной схеме с учетом специфики конкретного мероприятия.
Организация и подготовка совещаний
Для организации совещания необходимо получить от руководителя указание о дате и времени проведения мероприятия, теме или вопросах, которым оно будет посвящено, и примерном составе участников. Для подготовки совещания требуется прежде всего завести специальную форму, в которой вы будете последовательно фиксировать выполняемые вами действия[8] (таблица 1).
Таблица 1
