Функции пользователей системы АСЭД

3.1. Система предназначена для использования всеми сотрудниками в процессе своей производственной деятельности. Основные категории пользователей системы:

Директор и заместитель директора Учреждения:

рассмотрение поступающих электронных документов;

выдача поручений;

постановка на контроль электронных документов и снятие их с контроля;

согласование электронных документов,

подписание отправляемых (исходящих) электронных документов.

Руководители структурных подразделений Учреждения:

рассмотрение поступающих электронных документов;

выдача поручений;

согласование электронных документов;

исполнение электронных документов.

Специалисты структурных подразделений Учреждения:

исполнение поступающих электронных документов;

доработка электронных документов;

создание отправляемых (исходящих) электронных документов.

Специалисты административно- хозяйственного сектора Учреждения:

регистрация поступающих и отправляемых (исходящих) электронных документов;

проверка оформления отправляемых (исходящих) электронных документов на наличие всех реквизитов, ошибок при их оформлении, электронно-цифровая подпись (далее – ЭЦП);

сканирование электронных документов на бумажных носителях;

рассылка электронных документов внутренним адресатам;

направление исполненных электронных документов в дело.

3.2. Типовые маршруты прохождения электронных документов в АСЭД с соответствующими этапами их обработки включают в себя:

1) Для поступающих (входящих) электронных документов:

прием электронного документа;

предварительная обработка электронного документа;

сканирование электронного документа (для документов, поступивших на бумажном носителе);

регистрация электронного документа;

рассмотрение электронного документа руководством органа исполнительной власти Волгоградской области;

контроль исполнения электронного документа;

исполнение электронного документа;