Информационная база планирования

Информационная база является основой оптимального и комплекс­ного планирования. От ее состояния и методов формирования зависит качество показателей планов предприятия и его структурных подразде­лений.

Информационная база разработки планов представлена на пред­приятии совокупностью данных, систематизированных по определен­ным признакам и используемых для решения планово-экономических задач, и средств передачи и преобразования этих данных. Неотъемле­мой частью разрабатываемой и действующей информационной базы планирования являются схемы потоков информации и документооборо­та, перечни пользователей информации, а также методики расчета не­обходимых показателей. Цель создания информационной базы - свое­временное обеспечение системы планирования необходимой информа­цией определенного состава, содержания и количества для принятия плановых решений.

К основным функциям информационной базы относятся:

• обеспечение пользователей достоверной, полной и своевремен­ной информацией;

• определение состава и структуры данных для решения плановых задач;

• разработка принципов, методов и средств формирования базы данных для планирования;

• составление правил получения, хранения, обработки и выдачи данных для их использования при решении плановых задач;

• разработка мероприятий по совершенствованию информацион­ной базы планирования в зависимости от поставленных целей.

Информационная база включает систему технико-экономической информации, в том числе показатели, экономические нормы и нормати­вы затрат труда, материальных затрат, использования средств труда и др.

Состав и содержание технико-экономической информации для ре­шения плановых задач зависят от:

• уровня планирования (по АТП, автоколоннам, АРМ, внутрицехо­вым подразделениям);

• стадии планирования - прогнозирование, перспективное, теку­щее;

• вида планирования (технико-экономическое, оперативно-произ­водственное);

• функционального назначения решаемых задач (объем перевозок, объем услуг и производства продукции, трудовые и кадровые вопросы, материально-техническое обеспечение и др.).

В составе информационной базы особое место занимает норматив­но-справочная база (НСБ),представляющая совокупность техни­ко-экономических и экономических норм и нормативов, методов их формирования и актуализации, порядок их применения при разработке перспективных и текущих планов. Цель создания НСБ — обеспечение сбалансированности планов, выявление производственных резервов и максимальное использование.