В соответствии с действующим гражданским законодательством фирма признается юридическим лицом только после государственной регистрации в установленном порядке и должна обладать определенными признаками, без которых она не только не может быть признана юридическим лицом, но и участвовать в законном хозяйственном обороте.
Фирма должна иметь в своей собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество. Его наличие обеспечивает материально-техническую возможность функционирования фирмы, ее экономическую самостоятельность и надежность.
Фирма как юридическое лицо должна быть способна отвечать своим имуществом по обязательствам, которые у нее возникают во взаимоотношениях с кредиторами, в том числе и при исполнении обязательств перед бюджетом.
Фирма как юридическое лицо должна быть способна выступать в хозяйственном обороте от своего имени, т. е. в соответствии с законодательством заключать все виды гражданско-правовых договоров с хозяйствующими партнерами, потребителями, поставщиками всех факторов производства, с гражданами и другими юридическими и физическими лицами.
Важнейший признак фирмы как юридического лица — ее право (возможность) быть истцом, предъявлять виновной стороне иски, а также быть ответчиком в суде при невыполнении обязательств в соответствии с законодательством и договорами.
Фирма как юридическое лицо должна иметь самостоятельный баланс, правильно вести учет затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), своевременно предоставлять установленную государственными органами отчетность, в том числе и для независимой аудиторской проверки.
Фирма должна иметь свое наименование, содержащее указание на ее организационно-правовую форму. Фирма как юридическое лицо должна указать место своего нахождения, которое определяется местом ее регистрации, если в учредительных документах юридического лица не установлено иное.
Общая структура фирмы. Структура фирмы — это состав и соотношение ее внутренних подразделений: цехов, отделов, лабораторий и других звеньев, составляющих единый хозяйственный объект.
Под общей структурой фирмы, понимается комплекс производственных подразделений, организаций по управлению предприятием и обслуживанию работников, их количество, величина взаимосвязи и соотношения между ними по размеру занятых площадей, численности работников и пропускной способности. Построение рациональной структуры фирмы осуществляется в соответствии с ее профилями и размерами, технологией и организацией, достижениями научно-технического прогресса, а также под влиянием других факторов.