Порядок заключения договора

Процедура выбора клиента

Типы клиентов

При выборе клиента необходимо учитывать его особенности в зависимости от организационно-правовых форм и от форм собственности, в зависимости от сферы деятельности и тому подобное. При этом следует принимать во внимание длительность сотрудничества с аудитором или аудиторской фирмой. По этим признакам потребителей аудиторских услуг можно объединить в соответствующие группы.

После предварительной устной согласованности между клиентом и аудиторской фирмой (аудитором) клиент посылает в его адрес письмо с просьбой о проведении аудита, в котором отмечает:

цель проведения аудита и задания, которые необходимо решить в процессе аудита,

масштаб аудиторской проверки.

Рассмотрев предложения относительно проведения аудита, аудиторская фирма (аудитор) посылает письменный ответ, в котором дает согласие на проведенне аудита или отказывается от предложенной работы.

После обмена письмами между аудитором и его клиентом составляется договор на проведение аудита. При этом письма могут быть приложением к договору, если это обусловлено условиями договора.

Договор на проведение аудита является основным документом, который

подтверждает факт достижения договоренности между заказчиком и исполнителем о проведении аудиторской проверки. Он документально подтверждает, что стороны пришли к согласию по всем пунктам договора.

Договор на проведение аудиторской проверки является официальным до-ментом, который регламентирует взаимоотношения "клиент-аудитор", и в общих чертах не отличается от обычных договоров, которые используются в предпринимательской деятельности.

Договор на проведение аудита имеет и существенные отличия от других договоров, которые используются в предпринимательстве.

В первую очередь, это учет интересов третьей стороны (потребителей информации финансовой отчетности), которая не принимает участия в заключении договора и перед которой аудитор фактически несет ответственность (в том числе материальную) при нанесении убытков в результате некачественной проверки.

Поэтому перед подписанием соглашения аудитору необходимо не только четко понять желание клиента, но и, по возможности, помочь ему правильно сформулировать свой заказ.

Качество проведения аудиторской проверки, бесконфликтность взаимоотношений аудитора с клиентом, однозначная трактовка прав и обязанностей сторон в значительной мере зависят от четкого заключения договора на проведение аудита.

Детальная структура договора может быть разной, однако его форма должна отвечать общепринятой в Украине форме составления договоров.

Целесообразно учитывать в договоре некоторую специфику аудита в Украине, на которую стороны часто не обращают внимания.

Да, в договоре на аудит желательно предусмотреть право аудитора

ü отказать в выдаче аудиторского заключения,

ü определить сроки предоставления клиентом документов, необходимых для проведения проверки и тому подобное.

В договоре можно предусмотреть авансирование клиентом аудиторской фирмы.

Целесообразным для аудитора будет включение к соглашению пункта, что обязывает клиента оказывать помощь аудитору в процессе проверки (выделение работников для предоставления помощи при проведении инвентаризации, предоставление аудитору транспорта и гостиницы в случае необходимости командировки и тому подобное).

Аудиторские фирмы иногда включают в договор пункты о предоставлении клиенту дополнительных конкретных услуг, а также пункты об оплате фактически выполненной работы аудитора в случае одностороннего расторжения договора клиентом.

Для того, чтобы избежать неправильного понимания сторонами взятых на себя обязательств, условий их выполнения и принятой степени ответственности, необходимо максимально четко обусловить в договоре все существенные аспекты взаимодействия, которые возникают в связи с его заключением.

Заключение договора регламентируется национальным нормативом № 4 "Договор на проведение аудита"

Положения, которые включает договор

Детальное содержание договора на проведение аудита может быть разным в зависимости от конкретной ситуации, однако существует ряд моментов, которые в каком-нибудь случае должны найти отображение в договоре. Договор обязательно должен содержать следующие положения:

• цель аудита;

• масштаб аудита, включая ссылку на действующее законодательство, стандарты, нормативы и другие аналогичные документы (понятие масштаба аудита включает у себя необходимый объем и глубину проверки, состав, количество и объем аудиторских процедур);

• возможность доступа к каким-нибудь записям, документации и другой информации, необходимой для проведения аудита;

• ответственность руководства предприятия, которое проверяется, за предоставленную аудитору информацию (при необходимости обусловливается требование о получении от руководства предприятия письменного подтверждения, которое касается предоставленной информации);

• условия ответственности за начальные остатки при первом проведении аудита или если предыдущие проверки выполнялись другим аудитором;

• замечание о том, что в связи с сущностью проверки и других свойственных аудиту ограничений, существует возможность и даже вероятность того, что какие-нибудь, даже существенные, ошибки могут остаться невыявленными;

• форма, в которой заказчику будет выдана информация о результатах проведенной аудитором работы (объем и состав переданной заказчику документации).

Кроме того, договор может содержать следующие положения:

• соглашения, которые касаются привлечения к проверке других аудиторов и экспертов из некоторых аспектов аудита;

• соглашения, которые касаются привлечения к проверке внутренних аудиторов и другого персонала клиента;

• порядок расчетов за выполнение работ из проведения аудита;

• какие-нибудь возможные ограничения аудиторских обязательств;

• ссылка на какие-нибудь дополнительные соглашения между аудитором и клиентом.