Редактирование данных

Создание ряда чисел с шагом отличным от 1.

Создание ряда чисел с шагом 1.

Ввод последовательных рядов чисел

Ввод даты и времени

В программе MS Excel предусмотрено несколько стандартных форм записи дат и времени.

Даты можно вводить в следующих форматах:

1.1.7 1-1-7 1/1/7 1- янв – 09

все эти записи обозначают одну и ту же дату: 1 января 2009 года.

Время представляется таким форматом:

20:15 – 20 часов 15 мин

15:18:47 – 15 часов 18 мин 47 сек

Здесь часы, минуты и секунды отделяются двоеточиями.

Последовательный ряд чисел – это числа, отличающиеся между собой на единицу или другое постоянное число, называемое шагом.

Для облегчения ввода таких рядов чисел в MS Excel используется прием называемый распространением или автозаполнением. Существует два приема создания последовательного ряда чисел.

Для реализации этой операции необходимо выполнить следующую последовательность действий:

– ввести первое число ряда в первую ячейку,

– установить указатель мыши на маркер заполнения, выделенной первой ячейки (квадратик в нижнем правом углу) так, чтобы указатель мыши принял форму крестика,

– нажать клавишу Ctrl, что вызывает превращение крестика в двойной крестик,

– при нажатой клавиши Ctrl и левой клавиши мыши перемещать мышь до последней ячейки,

– отпустить левую клавишу мыши,

– отпустить клавишу Ctrl. Эти две операции выполняются в строго указанной последовательности, а не наоборот. В противном случае будет создаваться не ряд чисел, а копирование первой ячейки.

– снять выделение интервала.

– ввести первое число ряда в первую ячейку,

– ввести второе число ряда во вторую ячейку,

– выделить эти ячейки,

– установить курсор мыши на маркер заполнения второй из выделенных ячеек так, чтобы появился крестик,

– при нажатой левой клавиши мыши (без клавиши Ctrl) перемещать мышь до последней ячейки интервала. Если будет нажата клавиша Ctrl, то произойдет копирование выделенных ячеек.

– отпустить левую клавишу мыши,

– снять выделение интервала.

Эти операции позволяют создать ряд чисел в арифметической прогрессии. Такие ряды можно создавать и в геометрической прогрессии. Для этого необходимо ввести первое число в ячейку и выполнить следующие действия с использованием меню:

ПРАВКА – ЗАПОЛНИТЬ – ПРОГРЕССИЯ

В открывшемся дополнительном окне выбрать вид прогрессии, шаг, расположение (по строкам, по столбцам), предельное значение, затем нажать кнопку ОК этого окна.

В MS Excel вносить изменения можно как в отдельно взятой ячейке, так и в группе ячеек.

Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:

– непосредственно в ячейке,

– в строке формул.

Для внесения изменений непосредственно в ячейке необходимо:

– дважды щелкнуть по редактируемой ячейке или после ее выделения нажать клавишу F2;

– внести изменения;

– нажать клавишу Enter.

При редактировании содержимого ячейки в строке формул следует:

– выделить нужную ячейку, после этого ее содержимое отобразится в строке формул;

– щелкнуть по содержимому ячейки в строке формул, что приведет к появлению текстового курсора, и выполнить необходимые изменения

– щелкнуть по кнопке ввод в строке формул или нажать клавишу Enter.