ТЕМА. Створення та форматування документа засобами Microsoft Word. Робота з Microsoft Equation 3.0. Робота з графікою

МЕТА. Навчитися створювати і проводити форматування документа засобами Microsoft Word. Вводити формули використовуючи Microsoft Equation 3.0.

ПЛАН: 1.Ознайомлення з вікном програми Microsoft Word.

2. Налаштування текстового редактора.

3. Друкування тексту з використанням редактора

формул.

4. Форматування тексту.

Теоретичні відомості

Текстовий редактор MS Wоrd можна запустити різними способами: за допомогою ярлика програми чи документа, офісної панелі, пункту головного меню Програми.

Налаштування редактора. Наявність у робочому полі кур­сору дає можливість введення тексту. Однак часто перед створенням документа користувач готує середовище до роботи. За допомогою команд основного меню або кнопок на панелі інструментів можна задати потрібні параметри (режими) функціонування програми. Найчастіше ними здійснюють такі дії:

¾ вмикають панелі інструментів і лінійку;

¾ задають параметри сторінки (Файл   Параметри сторінки);

¾ задають розмір шрифту, розмір символів, спосіб вирівнювання тексту тощо;

¾ вмикають чи вимикають засоби автоматичного перевіряння правопису;

¾ присвоюють паролі документу, якщо його потрібно захистити.

Є декілька способів відображення документа на екрані:

звичайний, електронний, розмічений, структурований, головний документ. Для введення тексту задають звичайний або розмічений вигляд. Зручним для перегляду документа є електронний вигляд, для перегляду заголовків великого документа призначені режими Структура і Головний документ.

Відформатувати документ означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачеві або який відповідає певному зразку. Форматування документа проводиться за допомогою команд головного меню Формат або відповідних кнопок на панелі інструментів, які дозволяють задати:

¾ назву шрифту;

¾ розмір символів;

¾ вигляд шрифту;

¾ стиль документа;

¾ вирівнювання документа;

¾ заливки кольором вибраного фрагмента документа;

¾ колір букв у вибраному фрагменті документа.

Перш ніж проводити форматування всього документа чи фрагмента документа потрібно його виділити.

Якщо у документі потрібно ввести математичні чи будь-які інші формули, то використовують редактор формул. Редактор формул можна запустити через піктограму на панелі інструментів  або використовуючи пункт головного меню Вставка  Об’єкт  Microsoft Equation 3.0, після чого у робочій області документа з’явиться панель формул. Якщо піктограми редактора формул нема на панелі інструментів, то її можна винести, використавши пункт головного меню Сервіс  Настройки Вставка, а тоді, затиснувши відповідний значок лівою клавішею миші, винести на потрібну панель інструментів. Подвійне клацання на цю піктограму відкриває панель фор­мули, після чого можна вводити потрібні формули.

Для збереження документа вибираємо пункт головного меню Файл  Зберегти або Зберегти як, після цього задаємо відповідне ім’я документа і вказуємо місце його розташування.

ХІД РОБОТИ

1. Запустіть текстовий редактор і розгляньте його меню.

Запуск програми виконується за допомогою меню Пуск  Програми  Microsoft Office  Microsoft Word.

2. Увімкніть панелі інструментів Стандартну та Форматування і Лінійку. Задайте вигляд документа Розмітка сторінок.

Для ввімкнення панелей інструментів потрібно зайти в пункт головного меню вікна програми Вид Панелі інструментів, після чого вибрати потрібні для роботи.

Для доповнення або вилучення піктограм з панелі інструментів потрібно нажати на стрілочки вниз в кінці цієї панелі і у списку, який відкриється, вибрати або забрати ті імена піктограм, які потрібно. Вибір або вилучення піктограм проводиться за допомогою маніпулятора миші. Для ввімкнення або вимкнення лінійки та налаштування параметрів сторінки заходимо в пункт Вид  Лінійка і Вид  Розмітка сторінок.

3.Задайте параметри сторінки.

Для задання параметрів сторінки заходимо в пункт Файл Параметри сторінки. В цьому діалоговому вікні вибираємо формат сторінки й орієнтацію сторінки (альбомну чи книжну).

4.Змініть стиль шрифту та його розмір.

Для вибору шрифту можна скористатися пунктом Формат Шрифт або за допомогою відповідної піктограми на панелі інструментів.

5. Задайте спосіб вирівнювання тексту.

Для задання способу вирівнювання тексту використовуємо відповідні піктограми на панелі оформлення документа.

6.Виберіть мову для перевірки правопису: Сервіс Мова Розташування переносів  Автоматичне розташування переносів  ОК.

7. Задайте назву документа (ваше прізвище).

Файл  Зберегти як …  у діалоговому вікні задайте ім’я документа і вкажіть папку, в якій повинен зберігатися ваш документ.

8.Задайте час автоматичного зберігання документа — ко­жні 5 хвилин.

Заходимо в пункт Сервіс Параметри Зберігання і задаємо час для зберігання документа.

9.Введіть текст.

Нехай задано систему двох лінійних рівнянь з двома невідомими:

Виконаємо такі перетворення над цією системою.

Спочатку перше рівняння помножимо на , а друге на  і запишемо тоді нашу систему. Після цього знову перше рівняння помножимо на , а друге на . Знову запишемо систему. Провівши перетворення і звівши ці дві системи, отримуємо такі формули Крамера для розв’язування системи двох лінійних рівнянь з двома невідомими:

 ,  ,  .

Тоді,  , , причому .

Якщо прямі задані канонічними рівняннями, то косинус кута між цими прямими можна обчислити за формулою:

.

Дійсне число  називається границею послідовності , якщо для довільного дійсного додатного числа  існує такий номер , що для всіх номерів , більших , виконується нерівність   .

За допомогою логічної символіки це можна записати так:

.

10. Порахуйте, скільки абзаців, символів і слів є у набраному тексті?

Файл  Властивості Статистика ОК.

11. Збережіть  документ на диску D.

Файл  Зберегти.

12. Перевірте свій документ на наявність помилок.

Сервіс  Правопис та граматика.

13. Задайте два паролі: для відкриття документа і для дозволу записувати зміни у файл.

Пункт Сервіс Параметри Безпека і у потрібних полях вводимо паролі. Після їх підтвердження натискаємо ОК.

14. Зробіть вставку малюнків(картинок) і розмістіть їх у документі, задавши їм різного положення: на передній план, на задній і третій на власний вибір.

Для розміщення малюнка у документі потрібно зробити поточним даний малюнок, клацнувши лівою клавішею миші, вибрати пункт із контекстного меню малюнка Формат Малюнка  Положення.

15. Збережіть документ за допомогою пункту головного меню Сервіс Безпека і закрийте програму WORD.

 

КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ

1. Як створити новий текстовий документ?

2. Що таке форматування документа?

3. Як зберегти документ на диску?

4. Що таке нумерований список?

5. Як почати новий абзац тексту?

6. Як виділити весь текст?

7. Як вирівняти фрагмент тексту з обох сторін?

8. Як збільшити розмір шрифту у виділеному фрагменті документа?

9. Як з’єднати два абзаци в один?

10. Як переглянути статистику даного документа?

11. Які шаблони листів ви знаєте?

12. Як увімкнути чи вимкнути панелі інструментів?

ТЕМА. Робота з таблицями в Microsoft Word. Побудова діаграм.

МЕТА. Сформувати навички створення в текстовому документі таблиць та навчитися проводити необхідні обчислення та створення діаграми на основі табличних даних.

ПЛАН: 1.Створення таблиці і вставка її в документ.

2. Введення потрібних даних у таблицю.

3. Проведення вказаних обрахунків.

4. Побудова діаграм до даної таблиці.

Теоретичні відомості

Створення будь-якої таблиці починається зі створення структури таблиці. Структура таблиці — це спосіб організації комірок таблиці. Комірка — це найменша структурна одиниця таблиці. У комірки таблиці вводять символьну інформацію, текстові та числові величини.

Створити таблиць можна використовуючи пункт головного меню Таблиця Вставити таблицю, після чого потрібно задати кількість рядків і стовпців з яких буде побудована таблиця, також створити таблицю можна використавши відповідну піктограму на панелі інструментів.

При введені даних у таблицю варто пам’ятати, що в кожній комірці наприкінці останнього рядка стоїть символ кінця комірки, що відрізняється від символу кінця тексту тільки зовнішнім виглядом. Тому натискаючи на клавішу Enter додається у поточній комірці ще один абзац, а переходу до іншої комірки не відбудеться. Переміщатися по таблиці можна за допомогою відповідних клавіш на клавіатурі або за допомогою миші. Дані, які містяться у комірках таблиці можна впорядковувати використовуючи контекстне меню виділених комірок і вибравши відповідно команду Вирівнювання у комірках.

Процесор Microsoft  Word дає змогу використовувати нескладні розрахунки над числовими величинами, які знаходяться у комірках таблиці. Це такі розрахунки як: розрахунок сум, підрахунок середнього арифметичного значення, округлення чисел тощо. Для обчислення потрібного значення використовують пункт головного меню Таблиця  Формула, де у діалоговому вікні Формула вибираємо функцію для проведення обрахунків. Слід пам’ятати, що діапазони комірок задаються програмою автоматично.

А також процесор Microsoft Word дає змогу будувати діаграми для створених таблиць. Тому слід пам’ятати, що перш ніж побудувати  діаграму, потрібно виділити певний діапазон комірок по яких буде побудована діаграма, а тоді вибрати пункт головного меню Вставка Малюнок Діаграма, тоді вказати потрібний вид діаграми і підтвердити її створення.

ХІД РОБОТИ

Відкрийте лабораторну роботу № 9.

1. Вставте фрагмент тексту у таблицю.

Для вставки тексту у таблицю, потрібно виділити цей текст і вибрати пункт головного меню Таблиця підпункт Перетворити текст у таблицю.

2. Створіть надпис за допомогою панелі інструментів Word Art, яка повинна містити ваше прізвище, ім’я, по батькові, а тоді задайте інше забарвлення і стиль напису.

Для створення напису використовуємо панель інструментів Word Art, яку можна вибрати із пункту головного меню Вид або за допомогою відповідної команди панелі малювання.

3. Створіть таблицю, в якій 7 стовпців і 7 рядків, а розмір комірок однаковий.

Для створення таблиці використовуємо пункт головного меню Таблиця  Вставити таблицю, після чого задаємо певну кількість рядків і стовпців, з яких буде складатися таблиця.

4. У першому рядку таблиці об’єднайте всі комірки з 2-го по 7-ий включно.

Для об’єднання комірок, потрібно виділити ці комірки, а тоді з контекстного меню вибрати пункт Об’єднання комірок.

5. У першому стовпці цієї таблиці об’єднайте комірки 1-го, 2-го та 3-го рядків.

6. Ведіть дані аналогічні до такої таблиці:

Назва філії	Показники
	Січень		Лютий		Березень
	Планові тис. од.	Фактичні тис. од.	Планові тис. од.	Фактичні тис. од.	Планові тис. од.	Фактичні тис. од.
1 філія	500	450	600	620	650	700
2 філія	700	670	670	640	700	650
3 філія	1000	1005	970	960	550	550
Філія «Крокус»	1500	1000	750	760	1200	1200

 

Проведіть вирівнювання тексту, що міститься у комірках таблиці по центру, використовуючи контекстне меню виділених комірок, підменю Вирівнювання у комірці.

7. Додайте ще один рядок для підрахунку мінімального значення у стовпчику «Планові» та «Фактичні», обчисліть ці значення.

Використовуючи меню Таблица Формула. У діалоговому вікні формули вибираємо потрібну функцію.

8. Додайте ще один стовпчик для обрахунку максимального значення у стовпчиках «Планові» та у стовпчиках «Фактичні».

9. Додайте ще один рядок і у першому стовпці напишіть «Всього».

Порахувати значення у всіх стовпцях можна, використовуючи знак автосуми на панелі інструментів.

10. Застосуйте до таблиці автоформатування.

Автоформатування таблиці або цілого документа можна провести, використовуючи пункт головного меню Формат, під­пункт Автоформат.

11. Виділіть діапазон даної таблиці і побудуйте діаграму, одну стандартну, а другу нестандартну. Змініть формат діаграми, легенди.

Для створення діаграми, потрібно виділити потрібний діапазон таблиці або цілу таблицю. Вибрати пункт головного меню Вставка  Малюнок Діаграма. Виберіть потрібний тип діаграми, використовуючи контекстне меню діаграми. Для зміни будь-якого пункту діаграми (легенди, осі…), потрібно викликати контекстне меню даного пункту і вибрати підпункт Формат Об’єкт.

12. Захистіть роботу.

 

КОНТРОЛЬНІ ЗАПИТАННЯ

1. Які способи створення таблиці вам відомі?

2. Як додати стовпець?

3. Як додати рядок до таблиці?

4. Як вилучити рядок таблиці?

5. Які обчислення можна виконувати в таблиці за допомогою формул?

6. Яким чином можна збільшити товщину ліній таблиці, що обрамлюють таблицю?

7. Які типи діаграм вам відомі?

8. Як зробити область діаграм кольоровою?

9. Чи можна змінити колір легенди?

10. Як на діаграмі відтворити числові значення даних, на підставі яких вона побудована?

11. Як задати назву діаграми?

12. Як змінити тип діаграми, не виходячи з неї?