Вправи на закріплення

Вправа 1. Складіть зразки заяви:

· про переведення на іншу посаду;

· про надання позачергової відпустки;

· про дострокове розірвання контракту.

· про зарахування на підготовчі курси в один із вузів;

· про надання академічної відпустки через хворобу;

· про виділення путівки в санаторій;

· про надання матеріальної допомоги.

Вправа 2. Відредагуйте фрагменти заяви.

1) Прошу надати мені академвідпустку у зв’язку з потребою догляду за дитиною.

2) Прошу Вашого дозволу на звільнення від роботи у зв’язку з сімейними обставинами з 10 по 14 грудня.

3) Прошу надати мені триденну відпустку за власний рахунок.

4) Прошу Вашого дозволу на переведення мене на заочну форму навчання за сімейними обставинами.

5) Прошу Вас прийняти мене на роботу на посаду менеджера відділу продаж.

6) Прошу надати відпустку на три дня через необхідність відвідати батьків.

7) Прошу зачислити мене на роботу методистом.

8) Прошу прийняти мене на роботу на посаду методиста з 1 червня по 31 серпня 2010 року.

Вправа 3. Оберіть правильну форму висловлення думки.

    А. Призначити на посаду – назначити на посаду, визначити посадовий оклад – встановити посадовий оклад – установити посадовий оклад, випробний термін – випробувальний строк – випробувальний термін, проект наказу погоджено – проект наказу узгоджено – проект наказу погоджений;

    Б. Відмінити раніше виданий наказ – скасувати раніше виданий наказ, винести подяку –оголосити подяку – скласти подяку, згідно штатного розпису – згідно зі штатним розкладом –згідно із штатним розписом;

В. Обіймати посаду – посідати посаду, працювати методистом – працювати на посаді методиста, видати довідку для подання в ЖЕК – видати довідку для пред'явлення в ЖЕК – видати довідку для ЖЕКу – видати довідку для поджання до ЖЕК.

Вправа 4. Складіть автобіографію та резюме, дотримуючись правил написання цих документів.

Вправа 5. Відредагуйте текст, допишіть відсутні відомості.

Доручення

Я, Присяжнюк Ольга Вікторівна, доручаю Зоренко Оксані Петрівні отримати мою заробітну платню за травень.

2 травня 2009 року                                      Підпис

Підпис студентки Присяжнюк О.В. засвідчую:

Декан фінансового факультету                   М.І.Парубок

Вправа6. Напишіть зразки таких документів:

1) розписку про отримання вами у борг певної грошової суми.

2) пояснювальну записку про причини невиконання дорученої вам справи вчасно.

Вправа 7. Напишіть текст запрошення на:

1) виставку нової продукції вашого підприємства (фірми);

2) рекламний показ одягу і взуття колекції “Осінь-зима 2010”;

3)новорічний концерт учасників програми “Танці з зірками – 3”;

Вправа 8. З’ясуйте, в яких документах є названі реквізити, розставте їх за порядком розташування у документах.

             Зразок: текст, назва, адресат, підпис, дата – рапорт: адресат, назва, текст, дата, підпис

1)текст, назва, дата, підпис, печатка –

2) назва, підпис, печатка, кутовий штамп організації (адресат, дата), текст –

3)текст, дата, назва, засвідчення, підпис –

4) адреса, назва, заголовок, дата, підпис, текст –

Вправа 9. Підготуйте бланки до таких документів: довідка, характеристика, акт списання матеріальних цінностей, доручення.

Вправа 10. Складіть речення з поданими словами, запам’ятайте їх правопис.

Товарно-матеріальний, матеріально відповідальний, матеріально-технічний, планово-економічний, виробничо-технічний, кредитно-розрахунковий, плодово-овочевий, морально стійкий, морально-правовий.

Вправа 11. Продовжіть речення.

1. Доповідь складається з …

2. Нарада будується на трьох основних принципах…

3. Залежно від мети і завдань, які потрібно вирішити, наради поділяються…

4. Оптимальна кількість учасників наради…

Вправа 12. Сформулюйте правила ділового листування. Запишіть .

Вправа13. Виправте помилки в тексті документа.

 

 Приведені дані відносно стану ведучих галузей промисловості будуть опубліковані в самий найближчий час. Необхідно прикласти всі зусилля для вирішення багаточисленних соціальних проблем, що виникли завдяки підвищенню цін. Згідно запропонованого співробітниками інституту проекту кожне господарство має заключити договір на виробництво продукції із суттєво меншим вмістом шкідливих речовин. На протязі останнього часу ми отримали великий об’єм інформації. Ціни на сільськогосподарську продукцію повинні бути диференційованими в залежності від її якості.

Вправа 14. Відредагуйте текст оголошення. допишіть відсутні реквізити.

    сьогодні о півтретьої відбудуться збори трудового колективу. всі повинні бути присутні обов’язково.

    адміністрація.

Вправа 15. Напишіть ділові листи: лист-попередження, лист-відмову, лист-пропозицію.

Вправа 16. Напишіть протокол зборів вашого трудового колективу.

Тест

1.Діловодством називають:

а) діяльність, що охоплює організацію роботи з документами;

б) людину, що веде діловодство;

в) сукупність документів.

2. Основною класифікаційною ознакою документів є їх:

а) форма;

б) структура;

в) зміст.

3. Основними поняттями діловодства є:

а) підпис, дата, нумерація;

б) реквізити, формуляр, бланк;

в) назва, гриф, індекс.

4. Документом називають:

а) зафіксовану на матеріальному носієві інформацію про розумову та господарську діяльність людини;

б) один з видів ділового мовлення;

в) будь-яке посвідчення.

5. Основними вимогами до документів є:

а) поважність і достовірність;

б) об’єктивність, переконливість, логічна послідовність, точність тощо;

в) повноважність, достовірність, несуперечливість чинному законодавству, бездоганність форми, відредагованість.

6. Власне українськими за походженням документи стають:

а) у 17 – 18 ст.;

б) у 19 ст.;

в) у 20 ст.

7. Вимогами до мови документів є:

а) конкретність, доречність;

б) відповідність чинному законодавству;

в) об'єктивність, точність, логічність, лаконізм, повнота інформації.

8. Реквізити –це:

а) мовні кліше;

б) елементи документа;

в) напис на документі керівника установи.

9. До постійних реквізитів належать:

а) герб, емблема, код установи;

б) індекс, адреса, печатка;

в) назва, текст, дата, підпис.

10. Формуляром називають:

а) модель побудови однотипних документів;

б) текст ділового документа;

в) структура документа.

11. Рубрикація –це:

а) місце укладання документа;

б) поділ тексту на логічні складові частини;

в) сукупність окремих елементів документа.

12. Документи, що закріплюють функції, права та обов’язки установи (підприємства), називаються:

а) розпорядчими;

б) особовими;

в) організаційними.

13. Документи, які містять інформацію про стан справ в установах(на підприємствах), називаються:

а) інформаційними;

б) кадровими;

в) організаційними.

14. Документи, які стосуються особового складу установи (підприємства), називаються:

а) організаційними;

б) кадровими;

в) особовими.

Контрольні питання

1. Вкажіть, що таке документ та назвіть вимоги до оформлення документів.

2. Назвіть основні поняття діловодства.

3. Вкажіть, за якими ознаками класифікують документи.

4. Назвіть вимоги до мови документів.

5. Назвіть  вимоги до оформлення  реквізитів документів.

6. Назвіть вимоги до оформлення автобіографії.

7. Назвіть вимоги до оформлення резюме.

8. Назвіть вимоги до оформлення характеристики.

9. Назвіть вимоги до оформлення заяви.

10.  Назвіть вимоги до оформлення доручення.

Література: [1.3; 1.6; 1.8; 1.9; 1.15; ].