Порядок укладення договору на користування індивідуальним сейфом та обслуговування

 

8.3.1. Договір на користування індивідуальним сейфом укладається між установою банку в особі уповноважених нею осіб та наймачами в письмовій формі з дотриманням вимог ст.969, 970, 971 ЦК України.

8.3.2. Договір про надання сейфа в індивідуальне користування укладається як з юридичними так і фізичними особами.

8.3.3. Договір вступає в силу з моменту його належного оформлення. Договір укладається в двох примірниках, по одному примірнику для кожної із сторін Договору з видачею документів, передбаченою ст.970 ЦК України.

8.3.4. Під час укладення Договору із фізичною особою уповноважений працівник установи банку повинен ідентифікувати особу Наймача.

8.3.5. Уповноважений працівник установи банку зобов’язаний ідентифікувати особу Наймача:

- звірити прізвище Наймача з даними паспорту та прибутковим документом;

- перевірити сплату вартості послуг;

- звірити номер індивідуального сейфа та номер ключа з номерами, зазначеними у заяві;

- зробити запис про відвідування Наймачем сховища для індивідуальних сейфів в Книзі реєстрації відвідувань. В книзі реєструється прізвище та ініціали, номер сейфа, дата відвідування.

8.3.6. Під час укладання Договору працівник Банку ознайомлює Наймача з правилами користування індивідуальним сейфом (додаток № 42), порядком оплати та тарифами за послуги, про що робиться відмітка в Договорі.

8.3.7. В Договорі вказується:

- сторони Договору;

- предмет договору,

- строки зберігання;

- права та обов’язки установи банку;

- права та обов’язки Наймача;

- порядок оплати вартості послуг та тарифи, за якими здійснюється оплата наданих послуг;

- відповідальність сторін;

- інші умови, які включають право установи банку на вилучення вмістимого сейфу без згоди та наявності Наймача, а також за рішення судових та інших правоохоронних органів.

8.3.8. Уповноважений працівник установи банку приймає від Наймача заяву (додаток № 45), у якій Наймач зазначає строк користування індивідуальним сейфом.

8.3.9. На підставі оплаченого прибуткового документу, уповноважений працівник установи банку на заяві Наймача робить відмітку про оплату та підписує заяву.

8.3.10. Після закінчення строку дії Договору, допуск Наймача в сховище для індивідуальних сейфів дозволяється лише після продовження строку дії Договору.

8.3.11. Допуск Наймача до сейфу проводиться після повного розрахунку за надані послуги.

8.3.12. У випадку втрати Наймачем Договору, прибуткового касового документа або ключа, чи відміни довіреності він повинен терміново (протягом одного дня) повідомити установу банку про втрату чи відміну. Відмітку про повідомлення працівник установи банку робить на примірнику Договору (який зберігається в установі банку) та в Книзі реєстрації відвідувань з обов’язковим записом дати, часу повідомлення та прізвища працівника установи банку, який отримав повідомлення.

8.3.13. Наймач може припинити дію Договору. При цьому він повинен зробити письмову заяву, повернути свій ключ, про що уповноважений працівник установи банку робить відповідну відмітку в Договорі. Після чого повертається сума застави за ключі.

8.3.14. Дострокове припинення терміну дії Договору записується в Книзі відвідувань та на примірнику Договору.

8.3.15. Індивідуальний сейф може бути відкритий при відсутності Наймача в наступних випадках, які повинні бути відображені в Договорі:  

- відповідного рішення слідчих, судових або інших державних органів, оформленого у відповідності з чинним законодавством України та в порядку, що визначений внутрішніми документами банку;

- не виконання Наймачем вимог, що встановлені відповідними внутрішніми Положеннями банку, що може завдати матеріальних збитків та через три місяці після закінчення строку користування сейфом;

- форс-мажорних обставин (стихійні явища, повінь, пожежа і т.д.), які можуть завдати шкоди вмістимого.

8.3.16. У випадку настання обставин (стихійного лиха, пожежі і т.п.), реально загрожуючих схоронності вмістимого сейфа, якщо запобігти небезпеці неможливо, відкриття сейфа не в присутності Наймача проводиться спеціально створеною керівником установи банку комісією, при цьому обов’язково складається акт про відкриття та протокол докладного опису цінностей, що зберігаються.

8.3.17. Відкриття індивідуального сейфа (не в присутності Наймача) здійснюється комісією, за розпорядженням керівника установи банку та оформляється відповідним актом (у двох примірниках) з переліком і докладним описом цінностей і документів. Про відкриття індивідуального сейфа установа банку направляє письмове повідомлення Наймачу і робить відповідну відмітку в картці реєстрації договорів про зберігання цінностей.

Відкриття індивідуального сейфа на підставі рішення слідчих, судових або інших державних органів, які мають на це право, здійснюється за участю представника цього органу. Виїмка цінностей, що знаходяться в індивідуальному сейфі представниками правоохоронних органів здійснюється на підставі і в порядку, передбаченому чинним законодавством та внутрішніми документами банку.

8.3.18. Вмістиме сейфу зберігається в сховищі цінностей установи банку з дати відкриття індивідуального сейфа до моменту передачі його Наймачу або його спадкоємцю на підставі відповідних документів. При цьому Наймач чи спадкоємець повинен відшкодувати установі банку витрати, пов’язані з його пошуком та збереженням вмістимого.

8.3.19. У разі відчинення індивідуального сейфа (не в присутності Наймача) уповноважена особа установи банку зобов’язана зробити відповідну відмітку в картці реєстрації договорів на користування індивідуальним сейфом.

8.3.20. Керівник установи банку самостійно визначає порядок та періодичність проведення перевірок наявності договорів та їх оформлення, своєчасності сплати Наймачами коштів за користування сейфом тощо.