Порядок надання клієнтам банку в оренду (найм) індивідуальних сейфів

8.2.1. Індивідуальні сейфи надаються в користування Наймачам на умовах, передбачених договором оренди (найму), який укладається між Наймачем та установою банку після оплати відповідних послуг.

8.2.2. Режим роботи сховищ індивідуальних сейфів встановлюється відповідно до існуючого режиму роботи установи банку і затверджується її керівником. Якщо в установі банку діє пропускна система, Наймачу при кожному відвідуванні установи банку видається тимчасова перепустка.

8.2.3. Сховище для індивідуальних сейфів повинно мати сертифікат відповідності Держстандарту України відповідно до вимог ДСТУ 4012.1-2001. Як сховище для індивідуальних сейфів можуть використовуватися сейфи, що мають сертифікат відповідності Держстандарту України відповідно до вимог ДСТУ 4012.1-2001.

8.2.4. Сховище індивідуальних сейфів необхідно розташовувати поруч з касовим вузлом окремо від інших сховищ установи банку, в яких зберігається готівка і цінності операційної каси. Організація сховища індивідуальних сейфів в сховищах операційної каси не допускається.

8.2.5. На період користування сейфом Наймачу видається квитанція про внесення оплати за надані послуги з номером сейфа (чарунки) та ключ від сейфа (чарунки). Документ, що посвідчує право Наймача на доступ до сейфу і ідентифікує його з особою Наймача є паспорт.

8.2.6. При отриманні ключа Наймач вносить заставну плату його вартості у розмірі, що дорівнює вартості ключів, замка та його заміни.

8.2.7. Індивідуальні сейфи мають бути обладнані двома замками. На ключах до замків має бути номер, що відповідає номеру індивідуального сейфа чи номеру замка.

8.2.8. Ключ від одного замка індивідуального сейфа надається Наймачу, від другого – залишається в уповноваженого працівника установи банку.

8.2.9. Наймач отримує ключ від замка індивідуального сейфу та здає його після закінчення дії договору на користування сейфом особі, відповідальній за зберігання, видачу Наймачу та приймання від Наймача ключів від індивідуальних сейфів. Ключ від другого замка індивідуального сейфу зберігається у працівника установи банку, відповідального за проведення операцій з надання Наймачу в користування індивідуальних сейфів. Не допускається зберігання у одного працівника установи банку ключів від обох замків індивідуального сейфу.

8.2.10. Запасні ключі від першого та другого замків опечатуються в бандеролі та зберігаються в сховищі установи банку в порядку, викладеному у розділі 5 даного Порядку.

8.2.11. Уповноважений працівник, відповідальний за проведення операцій з індивідуальними сейфами веде Книгу реєстрації відвідувань Наймачами індивідуальних сейфів (додаток № 46), картку реєстрації договорів; інший уповноважений працівник установи банку видає Наймачам, приймає від Наймачів та зберігає ключі від індивідуальних сейфів, про що здійснює запис в Журналі реєстрації ключів від індивідуальних сейфів (чарунок) (додаток № 44).

8.2.12. Відкриття, закриття, опечатування та здавання під охорону приміщення сховища для індивідуальних сейфів здійснюється уповноваженим працівником банку у порядку, викладеному у розділі 5 цього Порядку.

8.2.13. Наймач, при відвідуванні установи банку, повинен підтвердити своє право на користування індивідуальним сейфом, пред’явити при цьому працівнику установи банку свій паспорт та прибутковий касовий документ про оплату послуг за користування індивідуальним сейфом.

8.2.14. Користування індивідуальним сейфом дозволяється іншій особі при наявності належно оформленої і нотаріально посвідченої довіреності, при пред’явленні паспорту повіреного.

8.2.15. Якщо право користування індивідуальним сейфом відповідно до умов договору надано іншій особі, то довіреність на право користування індивідуальним сейфом або нотаріально засвідчена її копія зберігається в установі банку разом з Договором. Про відміну довіреності Наймач терміново повинен у письмовій формі повідомити установу банку. У разі не своєчасного надання зазначеного повідомлення установа банку не несе відповідальності за вилучення вмістимого чи його частини.

8.2.16. У випадку смерті Наймача цінності, що зберігаються в сейфі отримує особа, яка є спадкоємцем на основі свідоцтва про право на спадщину, при умові сплати заборгованості за користування сейфом, якщо така є.

8.2.17. Цінності, які клієнт зберігає в орендованому сейфі опису не підлягають.

8.2.18. Плата за надані послуги здійснюється у безготівковій або готівковій формі на основі діючих в Банку тарифів на ці послуги. Днем проведення розрахунків являється день укладення Договору. У випадку дострокового звільнення сейфа Наймачем або дострокового припинення дії Договору плата за час користування не повертається.

8.2.19. У разі оплати послуг із зберігання цінностей у безготівковій формі підставою для надання індивідуального сейфа є документ підтвердження про зарахування коштів на рахунок банку. На заяві клієнта уповноважений працівник банку робить відмітку про оплату.

8.2.20. За прострочення оплати вартості користування сейфом протягом строку фактичного його користування Наймач сплачує установі банку пеню в розмірі подвійної облікової ставки НБУ, що діяла у період за який сплачується пеня, від вартості несплаченої суми за кожний день прострочення платежу.

8.2.21. Після відповідної перевірки документів Наймач отримує дозвіл на користування індивідуальним сейфом.

8.2.22. Уповноважений працівник установи банку супроводжує Наймача до сховища для індивідуальних сейфів, відкриває і закриває разом із Наймачем (кожен своїм ключем) замки закріпленого за Наймачем індивідуального сейфа (чарунки).

8.2.23. У зв'язку з анонімністю зберігання вмістимого за договором про надання індивідуального банківського сейфу, уповноважений працівник установи банку не може бути безпосередньо присутнім при вкладанні або вилученні вмістимого, а має перебувати у передсховищі сховища для індивідуальних сейфів.

8.2.24. Для проведення операцій з цінностями Наймачу надається окрема кімната (кабіна). Після відкриття замків індивідуального сейфу біля нього повинен залишитись лише один Наймач.

8.2.25. У випадку несвоєчасної сплати послуг банку, банк ініціює перед Наймачем про припинення дії Договору і стягнення суми, яка належить до сплати.

8.2.26. У випадку неявки Наймача за вмістимим сейфу у визначений договором строк,  вмістиме вилучається із сейфу до сховища установи банку, і зберігається в сховищі установи банку як невитребуване майно протягом трьох років. Установа банку має право самостійно визначити строк подальшого зберігання вмістимого в сховищі установи банку та подальшу його долю відповідно до чинного законодавства України.