Разработка матрицы распределения ответственности и полномочий цеха

 

Матрица распределения ответственности и полномочий представляет собой таблицу, одно из измерений которой (строки или столбцы) содержит перечень сотрудников аппарата управления цехом, а другое – перечень функциональных задач, которые необходимо решить. На пересечении строки и столбца устанавливается вид ответственности.

Матрица распределения ответственности и полномочий позволяет установить:

- полноту задач и мероприятий, направленных на их достижение, а также полноту списка ответственных исполнителей;

- достаточность исполнителей, закрепленных за задачами;

- наличие системы контроля и отчетности за исполнением.

Матрица распределения ответственности и полномочий строится в полном соответствии с положением о механическом цехе и должностными инструкциями сотрудников аппарата управления цехом.

 

Определение количественных характеристик организационной структуры цеха

 

Уровень формализации отношений подчиненности и процессов делегирования полномочий может быть подвергнут количественному анализу. В частности, оценка формализации может быть произведена с помощью коэффициента формализации, представляющего собой отношение количества формализованных должностей в организационной структуре цеха к общему количеству должностей, имеющихся в штатном расписании цеха.

Важным показателем сложности организационной структуры является оценка сложности управления ею, выражаемая коэффициентом сложности.

Коэффициент сложности определяется как отношение общего количества должностей сотрудников аппарата управления цехом к общей численности сотрудников цеха.

Количественные показатели сложности и формализации могут успешно применяться для целей мониторинга организационной структуры и постоянного совершенствования управления цехом.

 

 

Библиография

 

1 Баринов, В.А. Организационное проектирование: Учебник. – М.: Инфра – М, 2005. – 399 с.

2 Бочкарев, А.., Кондратьев, В. «7 нот менеджмента»: 5-е изд., доп. – М.: ЗАО «Журнал Эксперт», - 2002. – 656 с.

3 Воронин, С.И. Организационное проектирование: Учебное пособие. – Воронеж: Изд – во ВГТУ, 2001. -105 с.

4 Грундиг, К. – Г. Проектирование промышленных предприятий: принципы, методы, практика. – М.: Альпина Бизнес Букс, 2007. – 340 с.

5 Елиферов, В.Г., Репин, В.В. Бизнес – процессы: регламентация и управление: Учебник. – М.: Инфра – М., 2005. - 319 с.

6 Кравченко, К.А. Организационное проектирование и управление развитием крупных компаний: методология и опыт проектирования систем управления. – М.: Академический проект, 2008.- 528 с.

7 Мазур, И.И., Шапиро, В.Д. Реструктуризация предприятий и компаний. – М.: Высшая школа, 2000. – 587 с.

8 Проектирование машиностроительного производства: Учебник для вузов / В.П. Вороненко, Ю.М. Соломенцев, А.Г. Схиртладзе. – М.: Дрофа, 2006. – 380 с.

9 Соловьев, В.С. Организационное проектирование систем управления: Учебное пособие. – М.: Инфра – М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2002. – 136 с.