Аудит учета основных средств

 

Цель аудиторской проверки по данному направлению состоит в составлении обоснованного мнения о достоверности и полноте информации об основных средствах, отражённой в бухгалтерской (финансовой) отчётности проверяемой организации и пояснениях к ней, а также установление соответствия применяемой в организации методики учёта и налогообложения операций с основными средствами действующим в Российской Федерации законодательным и нормативным актам.

 

Документы, предоставляемые аудитору организацией для проведения аудиторской проверки:

- учетная политика организации;

- унифицированные формы первичной документации по учету ОС;

- акты оценки стоимости ОС, передаваемых учредителями по вкладам в УК;

- договора на банковские кредиты, связанные с приобретением ОС;

- регистры синтетического и аналитического учета по счетам 01, 02, 07, 08 и др.;

- договора купли-продажи ОС, счета-фактуры, книга покупок, книга продаж;

- главная книга, бухгалтерский баланс (ф. № 1).

Законодательные и нормативные документы, регулирующие вопросы формирования и учета основных средств:

1. Налоговый Кодекс РФ (часть 1 от 31.07.97 №146-ФЗ, в ред. Федерального закона от 24.03.2001 № 118-ФЗ, часть 2 от 05.08.2000 №117-ФЗ, в ред. Федерального закона от 30.05.2001 №71-ФЗ)

2. План счетов бухгалтерского учета

3. Положения по бухгалтерскому учету

4. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 года о классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы

5. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть 1 от 30.11.94 № 51-ФЗ, часть 2 от 26.01.96 №14-ФЗ)

Примерный план проведения аудиторской проверки представлен в таблице 8.

Таблица 8 – План проведения аудиторской проверки учета основных средств

№ этапа Описание этапа проведения аудиторской проверки

1 этап - ознакомительный

1.1. Знакомство с организацией первичного учёта

1.1.1.

Предварительный анализ системы первичного учёта. Проверка полноты и точности регистрации документов в учётных регистрах. Это даст возможность оценить качество первичной учётной документации, позволит конкретизировать объём первичной документации, представляемой к проверке.

2 этап - основной

2.1. Аудит правильности оценки и класси­фикации основных средств

2.1.1.

Проверка правильности отнесения активов к основным средствам. Согласно ПБУ 6/01 актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются определенные условия.

2.1.2.

Проверка правильности отражения первоначальной стоимости в актах приёмки-передачи основных средств и регистрах бухгалтерского учета. С помощью арифметических расчетов необходимо установить, соответствует ли величина основных средств, числящихся в балансе, итогам инвентарной книги (карточек), в которой ведут аналитический учет основных средств.

2.1.3.

Проверка правильности группировки основных средств по классификационным группам, принадлежности и характеру участия в производст­венном процессе. Основные средства подразделяются на производственные и непроизводст­венные. Важнейшим признаком разделения основных средств является их участие или неучастие в осуществлении производственной деятельности предприятия.

2.1.4.

Проверка правильности отражения первоначальной стоимости после достройки и дооборудования объектов, реконструкции или частичной ликвидации объектов. Затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания согласно ПБУ 6/01 увеличивают первоначальную стоимость такого объекта, если в результате модернизации и реконструкции улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств.

2.1.5.

Оценка организации синтетического и аналитического учёта основных средств в бухгалтерии и по материально ответственным лицам в местах эксплуатации основных средств.

2.1.6.

Проверка и оценка действующего на предприятии учёта затрат на ремонт основных средств, которые должные быть отнесены на себестоимость продук­ции, а в случаях необоснованного их увеличения неправильно определяется налогооблагаемая база по налогу на прибыль.

2.1.7.

Проверка результатов произведённой переоценки основных средств и правильности их отражения в бухгалтерском учете предприятия. Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

2.1.8.

Проверка результатов инвентаризации основных средств. Аудитор проверяет, как и когда была проведена последняя инвентаризация, какие были выявлены ошибки и как они исправлены.

2.2. Аудит операций по движению основных средств

2.2.1.

Проверка правильности формирования первоначальной стоимости основных средств, поступивших за плату (п. 8 ПБУ 6/01). Если на покупку основного средства предприятие берет кредит, то проценты, начисленные до постановки ОС на баланс, должны быть включены в его первоначальную стоимость.

2.2.2.

Проверка правильности оценки вносимых в уставный капитал основных средств (п. 9 ПБУ 6/01). Здесь важно учитывать, что превышение согласованной оценки стоимости объекта ОС относится в целях налогообложения на прочие финансовые результаты организации.

2.2.3.

Проверка фактического поступления в качестве вкладов учредителей в уставный капитал основных средств. Аудитор должен обратить внимание на п. 11 ст. 171 НК РФ, согласно которой вычетам у налогоплательщика, получившего в качестве вклада (взноса) в уставный (складочный) капитал (фонд) имущество, нематериальные активы и имущественные права, подлежат суммы налога, которые были восстановлены акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном пунктом 3 статьи 170 настоящего Кодекса.

2.2.4.

Проверка правильности поступления основных средств по договору дарения (п.10 ПБУ 6/01). Аудитор должен знать, что в соответствии с п.17 ПБУ 6/01 и ст. 256 НК РФ, по данным объектам должна начисляться амортизация.

2.2.5.

Проверка правильности поступления основных средств по договорам мены (п.11 ПБУ 6/01).

2.2.6.

Проверка правильности списания основных фондов и оформления документов на списание.

2.2.7.

Проверка операций по безвозмездной передаче объектов ОС. Прибыль не должна уменьшаться на стоимость подаренного имущества, так как следует списывать на дебет счета 91-3, а затем на 91-9, од­нако установленный порядок нарушают, что приводит к искажению конечного финансового результата и, следова­тельно, недобору налогов, поступающих в бюджет.

2.3. Аудит правильности начисления амортизации

2.3.1.

Проверка правильности ежемесячного начисления амортизации по основным средствам.

2.3.2.

Проверка объектов основных средств, по которым не начисляется амортизация.

2.3.3.

Проверка объектов ОС, по которым начисляется ускоренная амортизация. В соответствии с гл. 23 Налогового кодекса РФ предусмотрено применение повышенных и пониженных норм амортизации. Если организация применяет способ ускоренной амортиза­ции, необходимо проверить законность принятия решения и по­рядок включения в налогооблагаемую базу в соответствии с за­конодательством.

2.3.4.

Проверка срока, с которого начинается и с которого заканчивается начисление амортизации ОС.

2.3.5.

Проверка отражения в бухгалтерской отчётности начисленной амортизации ОС.

2.4. Аудит налогообложения по основным средствам

2.4.1.

Проверка правильности расчёта по НДС. Особое внимание следует обратить на тот факт, что НДС по непроизводственным объектам ОС не принимается к зачету, а включается в стоимость приобретаемого объекта, а также то, что при безвозмездной передаче должен быть восстановлен и уплачен в бюджет НДС с неамортизированной части объекта ОС.

2.4.2.

Проверка правильности расчётов по налогу на имущество.

2.4.3.

Проверка правильности расчётов по налогу на прибыль. Аудитору следует обратить внимание на объекты, полученные на безвозмездной основе. Стоимость безвозмездно полученных ценностей учитывается на субсчете 98-2 «Безвозмездные поступления». При этом доходы признаются в учете, когда определяются обусловившие их расходы, и в дальнейшем списываются в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

2.4.4.

Проверка правильности расчётов по налогу на доходы физических лиц. При покупке основных средств у физических лиц должен удерживаться НДФЛ.

2.4.5.

Проверка правильности расчётов по иным обязательным платежам.

3 этап - заключительный

3.1.

Свод и анализ результатов, полученных в ходе осуществленных аудиторских процедур

3.2.

Оценка аудиторского риска. Для этого требуется руководствоваться положениями стандарта №8 "Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом"

3.3.

Оценка обнаруженных ошибок и искажений с точки зрения их существенного влияния на финансовые показатели

3.4.

Формирование отчёта аудитора по результатам проведённой проверки

 

В процессе составления методики аудита основных средств был разработан пакет рабочих документов, которые могут быть использованы аудитором в данной области (приложение А).

 


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: