Сущность информационной системы бухгалтерского учета

РЕФЕРАТ

по дисциплине «Информационные системы в экономике»

на тему «Информационное, программное, техническое обеспечение компьютерной системы бухгалтерского учета»

 

 

Выполнил:

   студентка группы ФиК-62д

Поздеева В.С.

              

 

Проверил: Штехман И.В

 

                                                                          

 

                                             Рубцовск 2010

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ                                                                                      3

 

1. Сущность информационной системы бухгалтерского учета         4

2. Особенности информационного обеспечения бухгалтерского учета      6        

3. Особенности программного обеспечения бухгалтерского учета            12

4. Компьютерные информационные технологии в бухгалтерском учете   19

     

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                     24

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ                                           25

 

                                                                                             

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Бухгалтерский учет ведут все предприятия, независимо от их вида, формы собственности и подчиненности. Небрежность и неточность при ведении бухгалтерского учета может принести немалый ущерб. Типичными для бухгалтерской деятельности проблемы зачастую являются: поток первичных документов, постоянное выполнение арифметических операций, проверка правильности расчетов и проведения операций, сопоставление данных с информацией на смежных участках учета и т.д. И именно эти задачи очень легко решаются с помощью компьютера и автоматизированной системы по ведению бухгалтерского учета.

С другой стороны, бухгалтерский учет - это наиболее формализованная задача в области управления предприятием. Из-за относительной простоты создания алгоритмов процессов бухгалтерского учета и потребности предприятий в период перехода к рыночной экономике в правильном и своевременном представлении отчетности в налоговые органы, первыми на рынок отечественных программных продуктов для персональных компьютеров вышли именно бухгалтерские программы. В настоящее время уже трудно представить себе работу бухгалтера без использования компьютера и специализированных программ.

    Цель данного реферата состоит в том, чтобы рассмотреть информационное, программное, техническое обеспечение компьютерной системы бухгалтерского учета.

Основными задачами являются:

· Дать понятие информационной системы бухгалтерского учета и определить ее сущность;

· Рассмотреть особенности программного, технического и информационного обеспечение компьютерной системы бухгалтерского учета.

Для написания данного реферата была использована литература отечественных авторов таких как: Лойко В.И., Титоренко Г.А. и др.

Сущность информационной системы бухгалтерского учета

Изменения в управлении экономикой, переход к рыночным отношениям оказывают значительное влияние на организацию и ведение бухгалтерского учета. Осуществляется переход к международным системам учета, что требует разработки новых форм его методологии. Значительным изменениям подвергается информационная система бухгалтерского учета и традиционные формы организации ее компьютерной обработки. От бухгалтера требуется объективно оценивать финансовое состояние предприятия, владеть методами финансового анализа, уметь работать с ценными бумагами, обосновывать инвестиции денежных средств в условиях рынка и др.

Овладение новыми методами немыслимо без совершенствования информационной системы и использования современных персональных компьютеров, необходимого инструмента в работе бухгалтера. Основу деятельности управления любого экономического объекта составляют информационные системы, имеющие сложное построение, состав которых зависит от вида деятельности и размера предприятия, организации, фирмы.

Традиционно включаются функции управления подготовкой производства, планирования, материально-технического снабжения и сбыта (маркетинга); ведения бухгалтерского учета и осуществления бухгалтерской деятельности, реализации и сбыта готовой продукции, а также решение кадровых вопросов. В теории компьютерной обработки они называются функциональными подсистемами. Значительную роль в процессе управления играет бухгалтерский учет, где сосредоточено около 60% всей информации.

Каждая функциональная подсистема имеет свой состав комплексов задач и информации, предназначенных для реализации определенных функций управления. Например, в функциональной подсистеме материально-технического снабжения можно выделить комплексы задач по расчету потребности в материалах, выполнения договоров с поставщиками, определения норм запасов и др.

В основе информационной подсистемы бухгалтерского учета принято считать учетные задачи, объединенные в комплексы, выполняемые отдельными участками учета. Комплекс задач характеризуется определенным экономическим содержанием, ведением утвержденных синтетических счетов, первичными и сводными документами, взаимосвязанными алгоритмами расчетов, а также методическими материалами и нормативными документами конкретного участка учета.

Информационная подсистема бухгалтерского учета традиционно включает следующие комплексы задач:

-  учет основных средств,

- учет материальных ценностей,

-  учет труда и заработной платы,

- учет готовой продукции,

- учет финансово-расчетных операций,

- учет затрат на производство,

- сводный учет и составление отчетности.

Ориентация на выделение комплексов задач как содержащих информацию о качественно однородных ресурсах предприятия сложилась традиционно еще при ручном ведении учета, а затем нашла применение при централизованной обработке учетной информации в вычислительном центре.

Таким образом, бухгалтерские информационные системы отражают отраслевые особенности деятельности предприятий [3, с. 305]. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне. Для автоматизированного решения задач требуется наличие ряда компонентов, являющихся базовыми для любой компьютерной ИС:

· информационной базы объекта управления;

· программного обеспечения;

· вычислительной системы;

· пользователей.

Основу БИС составляет информация - совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.

К задачам БИС относятся [4]:

 1. обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;

2. получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;

3. интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;

4. получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;

5. автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.