Учет материалов при отпуске в производство и на хозяйственные нужды

Под отпуском материалов в производство понимается их выдача со склада в цеха непосредственно для изготовления продукции (работ, оказания услуг), а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.

Отпуск материалов на склад подразделения организации рассматривается как внутреннее перемещение.

В соответствии с п.93 Методических указаний по мере отпуска материалов со склада их стоимость списывается со счетов учета материалов и зачисляется на соответствующие счета затрат на производство.

Стоимость материалов, отпущенных для управленческих нужд, относится на счета учета этих расходов.

В зависимости от вида затрат (основное производство или вспомогательное, общепроизводственные расходы или общехозяйственные) в бухгалтерском учете отпуск материалов отражается проводками:

Дебет счета 20 (23, 25, 26) Кредит счета 10 –списаны материалы на производство (основное, вспомогательное и т.д.)

Также выбытие материалов может учитываться по следующим направлениям:

- на исправление брака Дебет счета 28 Кредит счета 10;

- на капитальное строительство хозяйственным способом Дебет счета 08 Кредит счета 10;

- продажа, списание или безвозмездная передача - дебетуется счет 91;

Кроме того, со счета 10 стоимость материалов может списываться:

- по выявленным сумма недостач на суммы определившихся потерь (дебетуется счет 94);

- как утраченные в результате чрезвычайных обстоятельств – стихийных бедствий, пожаров, аварий (корреспондирует со счетом 99), когда убытки компенсирует страховая компания – сначала дебетуется счет 76.

При отпуске материалов, используемых организацией в особом порядке или материалы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, в производство или ином выбытии они оцениваются по себестоимости каждой единицы материалов.

Этот метод расчета стоимости расходуемых материалов является самым простым, поскольку каждый из приобретаемых (в единичном количестве или партией) материалов приходуется по отдельной позиции и оценивается при отпуске в производство по фактической стоимости своего приобретения.

Первичными документами, позволяющими отразить приобретение и выбытия материалов в регистрах бухгалтерского учета, должны служить:

- материальные приходные ордера формы №М-4 о поступлении материалов на склад;

- счета и счета-фактуры от поставщика

- документы, подтверждающие расход материала на производство (отчет по форме М-19, акт на списание материалов на производство и пр.)

Отпуск материалов, потребляемых регулярно в течении месяца, оформляется лимитно- заборная карта (форма № М-8). Их выписывают в трех экземплярах сроком на один месяц на каждый склад отдельно, один экземпляр получает цех-потребитель, второй получает склад. Кладовщик записывает количество отпущенного материала и остаток лимита в двух экземплярах, и в обоих экземплярах указывает дату. Кладовщик расписывается в экземпляре цеха, а представитель цеха в карте кладовщика. Третий экземпляр используется для контроля за соответствующим подразделением.

Само название документа свидетельствует о том, что отпуск по нему производится в пределах лимита, предварительно устанавливаемого отделом снабжения на основе разработанных норм расхода материалов и производственной программы по решению руководителя организации. Верхняя часть лимитно – заборной карты заполняется при ее выписке; нижняя часть заполняется заведующим складом В конце отчетного периода лимитно –заборные карты сдают в бухгалтерию.

При отпуске материалов сверх установленного лимита оформляется требование- накладная (форма №М-11), в котором проставляют штамп (надпись) «Сверх лимита» с указанием причин сверхлимитного отпуска материалов. Каждый такой расходный документ является свидетельством неэффективного использования материалов, вследствие которого увеличивается себестоимость выпускаемой продукции. Сверхлимитный отпуск материалов проводиться только с разрешения руководителя организации.

В случае замены одного материала на другой на основании выписанного акта-требования, подписанного уполномоченными лицами, в лимитно-заборной карте делается пометка «Замена, смотри требование №…». На это количество уменьшают остаток лимита.

Для сокращения числа первичных документов отпуск материалов со складов в производство можно оформлять непосредственно в карточках учета материалов (форма № М-17) на складе. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не заполняют, а списание проводится на основании лимитно - заборных карт, выписываемых в одном экземпляре. Лимит отпуска можно указывать в самой карточке. Получатель расписывается в получении материалов непосредственно в карточке их учета, где указывается шрифт или наименование затрат.

В ООО «Терминал» материалы при отпуске их в производство или ином выбытии списываются по себестоимости каждой единицы материалов.

Этот метод расчета стоимости расходуемых материалов является самым простым, поскольку каждый из приобретаемых (в единичном количестве или партией) материалов приходуется по отдельной позиции и оценивается при отпуске в производство по фактической стоимости своего приобретения.

Однако если в течение отчетного периода приобреталось несколько партий одного материала по различным ценам, то этот метод вызывает значительные затруднения.

Трудность заключается в правильном оформлении первичных документов по отпуску материалов в производство.

Особое внимание следует уделить правильности списания специальной оснастки и специальный одежды.