Организация бухгалтерского учета на предприятии ГУП «Селемджинское УДП»

      

                   Согласно приказа №1 от 24 февраля 2000 года «Об учетной политике и бухгалтерском учете ГУП «Селемджинское УДП» бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с едиными методологическими основами и правилами, установленными Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» и Положением о ведении бухгалтерского учета и отчетности в РФ, Планом счетов бухгалтерского учета и положениями, регулирующими порядок учета различных объектов бухгалтерского учета, а также учетной политики предприятия.

             Бухгалтерский учет организации представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации, их движении путем непрерывного, сплошного и документального учета всех хозяйственных операций в соответствии с требованиями и на основании действующего законодательства. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и его руководство несет руководитель предприятия через неукоснительное обеспечение выполнения всеми подразделениями и службами, работниками организации, имеющими отношение к учету, требований бухгалтерской службы в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

              Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, самостоятельным структурным подразделением, которая подчиняется главному бухгалтеру.

              Рабочий план счетов составлен на основе типового Плана счетов бухгалтерского учета РФ и содержит синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности. Все хозяйственные операции подлежат оформлению оправдательными документами, которые являются первичными учетными документами. Первичные учетные документы являются основой для сплошного документирования всех хозяйственных операций и ведения бухгалтерского учета. Для отражения хозяйственных операций используются межведомственные унифицированные формы первичных документов, утвержденные Госкомстатом РФ, ведомственные типовые формы, а также разработанные самостоятельно применительно к соответствующим типовым формам. Самостоятельно разработанные формы первичных документов составляются в виде, обеспечивающем достоверность отражения совершенных хозяйственных операций.

              Согласно Положения о бухгалтерской службе предприятия основными задачами, стоящими перед бухгалтерской службой организации являются:

21. организация планирования, учета и анализа финансово – хозяйственной деятельности предприятия;

22. подготовка и обоснование инвестиционных проектов и сметно – технологических расчетов, обеспечение финансовыми ресурсами производственно – хозяйственной деятельности;

23. разработка производственных программ, выполнение совместно с заинтересованными службами анализа хозяйственной деятельности;

24. обеспечение действующих условий оплаты труда в организации и разработка предложений по их совершенствованию;

25. осуществление контроля за сохранностью собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей;

26. осуществление принятой в организации методологии учета, составление сводных бухгалтерских и статистических отчетов;

27. осуществление учета всех операций, связанных с движением финансовых средств, имущества предприятия и его обязательств перед контрагентами при обеспечении основной деятельности предприятия.

            Функции бухгалтерской службы выражаются через должностные инструкции работников бухгалтерии. Квалифицированный состав, должностные инструкции и конвейерная технология обработки бухгалтерских документов, от их возникновения до сдачи в архив, разрабатывается в момент утверждения Положения об учетной политике. С учетом меняющихся организационно – производственных условий и внедрения средств оргтехники и компьютерной технологии общая технология ведения бухучета, функции отдельных работников и их квалификационный состав могут меняться с целью приспособления к текущим условиям.

Функции главного бухгалтера предприятия:

28. организует систему планирования, учета и анализа расходов на предприятии в соответствии с его деятельностью и персонально отвечает за постановку, организацию и ведение учета, содержание отчетности, всего процесса бухгалтерского учета и контроля. Учет поступления и выбытия основных средств, их хранение и использование, расчеты с поставщиками и подрядчиками, составление отчетности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Функции бухгалтера:

29. расчет оплаты труда, учет прочих расчетов с работниками предприятия и нештатными сотрудниками с выдачей сводных ведомостей по начислению заработной платы и удержанием и выдачей разовых справок по запросам сотрудников. Составление отчетности во внебюджетные фонды. Учет поступления, использования и выбытия материальных ценностей.

Должностная инструкция бухгалтера расчетной группы по расчетам с персоналом организации:

Бухгалтер расчетной группы:

Назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением руководителя предприятия по представлению главного бухгалтера на основании заявления, поданного лично работником на выполнение экономико – бухгалтерской функции в части обслуживания персонала учреждения (начисление зарплаты, надбавок и других выплат, выполнение удержаний, выдача различных справок, составление отчетных форм по отчислениям в соц.фонды и представления отчетности пользователям);

На должность бухгалтера по расчетам с персоналом может быть назначено лицо со специальным или высшим экономическим образованием и стажировкой не менее двух месяцев;

Административно и функционально подчиняется непосредственно главному бухгалтеру;

Не может быть материально – ответственным лицом, кроме случаев поручения выполнения функций приказом руководителя предприятия;

На время отсутствия (болезни, командировка) его обязанности может выполнять другой работник расчетной группы или отдела, который пользуется соответствующими правами, владеет профессиональными навыками и несет персональную ответственность согласно своей должностной инструкции и обязанностей, возлагаемых на него в период замещения распоряжением главного бухгалтера;

В практической деятельности руководствуется Законами РФ, Указами Президента РФ, Положением об учете и отчетности в РФ, Положением о составе затрат, Основами гражданского права, Законом о налоговой системе в РФ и другими нормативными документами, регулирующими порядок начисления оплаты труда и других выплат, всех видов удержаний из начисленных сумм;

Требования бухгалтера расчетной группы к сотрудникам обслуживаемых подразделений организации по вопросам расчетов с персоналом обязательны к исполнению указанными категориями сотрудников;

Прием и сдача дел при назначении и освобождении бухгалтера расчетной группы оформляются актом после инвентаризации состояния бухгалтерского учета данного участка и достоверности отчетных данных. После подписи актов сдающим дела и принимающим, акт утверждается руководителем, и претензий к старому сотруднику нет.

Бухгалтер по расчетам с персоналом должен уметь:

Спокойно и тактично вести себя с сотрудниками, пришедшими с различными запросами, не вызывая разногласия неосторожными и необоснованными требованиями, отказами и действиями;

Быстро и точно вести расчет начислений и удержаний по оплате труда во избежание задержки сроков начисления заработной платы и составления отчета.

Бухгалтер по расчетам с персоналом по оплате труда обязан:

Постоянно находиться на своем рабочем месте в часы, предусмотренные распорядком рабочего дня;

Иметь в запасе достаточное количество бланков по выполняемым операциям;

Накапливать и хранить в системном порядке все первичные, накопительные и отчетные документы по расчетам с персоналом;

Участвовать в разработке и корректировке норм и расценок, ставок и окладов в организации;

Ежемесячно все виды начислений и удержаний заносить в лицевые счета сотрудников организации;

Постоянно выполнять разноску в лицевые счета всех изменений, поступающих из отдела кадров, касающихся кадровых перемещений или изменений условий оплаты труда или по другим мотивам;

Частота передачи расшифровок по заработной плате в другие группы зависит от конкретных условий и фиксируется в учетной политике.

Бухгалтер по расчетам с персоналом имеет право:

  Требовать от всех причастных служб и сотрудников правильного оформления первичных документов, используемых в качестве основы или приложений при подготовке расчетов по начислением и удержанием и при установлении корреспондирующих счетов;

  Давать через главного бухгалтера текущие рекомендации подразделениям и сотрудникам по изменению технологии обработки бухгалтерской информации на отдельных участках с целью упрощения учета с соблюдением правил, описанных в Учетной политике организации.

   Бухгалтер по расчетам с персоналом несет ответственность в пределах обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.