2020-01-14
91
Поскольку методы и правила управленческого учета и составления управленческой отчетности не регламентированы общепринятыми стандартами и законодательством, то они устанавливаются самим предприятием. Как правило, составляются следующие основные внутренние положения и инструкции, определяющие нормы и правила ведения управленческого учета:
-положение о финансовой структуре предприятия;
-положение об учетной политике;
-единые классификаторы и кодификаторы управленческого учета и инструкции по их применению;
-управленческий план счетов;
-формы первичных и отчетных документов управленческого учета;
-регламенты бизнес-процессов, отражающие сроки, порядок и ответственность конкретных сотрудников за формирование регистров управленческого учета и форм отчетности.
Одним из важнейших документов является положение об учетной политике. Учетная политика содержит общие критерии ведения управленческого учета конкретного предприятия: валюта учета, методы оценки запасов, методы учета затрат, калькулирования себестоимости продукции и распределения косвенных затрат, принципы отражения доходов и расходов, курсовой разницы, начислений и резервов, определение уровня существенности и др. Учетная политика обеспечивает непрерывность и преемственность управленческого учета.
При внедрении системы управленческого учета на предприятии следует решить, как будет организовано ведение управленческого учета. Структурное подразделение, ответственное за ведение управленческого учета, должно удовлетворять нескольким требованиям: информационная обеспеченность, методологическая подготовленность, компетентность.
В практике российских предприятий встречаются следующие варианты организации ведения управленческого учета:
-в финансово-экономической службе;
-в едином информационно-аналитическом центре;
-в информационно-аналитическом центре внутри каждой из служб предприятия;
-разделение полномочий и ответственности между службами в зависимости от объектов учета.
Основными организационными документами, определяющими ответственность, обязанности сотрудников и отделов предприятия по ведению управленческого учета, являются:
-положение об организационной структуре предприятия;
-положения об отделах (подразделениях) предприятия;
-должностные инструкции сотрудников предприятия;
-инструкции по организации бизнес-процессов, отражающих сроки, последовательность и ответственность за формирование регистров управленческого учета и форм отчетности;
-система мотивации сотрудников предприятия.
Несмотря на четкое определение и разграничение обязанностей сотрудников, одной из основных проблем при постановке управленческого учета является нежелание специалистов заполнять дополнительные формы и обрабатывать информацию. Часто такая ситуация является следствием недостаточной работы с персоналом по разъяснению целей и задач управленческого учета. Положительно влиять на процесс внедрения управленческого учета на предприятии могут следующие факторы:
-заинтересованность руководителей предприятия в получении объективной информации и их готовность к необходимым изменениям;
-четко сформулированные цели и выделенные приоритеты развития предприятия;
-разработанная юридическая и организационная структура компании;
-система мотивации управленческого персонала;
-доступность методологической поддержки;
-достаточный уровень автоматизации служб.
