Базовые документы по связям с общественностью

Деятельность любого PR-профессионала непосредственно связана с работой с печатным словом и подготовкой всей совокупности PR-документов. Грамотное использование методики их написания и использование главных характеристик брэнда становится одним из базовых условий в стратегии продвижения брэнда.

Из базовых документов по связям с общественностью брэнда Эксклюзив представлены:

Информационное письмо, созданное на основе функционального и социального измерения брэнда Эксклюзив

Прайс

Рекомендации:

Для успешной PR-деятельности в стратегии продвижения брэнда Эксклюзив рекомендуется при использовании функционального и социального измерения создание таких документов:

базовые PR –документы в отношениях со СМИ:

· Пресс-релиз, который позволяет организации информировать СМИ о важных для нее событиях, достигая большей известности (паблисити). Подготовка эффективного пресс-релиза начинается тогда, когда в распоряжении PR-специалиста есть интересная новость, информация о том, какие СМИ предпочитает целевая аудитория, а также технические возможности по верстке пресс-релиза.

· информационное письмо - информационный материал, представляющий необходимую информацию о профиле работы организации, ее брэнда, истории создания и развития, с использованием всей информации о сущности и основных составляющих брэнда Эксклюзив и др.

· биография. Это предотвратит возможные неточности и ошибки журналистов, вызванные отсутствием биографических данных о первых лицах организации. Биографии обязательно используются журналистами в случае возникновения информационного повода вокруг руководителей организации.

· пресс-кит

Недостаточно иметь представление о своей целевой аудитории, с ней необходимо уметь общаться. А каждой целевой аудитории соответствует своя группа PR-документов, знание методики подготовки и функционального значения которых позволит успешно решать главные PR-задачи — информировать и продвигать брэнд.

Отношения со СМИ

Отношения со СМИ является одним из важнейших направлений PR-деятельности, что вполне закономерно: ведь СМИ не столько отражают реальность, сколько конструируют ее. Поэтому очень важно постоянно взаимодействовать со СМИ для обеспечения будущего для своих брэндов., поскольку, во многом целевые аудитории, с которыми взаимодействует организация, составляют свое впечатление о компании, ее продуктах и услугах на основе тех сообщений, которые появляются в СМИ.

За период своей деятельности для продвижения брэнда Эксклюзив была проведена такая работа:

-были созданы такие информационные поводы:

· Открытие журнала,

· дни рождения журнала,

· спонсорские мероприятия:

· Проведение мероприятия

Рекомендации:

В современном мире, в условиях конкуренции между огромным количеством компаний, продуктов услуг, а значит и новостей для специалистов по PR, главное умение общаться с представителями СМИ и грамотно конструировать новости.

Поэтому рекомендуется для обеспечения будущего брэнда использование:

· информации о грамотном составлении базовых документов по связям с общественностью

· информационных поводов

· построении отношений со СМИ

Информационными поводами также могут быть:

· Юбилей (компании, известного человека)

· речь руководителя компании

· проведение опроса, исследование, составление и принятие резолюции

· Годовой отчет

· Интервью (фоторепортаж) со знаменитостью—клиентом вашей фирмы

· Формирование комитета, жюри;

· Проведение конкурса и вручение премий

· Связь события с актуальной темой, новостью дня

· Назначение на должность

· Написание письма с постановкой проблемы

· Проведение выставки

· Презентация

Отношения с персоналом

За период существования журнала на этот ключевой аспект PR-деятельности не было обращено внимание.

Рекомендации:

Успешное развитие бизнеса и обеспечение будущего брэнда становится возможным при создании стратегии, оптимизации организационной структуры, детальном описании бизнес-процессов и едином понимании целей и задач менеджерами на всех уровнях управления, поэтому брэнду Эксклюзив рекомендуется:

· успешное создание и внедрение миссии

· создание корпоративного кодекса

PR и Интернет

Огромный минусом является пробел в использовании средств Интернета.

Многие специалисты различных областей называют время, в котором мы живем, временем информационной экономики. Во многом это так, потому что информация сегодня играет определяющую роль. Взять хотя бы тот факт, что именно информация позволяет выявить потенциальные рынки для различных продуктов компании, обеспечить спрос на продукт или определить модную тенденцию. Именно с помощью информации формируется рекламная политика для различных сегментов рынка. Поэтому без систем, обеспечивающих информацию о брэнде и делающих ее открытой любому, кто в ней нуждается, компания просто не сможет существовать. Те времена, когда на рынок можно было выйти с новым брэндом, который сразу же нашел бы спрос, безвозвратно ушли. Сегодня спрос напрямую зависит от информации

Поэтому журналу «Эксклюзив» для продвижения брэнда Эксклюзив рекомендуется создание собственного веб-сайта.

Поскольку, создание интернет-представительств в наши дни уже давно является нормой. Дело в том, что, заявляя о себе или своем новом продукте, брэнде компании необходимо создать его максимальное информационное присутствие на рынке. И веб-сайт зачастую становится первоисточником информации, тем ресурсом, который дает самое первое представление о компании или ее брэндах. Таким образом, интернет-сайт как официальный источник информации будет способствовать установлению и поддержанию взаимовыгодных отношений между брэндом и общественностью.

Сегодня трудно представить себе организацию, не имеющую своей странички в Интернете. Но не всегда ее содержанию и удобству использования придается большое значение.