Составление схемы движения чеков подразделению, занятому обслуживанием молодняка КРС

Чековая форма выполняет две функции: оперативного контроля и взаиморасчетов хозяйственных подразделений. Она позволяет руководителям и специалистам оперативно получать информацию об использовании затрат и выходе продукции, активно влиять на процесс производства, соблюдать режим экономии, тем самым повышать эффективность работы предприятия.

С введением чековой формы и применением чеков – накладных в целях избежание «двойного учета» в обязательном порядке в сельскохозяйственной организации отменяются накладные внутрихозяйственного назначения, поскольку их роль выполняет чек – накладная.

Для оперативного контроля используют чеки на производственные затраты, сброшюрованные в книжку чеков.

Чековая форма контроля обеспечивает:

- повышение роли и ответственности руководителей и специалистов при разработке хозрасчетных заданий и контроле за их выполнением;

- осведомленность руководителей и специалистов подразделений об использовании лимита по статьям затрат на любой момент времени, благодаря возможности сопоставления фактических затрат с лимитами;

- развитие потребности предварительного экономически оценивать целесообразности затрат при выполнении каждой хозяйственной операции;

- возможность стоимостного контроля затрат по каждому хозрасчетному подразделению;

- усиление взаимного контроля деятельности подразделений на основе экономически рационального упорядочения их производственных взаимоотношений;

- улучшение организации планирования, учета, контроля и анализа.

 

 

Таблица 6 Схема движения чеков подразделения, занятому обслуживанием молодняка КРС

Получает чеки			Выдает чеки
Вид продукции, работ, услуг	Подразделение, выписывающее чек, номер его лицевого счета	Периодичность получения чека	Вид продукции, работ, услуг	Подразделение, получающее чек, номер его лицевого счета	Периодичность выдачи чека
Прирост живой массы КРС	Планово-учетная служба № 13	2 число следующего за отчетным месяцем	Оплата труда с отчислениями	Планово-учетная служба № 13	2 число следующего за отчетным месяца
Навоз, передаваемый подразделениям полеводства	Полеводческая бригада № 03	12, 22, и 2 число каждого месяца	Ветмедикаменты и прочие средства защиты животных	Зооветеринарная служба № 15	12, 22, и 2 число каждого месяца
Навоз, отпускаемый за пределы хозяйства	Планово-учетная служба № 13	По мере отгрузки	Размолотый зернофураж собственного производства	Мельница № 10	12, 22, и 2 число каждого месяца
			Покупные концентрированные корма, соль и кормовые добавки	Зернофуражный склад № 9	12, 22, и 2 число каждого месяца
			Сено и другие корма, преданные в подотчет заведующей фермой	Планово-учетная служба № 13	12, 22, и 2 число каждого месяца
			Силос, сенаж, зеленые и другие корма, находящиеся в подотчете руководителя полеводческой бригады	Полеводческая бригада № 03	12, 22, и 2 число каждого месяца
			Молоко собственного производства	Подразделение дойного стада № 01	12, 22, и 2 число каждого месяца
			Услуги тракторного парка	Тракторная бригада № 04	12, 22, и 2 число каждого месяца
			Услуги автопарка	Автопарк № 05	12, 22, и 2 число каждого месяца
			Электроэнергия	Планово-учетная служба № 13	12, 22, и 2 число каждого месяца
			Услуги РММ	Ремонтно-механическая мастерская № 06	12, 22, и 2 число каждого месяца
			Работы и услуги сторонних организаций	Планово-учетная служба № 13	12, 22, и 2 число каждого месяца
			Услуги ЖТС	Конеферма № 13	12, 22, и 2 число каждого месяца
			Амортизация	Планово-учетная служба № 13	2 число следующего за отчетным месяца
			ГСМ, запасные части, МБП и прочие ТМЦ	Склад ГСМ, запчастей, МБП № 08	12, 22, и 2 число каждого месяца
			Строительные материалы	Склад ГСМ, запчастей, МБП № 08	12, 22, и 2 число каждого месяца

 

 

Составление заявки на оказание услуг подразделению тракторной бригадой, занятому обслуживанию молодняка КРС

 

Таблица 7. ЗАЯВКА на оказание услуг тракторной бригады подразделению молодняка КРС

Вид техники	Марка	Количество	Вид работы, место подачи	Объем работ		Примечание
				ед. изм	количество
Трактор	ДТ-75 М	1	Вывозка навоза из-под транспортера	час	3,5	Ежедневно
Трактор	МТЗ-80	1	Перевозка зернофуража от мельницы к фуражному складу подразделения	тонн	5	1 день в декаду
Трактор	МТЗ- 80	1	Хозяйственные работы	час	7	3 дня в декаду
Трактор	ДТ-75 М с бульд. установкой	1	Очистка территории фермы	час	7	2 дня в декаду

 

Заявку предоставил ___________________ Бригадир молодняка КРС

Заявку принял ____________________ Бригадир тракторной бригады

Определение размера ущерба, нанесенного подразделением, порядок его оформления и предъявления

АКТ-ПРЕТЕНЗИЯ N 1

от “3”января 2008 г.

Мы, нижеподписавшиеся, представитель подразделения, предъявившего претензию Порошин Никифор Романович

(фамилия, имя, отчество, должность)

бригадир тракторной бригады

(название подразделения)

и представитель подразделения-ответчика Смирнова Зинаида Константиновна

(фамилия, имя, отчество, должность)

бригадир молодняка КРС

(название подразделения, службы)

составили настоящий акт о причиненном ущербе вследствие простоя трактора ДТ - 75 М с бульдозерной установкой в количестве 6 часов

Основание: заявка подразделения молодняка КРС на оказание услуг, акт простоя трактора

 

Расчет суммы ущерба

Показатель	Количество	Цена за единицу, руб	Сумма, руб.	Примечание
Простой трактора ДТ – 75 М с бульдозерной установкой	6 часов	165,00	990,00

 

Сумма претензии всего: 990 (Девятьсот девяносто) рублей

Подписи:

Представитель подразделения - предъявителя___________ Порошин Н.Р.

Представитель подразделения- ответчика ______________ Смирнова З.К.

Расчеты согласованы: главный экономист _______________ Дармова Л.Ш.

Результаты рассмотрения акта-претензии

Претензию тракторной бригады к подразделению молодняка КРС удовлетворить. Увеличить затраты подразделения молодняка КРС по услугам тракторного парка на 990 рублей; увеличить хозрасчетный доход тракторной бригады на 990 рублей

Председатель правления кооператива ________________ Савин Н.А.

“1" Февраля 2008 г.

Расчеты подразделения, занятого обслуживанием молодняка КРС, с подразделениями и службами хозяйства за 1-ю декаду месяца

1. Заполняются чеки и корешки чеков в чековой книжке и передаются заполненные чеки подразделениям и службам хозяйства.

2. На основании корешков чеков проводится разноска фактических затрат в таблицу 11.