Анализ и оценка результатов деятельности подразделения животноводства

Одним из условий успешного функционирования внутрихозяйственного расчёта с чековой формой контроля затрат является обязательность систематического подведения и оценки итогов работы хозрасчётных подразделений за месяц, период и год.

Оценка итогов деятельности подразделений основана на сопоставлении плановых и фактических данных об объёмах производства и реализации продукции, затратах и хозрасчётном доходе подразделений. Плановые показатели с учётом их корректировки на фактические условия производства берут из хозрасчётного задания, доведённого в задании – отчёте подразделения, а фактические – из данных учёта.

Анализ и оценку результатов деятельности подразделений осуществляют ежемесячно руководители и специалисты всех подразделений. При этом они устанавливают степень выполнения доведённых заданий по производству продукции и соблюдения доведённых лимитов затрат. В оценке результатов деятельности хозрасчётных подразделений принимают руководители и специалисты функциональных и планово- учётной служб сельскохозяйственной организации.

По данным учёта в подразделении, сверенными в бухгалтерии хозяйства, руководитель подразделения заполняет в бланке задания – отчёта сведения о фактически произведённой продукции, объёме выполненных работ, услуг и, сравнив с заданием, определяет степень его выполнения.

Плановые лимиты затрат, доведённые первоначально до хозрасчётного коллектива, уточняются с учётом корректировки лимита затрат в течении периода и перерасчёта на фактический объём производства продукции.

Корректировка лимита затрат подразделения производится по всем элементам и статьям затрат в следующем порядке: плановые лимиты затрат в расчёте на единицу плановой продукции умножаются на фактический объём произведённой продукции.

Руководитель подразделения по корешкам чеков, выданных по каждому элементу и статье затрат, устанавливает фактический расход лимита по статьям и в целом по подразделению.

Главный бухгалтер проводит сверку сумм расходов в чеках и соответствующих документах оперативного – технического и бухгалтерского учёта, в случае необходимости выясняет причины расхождений и после их устранения визирует задание – отчёт подразделения.

Главный экономист проверяет правильность расчётов, выполненных руководителем хозрасчётного подразделения в бланке задания – отчёта и после устранения руководителем подразделения замечаний, визирует задание – отчёт подразделения.

Итоги работ подразделений за прошедший период и задание на предстоящий рассматриваются администрацией сельскохозяйственной организации не позднее 5 числа следующего за отчётным месяцем. Администрация оценивает результаты работы подразделения, принимает решение о поощрении коллективов подразделений, его руководителей, специалистов подразделений и функциональных служб хозяйства, утверждает задание по производству продукции и лимитов затрат на предстоящий период.

Подведение итогов и анализ деятельности подразделения рассмотрим на примере подразделения молодняка КРС.

Подведение итогов деятельности хозрасчётного подразделения, обслуживающего молодняк КРС, за январь 2008 года представлено в таблицах 8-10.

На основании полученных чеков производим записи в таблице 8.

Таблица 8. Реестр расчетных чеков за произведенную продукцию за январь месяц 2008 г.

Таблица 9 Задание по производству продукции на январь 2008 г.

Таблица 10 Лимит затрат и реестр корешков расчетных чеков за произведенные затраты