Лекция № 10 документация по оформлению служебных командировок

Согласно ТК РФ служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения поручения вне места постоянной работы (ст. 116).

В комплект документов для оформления командировки входят:

1. Приказ о направлении работника в командировку (унифицированные формы Т-9 и Т-9а).

2. Командировочное удостоверение (унифицированная форма Т-10).

3. Служебное задание с кратким отчетом о его выполнении (унифицированная форма Т-10а).

Приказ о направлении в командировку заполняется работником кадровой службы, подписывается первым руководителем организации.

Командировочное удостоверение – документ, удостоверяющий время пребывания в служебной командировке (время прибытия и время выбытия). Данный документ выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа о направлении в командировку.

В кадровой службе ведется журнал учета работников, выбывающих в командировку; журнал имеет следующую табличную форму:

 

ФИО командированного работника Должность № команд. Удостов.ер. ФИО и должность подписавшего удостоверение Дата выбытия Дата прибытия Расписка командированного работника в получении командировочного удостоверен.
1 2 3 4 5 6 7

 

 

В пункте назначения ведется журнал учета приема командированных работников:

№ п/п ФИО командированного работника Наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение Структурное подразделение, направившее работника в командировку Должность работника Цель командировки и к кому прибыл Дата выдачи удостоверения № удостоверения Дата прибытия Дата выбытия

 

Служебное задание для направления в командировку выписывается руководителем структурного подразделения, где работает сотрудник. Служебное задание утверждается руководителем организации и передается в кадровую службу для издания приказа о направлении в командировку.

Отчет о выполненной работе составляется после прибытия из командировки и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.

 

Задание для самостоятельной работы.

1.Заполнить в рабочей тетради унифицированные формы Т-9 и Т–10.

2. Найти в ТК РФ статьи, касающиеся права работников на отдых (основной и дополнительный отпуск) и законспектировать их.

3. Заполнить в рабочей тетради унифицированную форму Т-6.

 


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: