Согласно ТК РФ служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения поручения вне места постоянной работы (ст. 116).
В комплект документов для оформления командировки входят:
1. Приказ о направлении работника в командировку (унифицированные формы Т-9 и Т-9а).
2. Командировочное удостоверение (унифицированная форма Т-10).
3. Служебное задание с кратким отчетом о его выполнении (унифицированная форма Т-10а).
Приказ о направлении в командировку заполняется работником кадровой службы, подписывается первым руководителем организации.
Командировочное удостоверение – документ, удостоверяющий время пребывания в служебной командировке (время прибытия и время выбытия). Данный документ выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа о направлении в командировку.
В кадровой службе ведется журнал учета работников, выбывающих в командировку; журнал имеет следующую табличную форму:
ФИО командированного работника | Должность | № команд. Удостов.ер. | ФИО и должность подписавшего удостоверение | Дата выбытия | Дата прибытия | Расписка командированного работника в получении командировочного удостоверен. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В пункте назначения ведется журнал учета приема командированных работников:
№ п/п | ФИО командированного работника | Наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение | Структурное подразделение, направившее работника в командировку | Должность работника | Цель командировки и к кому прибыл | Дата выдачи удостоверения | № удостоверения | Дата прибытия | Дата выбытия |
Служебное задание для направления в командировку выписывается руководителем структурного подразделения, где работает сотрудник. Служебное задание утверждается руководителем организации и передается в кадровую службу для издания приказа о направлении в командировку.
Отчет о выполненной работе составляется после прибытия из командировки и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением и авансовым отчетом.
Задание для самостоятельной работы.
1.Заполнить в рабочей тетради унифицированные формы Т-9 и Т–10.
2. Найти в ТК РФ статьи, касающиеся права работников на отдых (основной и дополнительный отпуск) и законспектировать их.
3. Заполнить в рабочей тетради унифицированную форму Т-6.