Признаки основных средств:
1) срок полезного использования;
2) стоимостной критерий:
- в бухгалтерском учёте более 30 тыс. руб;
- в налоговом учёте более 100 тыс. руб.
Исходя из особенностей кругооборота основных средств, их большого видового состава формируются функции и задачи системы управления ими.
Функции управления:
1) функция целеполагания;
2) учёт и контроль, которые обеспечивают сохранность;
3) анализ состояния, движения, структурных изменений, эффективности использования и отдачи;
4) технико-технологический аудит (состояние технической работоспособности, соответствие современным требованиям);
5) планирование воспроизводственного цикла;
6) принятие оперативных управленческих решений.
Задачи управления:
1) обеспечение работоспособности и эффективности использования;
2) обеспечение воспроизводства основных средств и их обновление в соответствии с требованиями рыночной среды;
3) определение направления инвестиций и повышение технико-технологического уровня производства;
4) определение эффективных методов и источников воспроизводства основных средств.
Система управления основных средств состоит из двух подсистем:
1 подсистема. Управляющая подсистема (субъекты управления)
2 подсистема. Управляемая подсистема (объекты управления).
1 подсистема. Управляющая подсистема (субъекты управления)
- включает 3 уровня и каждому уровню присущи свои задачи:
1. Стратегический уровень
Субъекты: собственники, учредители, совет директоров, генеральный директор, департаменты, отделы инвестиционного развития и проектирования
Цели: стратегические, долгосрочные;
Задачи:
- разработка стратегических целевых ориентиров;
- разработка целевых ориентиров крупных инвестиций.
2. Тактический уровень
Субъекты: топ-менеджмент, главные специалисты и соответствующие подчиняющиеся им службы.
Задачи: управление воспроизводством основных средств в рамках годов бюджетов и инвестиционных программ.
3. Оперативные уровень
Субъекты: линейные руководители подразделений, работники.
Задачи: выполнение плановых мероприятий текущего периода и непрерывности кругооборота.
Для каждого уровня формируется своя информационно-аналитическая база, и используются свои методы и инструменты управления.
2 подсистема. Управляемая подсистема (объекты управления).
В целом представлена отдельными видами основных средств и их воспроизводственных циклом (кругооборота)
С позиции кругооборота управляемая подсистема может быть представлена тремя стадиями, на каждой из которых решаются определенные управленческие задачи.
1. Поступление основных средств.
Задачи:
- определение объектов приобретения по натурально-вещественному составу, стоимостной оценке и технико-технологическим характеристикам;
- выбор источников финансирования по отдельным
- оценка эффективности инвестиций в отдельные объекты
2. Стадия использования.
Задачи:
- определение места и даты ввода отдельного объекта основных средств;
- определение срока полезного использования (по отнесению данного вида в определенную амортизационную группу, либо по рекомендации изготовителя);
- выбор амортизационной политики;
- определение ремонтной политики и составление ремонтного цикла;
- определение режима интенсивности использования конкретного объекта основных средств и его контроль;
- оценка эффективности использования.
3. Стадия выбытия основных средств.
Задачи:
- определение момента выбытия с момента физического и морального износа;
- обоснование источников финансирования обновления;
- выбор формы замены (покупка, аренда, лизинг);
После чего начинается первая стадия.