Акт передачи (приема) вагона на баланс

1 Акт формы ВУ-70 является документом, на основании ко­торого передают грузовой или пассажирский вагон из инвентар­ного парка железной дороги на баланс предприятия промыш­ленности и предприятия МПС или принимают вагон от предприятия промышленности и предприятия МПС, а также исключают из инвентарного парка дороги переданный вагон или зачисляют в инвентарный парк принятый вагон.

2 Передача вагона из инвентарного парка железной дороги на баланс предприятия промышленности и предприятия МПС или прием вагона от предприятия промышленности и предпри­ятия МПС и зачисление его в инвентарный парк дороги по акту формы ВУ-70 могут быть произведены только на основании по­лученного дорогой наряда ЦВ и ЦД МПС.

3 Акт составляется в трех экземплярах и подписывается комиссией в составе начальника вагонного депо (председатель), начальника станции и представителя предприятия (с указанием должности и фамилии).

Для заполнения в акте стоимостных показателей начальник вагонного депо запрашивает у начальника финансовой службы дороги приписки вагона данные о первоначальной стоимости и сумме износа на полное восстановление на 1-е число месяца передачи вагона.

Один экземпляр акта остается в делах вагонного депо, а два отсылаются начальнику службы вагонного хозяйства дороги для передачи на рассмотрение и утверждение начальнику дороги.

Утвержденные начальником дороги два экземпляра акта возвращаются в депо и являются основанием для передачи ва­гона представителю предприятия или приема от него вагона. После подтверждения подписями всех членов комиссии факта передачи (приема) вагона один экземпляр акта вручается пред­ставителю предприятия, а второй направляется в отдел стати­стического учета и отчетности своей дороги для заполнения книги формы ВУ-11 на передаваемый предприятию вагон и по­следующей пересылки акта отделу статистического учета и от­четности дороги приписки вагона.

4 Начальник вагонного депо, получив утвержденный акт, передает или принимает вагон, при этом на грузовом вагоне с обеих сторон закрашиваются номера, а на пассажирском также инициалы дороги приписки и наносятся новые номера и уста­новленные надписи. При приеме вагона начальник вагонного де­по обязан получить от представителя предприятия технический паспорт на вагон форм ВУ-4 или ВУ-5, при отсутствии его со­ставить установленным порядком новый паспорт и переслать в отдел статистического учета и отчетности своей дороги для последующей его высылки в отдел статистического учета и от­четности дороги приписки вагона (на пассажирский вагон со­ставляется два экземпляра технического паспорта).

5 С момента подписания акта о фактической сдаче или при­еме вагона начальником депо, начальником станции и предста­вителем предприятия вагон снимается с учета наличного парка или зачисляется в наличный парк вагонным депо и станцией одновременно, независимо от местонахождения вагона.

6 О времени снятия вагона с учета наличного парка или зачисления в наличный парк начальник станции и вагонного депо в тот же день за совместными подписями телеграфируют начальнику отдела статистического учета и отчетности дороги, а по пассажирским вагонам — в копии Главному управлению вагонного хозяйства МПС.

7 Начальник отдела статистического учета и отчетности до­роги приписки вагона, получив акт, вынимает из общей карто­теки технический паспорт, указывает в нем причины исключения вагона из инвентаря и производит записи в книгах форм ВУ-11 и ВУ-63. Этот паспорт хранится вместе с другими техническими паспортами на вагоны, исключенные из инвентаря. По требова­нию представителя предприятия технический паспорт высыла­ется предприятию. При получении акта о приеме вагона на ба­ланс дороги на техническом паспорте вагона указывается номер распоряжения МПС, по которому вагон принят в инвентарный парк дороги, дата приема и наименование организации, пере­давшей вагон, и производятся соответствующие записи в книге инвентарного учета. Технический паспорт помещают в общую картотеку.

8 Начальник отдела статистического учета и отчетности передает акт в финансовую службу дороги для списания балан­совой стоимости вагона с основных средств дороги при переда­че вагона или для зачисления балансовой стоимости вагона на основные средства при приеме вагона. На акте должна быть отметка о снятии вагона с учета инвентарного парка или зачис­лении в инвентарный парк.

Форма ВУ-71