Форма акта о создании объединенного архивного фонда

Наименование организации	УТВЕРЖДАЮ
Наименование архива	______________________
АКТ	(наименование должности
__________ № ____________	______________________
Место составления	руководителя организации)
	Подпись	Расшифровка подписи
О создании объединенного архивного фонда	Дата

Название фонда _________________________________________________

Объединению подверглись документы следующих фондов:

№ п/п	Названия фондов	Номера фондов	Количество описей	Количество дел	Крайние даты документов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В состав объединенного архивного фонда включено ________________________________

(цифрами и прописью)

__________________ дел, в т.ч. переработанные описи __________________________ дел.

Объединенному архивному фонду присвоен № ____________, за которым ранее был учтен фонд _________________________________________________________________________

(название фонда)

В список свободных номеров фондов включены номера _____________________________

В список переданных и объединенных номеров фондов включены номера ______________________________________________________________________________

Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив)	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Описи утверждены ЭМК (ЭПК, ЦЭК) ___________________________________________

(наименование государственного архива,

______________________________________________________________________________

структурного подразделения по архивам и делопроизводству областного исполнительного

_____________________________________________________________________________,

комитета или вышестоящей организации)

протокол от __________ № ______________* и _____________________________________

(наименование должности

________________________________________.

руководителя организации, дата утверждения)

Изменения в учетные документы архива внесены.

Наименование должности работника, внесшего изменения в учетные документы	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

______________________________

*В организации, не являющейся источником комплектования государственного архива и не имеющей вышестоящей организации, не оформляется.

Приложение 33 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций

Форма акта о разделении, объединении дел, включении в дело новых документов

Наименование организации	УТВЕРЖДАЮ
Наименование архива	______________________
АКТ	(наименование должности
__________ № ____________	______________________
Место составления	руководителя организации)
	Подпись	Расшифровка подписи
О разделении, объединении дел, включении в дело новых документов	Дата

Фонд № ___________________

Название фонда _______________________________________________________________

В ходе _______________________________________________________________________

(вид работы)

произведено разделение, объединение дел, включение в дело новых документов (нужное подчеркнуть)

№ п/п	Номер описи	Номер дела	Количество листов	Новые шифры	Новое количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

В результате количество дел фонда увеличилось (уменьшилось) на ____________________

______________________________________________________________________________

(цифрами и прописью)

Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив)	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Изменения в учетные документы архива внесены.

Наименование должности работника, внесшего изменения в учетные документы	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Приложение 34 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций

Форма титульного листа книги учета поступлений микрофотокопий страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке

Наименование организации

Наименование архива организации

КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ МИКРОФОТОКОПИЙ

СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ

НА РУЛОННОЙ ПЛЕНКЕ

ТОМ № ______

Начат ________________

Окончен ______________

Приложение 35 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций

Форма книги учета поступлений микрофотокопий страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке

Номер единицы хранения* (рулона) страхового фонда	Дата поступления	Название, дата, индекс (номер) документа, по которому приняты микрофотокопии	Дата микрофотокопирования	Номер фонда	Номер описи	Количество дел, включенных в единицу хранения (рулон) страхового фонда	Страховой фонд		Фонд пользования		Примечание
							Количество		Количество
							единиц хранения (рулонов)	единиц измерения (кадров)	единиц хранения (рулонов) микрофильма	экземпляров
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Итого за _______ год поступило:

страхового фонда ____________________________________ единиц хранения (рулонов),

(цифрами и прописью)

____________________________________ единиц измерения (кадров),

(цифрами и прописью)

на _____________________________________________ дел;

(цифрами и прописью)

фонда пользования _______________________ единиц хранения (рулонов) микрофильма

(цифрами и прописью)

на __________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив)	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

______________________________

*Содержание понятий «единица учета» и «единица хранения» идентично.

Приложение 36 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций

Форма титульного листа книги учета поступлений микрофотокопий страхового фонда и фонда пользования на микрофишах

Наименование организации

Наименование архива организации

КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ МИКРОФОТОКОПИЙ

СТРАХОВОГО ФОНДА И ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ

НА МИКРОФИШАХ

ТОМ № ______

Начат ________________

Окончен ______________

Приложение 37 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций

Форма книги учета поступлений микрофотокопий страхового фонда и фонда пользования на микрофишах

№ п/п	Дата поступления	Название, дата, индекс (номер) документа, по которому приняты микрофотокопии	Дата микрофотокопирования	Номер фонда	Номер описи	Количество дел	Страховой фонд		Фонд пользования	Примечание
							Количество		Количество единиц хранения микрофиш
							единиц хранения (микрофиш)	единиц измерения (кадров)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Итого за _______ год поступило:

страхового фонда ___________________________________ единиц хранения (микрофиш),

(цифрами и прописью)

_____________________________________ единиц измерения (кадров),

(цифрами и прописью)

на _______________________________________ дел;

(цифрами и прописью)

фонда пользования ____________________________________ единиц хранения микрофиш

(цифрами и прописью)

на ___________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив)	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Приложение 38 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций

Форма карточки каталожной тематической

Лицевая сторона

Наименование организации
Наименование архива
КАРТОЧКА КАТАЛОЖНАЯ
(ОПИСАТЕЛЬНАЯ СТАТЬЯ*)
ТЕМАТИЧЕСКАЯ