Форма карточки каталожной именной

Лицевая сторона

 

Наименование организации
Наименование архива
КАРТОЧКА КАТАЛОЖНАЯ
(ОПИСАТЕЛЬНАЯ СТАТЬЯ*)
ИМЕННАЯ
Фамилия ______________________	Дата события ______________
Собственное имя _______________	Место события _____________
Отчество ______________________

 

Содержание: __________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

 

Оборотная сторона

 

Название фонда _______________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Фонд № ___________ Опись № ____________ Дело № _________ Лист ________________

Язык документа __________________ Способ воспроизведения _______________________

 

Наименование должности составителя	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

 

______________________________

*Для автоматизированных каталогов.

Приложение 40 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций

Форма титульного листа журнала регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха

Наименование организации

Наименование архива организации

 

 

ЖУРНАЛ

регистрации показаний контрольно-измерительных приборов

для измерения температуры и влажности воздуха

ТОМ № ______

 

 

Начат ________________

Окончен ______________

 

Приложение 41 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций

Форма журнала регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха

Дата записи	Климатические параметры воздуха				Подпись работника, сделавшего запись	Примечание
	Наружный воздух		Воздух в хранилище
	температура, °С	относительная влажность, %	температура, °С	относительная влажность, %
1	2	3	4	5	6	7

 

Приложение 42 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций

Форма карточки постеллажного топографического указателя

Наименование организации		Корпус № _____________
Наименование архива		Этаж № _______________
		Хранилище № __________

 

КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО

ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ

 

Стеллаж № _________________

 

№ шкафа	№ полки	№ фонда	№ описи	Дела с № _________ по № _________	Примечание
1	2	3	4	5	6

 

Приложение 43 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций

Форма карточки постеллажного топографического указателя

Наименование организации		Корпус № _____________
Наименование архива		Этаж № _______________
		Хранилище № __________

 

КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО

ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ

 

ФОНД № ___________________

Название фонда _______________________________________________________________

 

Опись №	Дела с № _________ по № _________	Стеллаж №	Шкаф №	Полка №	Примечание
1	2	3	4	5	6

 

Приложение 44 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций

Форма заказа на выдачу дел

Наименование организации		РАЗРЕШАЮ выдачу дел
Наименование архива		________________________
ЗАКАЗ		(наименование должности лица,
__________ № ____________		________________________
		разрешившего выдачу дел)
на выдачу дел		Подпись	Расшифровка подписи
		Дата

 

______________________________________________________________________________

(фамилия, собственное имя, отчество пользователя)

______________________________________________________________________________

(цель выдачи, тема исследования)

 

Номер фонда	Номер описи	Номер дела	Заголовок дела	Количество листов	Дата и подпись пользователя о получении дела	Дата и подпись пользователя о возврате дела	Дата и подпись работника архива организации в приеме дела
1	2	3	4	5	6	7	8

 

Наименование должности лица, сделавшего заказ*	Подпись	Расшифровка подписи

 

______________________________

*Наименование должности указывается в заказах на выдачу дел работникам организации.

Приложение 45 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций

Форма акта о выдаче дел во временное пользование

Наименование организации
АКТ
___________ № __________
Место составления
О выдаче дел во временное пользование

______________________________________________________________________________

(наименование организации, ее почтовый адрес)

Основание ____________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Для какой цели выдаются дела ___________________________________________________

______________________________________________________________________________

Выдаются следующие дела из фонда № ___________________________________________

(название фонда)

______________________________________________________________________________

 

№ п/п	Опись №	Дело №	Заголовок дела	Дата дела	Количество листов в деле	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

 

Всего выдается ____________________________________________________________ дел.

(цифрами и прописью)

Срок возвращения _____________________________________________________________

 

Дела выданы в упорядоченном состоянии, подшиты, в обложках, с пронумерованными листами и заверительными надписями.

Получатель обязуется не предоставлять дел, полученных во временное пользование, для занятий посторонним лицам, не выдавать по ним копий, выписок и справок, не публиковать документы без разрешения организации, выдавшей дела.

Получатель обязуется вернуть дела в архив организации в указанный в акте срок.

Получатель предупрежден об ответственности в случае утраты или повреждения полученных во временное пользование дел.

 

_______________________________			_______________________________
(наименование должности руководителя			(наименование должности руководителя
_______________________________			_______________________________
организации, выдающей дела)			организации – получателя дел)
Подпись	Расшифровка подписи		Подпись	Расшифровка подписи
Дата			Дата
Печать организации			Печать организации

 

Дела выдал:

 

Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив)	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

 

Дела принял:

 

Наименование должности лица, принявшего документы	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

 

Дела возвращены в полном объеме и сохранности

 

Дела сдал:

 

Наименование должности лица, сдавшего документы	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

 

Дела принял:

 

Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив)	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

 

Приложение 46 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций