Форма акта выдачи дел во временное пользование для выполнения работ по улучшению физического состояния дел

Наименование организации
АКТ
___________ № __________
Место составления

О выдаче дел во временное пользование для выполнения работ по улучшению физического состояния документов

1. Перечень работ, подлежащих выполнению:

1.1. Реставрация: произвести удаление пыли, плесени, дезинфекцию, наращивание частей листов, корешков, укрепление основы и текста, раскрытие сцементированных листов дел ______________________________________________________________________________

(нужное подчеркнуть, недостающее вписать)

______________________________________________________________________________

Согласно перечню (прилагается) на __________________________ дел на ____________ л.

(цифрами и прописью)

(цифрами)

1.2. Переплет и брошюровка

Согласно перечню (прилагается) на __________________________ дел на ____________ л.

(цифрами и прописью)

(цифрами)

2. Состояние документов до обработки. Указываются:

2.1. Вид основы (бумага древесная, тряпичная или др.) ______________________________

(нужное подчеркнуть,

______________________________________________________________________________

недостающее вписать)

2.2. Особенности переплета, формирования дел (переплет (кожаный или др.), картонная обложка, книга, альбом и др.) __________________________________________________

(нужное подчеркнуть,

______________________________________________________________________________

недостающее вписать)

2.3. Способ нанесения текста и его цветность (печать типографская, машинопись, рукопись (чернила, карандаш и др.) и др.) _________________________________________

(нужное подчеркнуть,

___________________________________________________________________________

недостающее вписать)

2.4. Характер повреждения

основы _______________________________________________________________________

текста ________________________________________________________________________

переплета ___________________________________________________________________

3. Особые требования архива организации _________________________________________

______________________________________________________________________________

_______________________________		_______________________________
(наименование должности руководителя		(наименование должности руководителя
_______________________________		_______________________________
организации, выдающей дела)		организации – получателя дел)
Подпись	Расшифровка подписи	Подпись	Расшифровка подписи
Дата		Дата
Печать организации		Печать организации

Дела выдал:

Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив)	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Дела принял:

Наименование должности лица, принявшего документы	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

4. Отметки организации – получателя дел о состоянии документов, принятых для выполнения работ, категория сложности реставрации: ______________________________________________________________________________

5. Внешние изменения документов, произошедшие в результате обработки: ______________________________________________________________________________

Наименование должности работника организации – получателя дел	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

6. Оценка произведенных работ: _________________________________________________

______________________________________________________________________________

Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив)	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Документы в архив организации сдал:

Наименование должности лица, сдавшего документы	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Дела принял:

Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив)	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

ПЕРЕЧЕНЬ ДЕЛ, ПОДЛЕЖАЩИХ ОБРАБОТКЕ*

№ п/п	Номер фонда	Номер описи	Номер дела	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

Всего по перечню передано на обработку ______________ дел _______ л.

______________________________

*Дела, передаваемые на обработку, подбираются в пределах фонда и описи в валовом порядке.

Приложение 47 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций

Форма акта выдачи дел во временное пользование для изготовления микрофотокопий страхового фонда и фонда пользования

Наименование организации
АКТ
___________ № __________
Место составления

О выдаче дел во временное пользование для изготовления микрофотокопий страхового фонда и фонда пользования

Изготовить:

негатив в ___________ экз.

(цифрами)

контратип в __________ экз.

(цифрами)

позитив в __________ экз.

(цифрами)

Согласно перечню (прилагается) на ___________________________ дел на ___________ л.

(цифрами и прописью)

(цифрами)

_______________________________		_______________________________
(наименование должности руководителя		(наименование должности руководителя
_______________________________		_______________________________
организации, выдающей дела)		организации – получателя дел)
Подпись	Расшифровка подписи	Подпись	Расшифровка подписи
Дата		Дата
Печать организации		Печать организации

Дела выдал:

Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив)	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Дела принял:

Наименование должности лица, принявшего документы	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Движение заказа на изготовление микрофотокопий

ФОТОГРАФИРОВАНИЕ	Начато _________ оператором _____________
	(дата)		(подпись)
	Окончено _______ оператором _____________
	(дата)	(подпись)
ТЕХНИЧЕСКИЕ ДАННЫЕ	Негатив изготовлен на пленке ___________
	Опись № __________ Эмульсия № _______
ПРОЯВЛЕНИЕ НЕГАТИВА	_______________________________________
	(дата, подпись)
ПРОВЕРКА И МОНТАЖ НЕГАТИВА	Негатив годен ___________________________
	_______________________________________
	(дата, подпись)
ПЕЧАТЬ ПОЗИТИВА	Отпечатано _______________ копий позитива
	_______________________________________
	(дата, подпись)
ПРОЯВЛЕНИЕ ПОЗИТИВА	_______________________________________
	(дата, подпись)
ПРОВЕРКА ПОЗИТИВА	Позитив годен __________________________
	_______________________________________
	(дата, подпись)
МОНТАЖ ПОЗИТИВА	_______________________________________
	(дата, подпись)
ПРОВЕРКА НЕГАТИВА ПОСЛЕ ПЕЧАТИ	Негатив годен __________________________
	_______________________________________
	(дата, подпись)

Расход фотоматериалов

Размер кадра __________________________________________________________________

Суммарное количество кадров, в том числе:

кадров 24 х 36 _________________________________________________________________

кадров 18 х 24 _________________________________________________________________

Метраж негатива ______________________________________________________________

Метраж позитива ______________________________________________________________

Наименование должности работника организации-изготовителя	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Документы в количестве ____________________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

изготовленные с них микрофотокопии: негативы _______________________________ экз.,

(цифрами)

контратипы _______________ экз., позитивы _________________ экз.

(цифрами)

Передал:

Наименование должности лица, передавшего документы	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

Принял:

Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив)	Подпись	Расшифровка подписи
Дата

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ*

Номер и назва- ние фонда	Номер описи	Номер дела	Коли- чество листов	Коли- чество страниц	Особые требо- вания архива	Коли- чество кадров	Количество		Кратность умень- шения	Размер кадра	Подпись опера- тора	Примечание
							роликов	микрофиш
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13

______________________________

*Графы 1–6 заполняются архивом организации.

Приложение 48 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций

Форма титульного листа книги выдачи дел из хранилища

Наименование организации

Наименование архива

КНИГА

ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ ХРАНИЛИЩА*

______________________________

(вид выдачи)

ТОМ № ______

Начат ________________

Окончен ______________

______________________________

*Если в архиве два или более хранилищ, то указывается номер хранилища, в котором ведется книга выдачи дел.

Приложение 49 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций

Форма книги выдачи дел из хранилища

№ п/п	Дата выдачи	Номер фонда	Номер описи	Номер дела	Кому выдано	Подпись лица, получившего дело	Дата возврата	Подпись лица, возвратившего дело
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Итого в ______ году выдано из хранилища _________________________________________

(цифрами и прописью)

__________________________________________________________________________ дел.

Наименование должности работника архива организации, составившего итоговую запись	Подпись	Расшифровка подписи
Дата