2020-06-12
198
| Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | ||
| Наименование архива | ______________________ | ||
| АКТ | (наименование должности | ||
| __________ № ____________ |
| ______________________ | |
| Место составления | руководителя организации) | ||
| Подпись | Расшифровка подписи | ||
| О неисправимых повреждениях дел (документов) | Дата | ||
Фонд № _______________________
Название фонда _______________________________________________________________
В фонде обнаружены дела, признанные неисправимо поврежденными:
| № п/п | Номер описи | Номер дела | Заголовок поврежденного дела | Крайние даты | Количество листов | Сущность и причины повреждения |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого ____________________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
| Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
Перечисленные документы подлежат списанию ввиду _______________________________
(причина списания)
______________________________________________________________________________
Эксперты:
| Наименования должностей | Подписи | Расшифровка подписей |
Изменения в учетные документы внесены.
| Наименование должности работника, внесшего изменения в учетные документы | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
| Приложение 58 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма акта о необнаружении дел (документов), пути розыска которых исчерпаны
| Наименование организации | УТВЕРЖДАЮ | ||
| Наименование архива | ______________________ | ||
| АКТ | (наименование должности | ||
| __________ № ____________ |
| ______________________ | |
| Место составления | руководителя организации) | ||
| Подпись | Расшифровка подписи | ||
| О необнаружении дел (документов), пути розыска которых исчерпаны | Дата | ||
Фонд № ______________________________________________________________________
Название фонда _______________________________________________________________
В результате __________________________________________________________________
(вид работы)
установлено отсутствие в фонде перечисленных ниже дел. Предпринятые архивом меры по розыску дел положительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:
| Опись № | Дело № | Заголовок дела | Дата (крайние даты) дела | Количество листов | Причины отсутствия |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Итого ____________________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных документов может быть частично восполнено следующими делами: ______________________________________________________________________
| Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
| СОГЛАСОВАНО | СОГЛАСОВАНО* | |
| Протокол заседания ЦЭК (ЭК) | Протокол заседания ЭМК (ЭПК, ЦЭК) | |
| ___________________________ | ________________________________________ | |
| (наименование организации) | (наименование государственного архива, | |
| ____________ № ____________ | ________________________________________ | |
| структурного подразделения по архивам и | ||
| ________________________________________ | ||
| делопроизводству областного исполнительного | ||
| ________________________________________ | ||
| комитета или вышестоящей организации) | ||
| _____________ № ______________________ |
Изменения в учетные документы архива внесены.
| Наименование должности работника, внесшего изменения в учетные документы | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
______________________________
*В организации, не являющейся источником комплектования государственного архива и не имеющей вышестоящую организацию, не оформляется.
| Приложение 59 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма акта приема-передачи страховых копий в государственный архив
| УТВЕРЖДАЮ | УТВЕРЖДАЮ | |||
| ____________________________ | ______________________________ | |||
| (наименование должности | (наименование должности | |||
| ____________________________ |
| ______________________________ | ||
| руководителя организации) | руководителя государственного архива) | |||
| Подпись | Расшифровка подписи | Подпись | Расшифровка подписи | |
| Дата | Дата | |||
| Печать организации | Печать государственного архива | |||
| АКТ |
| ||
| __________ № ____________ |
|
| |
| Место составления |
| ||
| приема-передачи страховых копий в государственный архив |
| ||
Основание: акт приема-передачи дел на постоянное хранение в государственный архив от _________ № _________
______________________________________________________________________________
(наименование организации)
передает, а ____________________________________________________________________
(наименование государственного архива)
принимает на хранение страховые копии к документам за _________ годы:
| Номера описей страхового фонда | Номера единиц учета страхового фонда | Количество передаваемых единиц учета (единиц хранения) страхового фонда* | Количество кадров | Количество описей особо ценных документов | Количество актов технического состояния | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого ____________________________________________________ единиц учета (единиц)
(цифрами и прописью)
хранения) страхового фонда, ____________________________________________________
(цифрами и прописью)
кадров, метров, ________________________________________________________________
(цифрами и прописью)
описей особо ценных документов, ________________________________________________
(цифрами и прописью)
актов технического состояния.
| Передачу произвел | Прием произвел | |||
| ______________________________ | ______________________________ | |||
| (наименование должности работника, | (наименование должности работника, | |||
| ______________________________ | ______________________________ | |||
| передавшего дела) | принявшего дела) | |||
| Подпись | Расшифровка подписи | Подпись | Расшифровка подписи | |
| Дата | Дата | |||
Изменения в учетные документы внесены.
| Наименование должности работника, внесшего изменения в учетные документы | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
______________________________
*Содержание понятий «единица учета» и «единица хранения» идентично для копий страхового фонда на рулонной пленке. Для копий страхового фонда на микрофишах указываются количество единиц учета (соответствует количеству отснятых дел) и количество единиц хранения (микрофиш).
| Приложение 60 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма титульного листа описи микрофотокопий страхового фонда на рулонной пленке
Наименование организации
Наименование архива
ФОНД № ____________
ОПИСЬ № ___________
микрофотокопий страхового фонда на рулонной пленке
| Приложение 61 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма описи микрофотокопий страхового фонда на рулонной пленке
| Номера единиц хранения страхового фонда | Дата копирования | Количество кадров в единице хранения страхового фонда | Количество дел, включенных в единицу хранения страхового фонда | Сведения о делах, входящих в единицу хранения страхового фонда | Примечание | |||
| номера и названия фондов | номера описей | номера дел | количество кадров в каждом деле | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Итого по описи _______________________________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
страхового фонда на ________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
| Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
| Приложение 62 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма титульного листа описи микрофотокопий страхового фонда на микрофишах
Наименование организации
Наименование архива
ФОНД № ____________
ОПИСЬ № ___________
микрофотокопий страхового фонда на микрофишах
| Приложение 63 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
