2020-06-12
86
| № п/п | Номер поступления в книге учета поступлений | Номер дела | Количество микрофиш (единиц хранения) страхового фонда | Количество кадров в единице учета страхового фонда | Дата копирования | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Итого по описи ______________________________________ единиц учета (отснятых дел),
(цифрами и прописью)
_______________________________ единиц хранения (микрофиш).
(цифрами и прописью)
| Наименование должности руководителя архива организации (лица, ответственного за архив) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
| Приложение 64 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма карточки регистрации и учета исполнения тематического запроса
Лицевая сторона
Наименование организации
Наименование архива
КАРТОЧКА РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ИСПОЛНЕНИЯ ТЕМАТИЧЕСКОГО ЗАПРОСА
| Дата и индекс запроса (исходящий) | Дата и индекс документа при поступлении | Дата и индекс ответа | Вид подготовленного информационного документа |
Автор запроса _________________________________________________________________
Содержание запроса __________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Цель запроса __________________________________________________________________
Куда направлен непрофильный запрос___________________________________________
| Наименование должности | Характер ответа (положительный, отрицательный) | |
| Подпись | Расшифровка подписи | (нужное подчеркнуть) |
| Дата | ||
Оборотная сторона
Номера использованных фондов и дел:
| Номер фонда | Номер описи | Номер дела | Листы |
Ответ подшит (номер дела) ______________________________________________________
| Наименование должности работника архива организации | Подпись | Расшифровка подписи |
| Приложение 65 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма титульного листа журнала регистрации посещений пользователями читального зала
Наименование организации
Наименование архива
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕЩЕНИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ
ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА
ТОМ № _________
Начат ______________
Окончен ____________
| Приложение 66 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма журнала регистрации посещений пользователями читального зала
| № п/п | Дата посещения | Фамилия, инициалы пользователя (разборчиво) |
| 1 | 2 | 3 |
| Приложение 67 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма карточки учета форм использования документов
Лицевая сторона
Наименование организации
Наименование архива
КАРТОЧКА УЧЕТА ФОРМ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Форма использования __________________________________________________________
(выставка, экскурсия, лекция, инициативная информация и др.)
Тема (хронологические рамки) _________________________________________________
Место проведения (издания) ___________________________________________________
Дата _________________________________________________________________________
Количество посетителей ________________________________________________________
Время звучания (выхода в эфир) _________________________________________________
Объем _______________________________________________________________________
Степень участия архива организации _____________________________________________
Вид подготовленного инициативного информационного документа
______________________________________________________________________________
Кому направлен инициативный информационный документ
______________________________________________________________________________
Оборотная сторона
Номера использованных фондов и дел
| Номер фонда | Номер описи | Номер дела | Отзывы и рецензии |
| Наименование должности работника архива организации | Подпись | Расшифровка подписи |
| Дата |
| Приложение 68 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма титульного листа журнала учета заказов на копирование документов
Наименование организации
Наименование архива
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ЗАКАЗОВ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ
ТОМ № ________
Начат _____________
Окончен ___________
| Приложение 69 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма журнала учета заказов на копирование документов
| № | Заказчик | Структурное подразделение, направившее заказ | Количество листов, кадров микроформ | Поисковые данные документов | Количество экземпляров | Дата поступления заказа | Дата исполнения заказа | Заказчику передано | Отметка о получении (подпись, дата) | Примечание | |
| листов | кадров микроформ | ||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
| Приложение 70 к Правилам работы архивов государственных органов и иных организаций |
Форма справки о приеме на хранение документов ликвидированной (реорганизованной) организации в архив вышестоящей организации (учредителя (участника)
| Наименование вышестоящей организации (учредителя (участника) | Наименование территориального (городского или районного) архива местного исполнительного и распорядительного органа | ||
| Наименование архива |
| ||
| СПРАВКА |
| ||
| __________ № ____________ |
|
| |
| Место составления |
| ||
| О приеме на хранение документов ликвидированной (реорганизационной) организации |
| ||
______________________________________________________________________________
(наименование ликвидированной (реорганизованной) организации,
______________________________________________________________________________
ее юридический адрес)
переданы на хранение в архив ___________________________________________________
(наименование вышестоящей организации
______________________________________________________________________________
(учредителя (участника), ее (его) юридический адрес)
следующие документы:
| № | Название и номер сводной описи, номенклатуры дел | Количество экземпляров сводной описи | Сведения о составе и объеме документов | Примечание | |
| количество дел | крайние даты | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | Опись № ____ дел постоянного хранения* | ||||
| 2 | Опись № ____ дел по личному составу | ||||
| 3 | Опись № ____ дел временного (свыше 10 лет) хранения | ||||
| 4 | Номенклатура дел (для дел временного (до 10 лет) хранения) | ||||
Итого принято ___________________________________________________________ дел.
(цифрами и прописью)
Не переданы на хранение в связи с отсутствием ____________________________________
(цифрами и прописью,
______________________________________________________________________________
причины отсутствия)
дел постоянного хранения за _______ годы, ________________________________________
(цифрами и прописью,
______________________________________________________________________________
причины отсутствия)
дел по личному составу за _______ годы, __________________________________________
(цифрами и прописью,
______________________________________________________________________________
причины отсутствия)
дел временного (свыше 10 лет) хранения за _____ годы.
| Наименование должности руководителя вышестоящей организации (учредителя (участника) | Подпись | Расшифровка подписи |
| Наименование должности руководителя архива (лица, ответственного за архив) вышестоящей организации (учредителя (участника) | Подпись | Расшифровка подписи |
______________________________
*При приеме документов организации, являющейся источником комплектования государственного архива, не заполняется.
