При планировании проекта работайте стратегически

Это наилучший путь к успеху.

При составлении заявки вам придется предусмотреть

Много деталей, поэтому используйте контрольный

Вопросник, который прилагается к данному материалу,

Чтобы убедится в наличии всех аспектов.

КАК НАПИСАТЬ ЗАЯВКУ НА ПРОЕКТ

Цель нижеприведенных указаний заключается не в том, чтобы сказать вам, что

вы должны написать, а в том, как вы должны написать заявку на проект. Если вы

Являетесь ответственным за написание заявки, это говорит о том, что вы являетесь экспертом в данной сфере (в лучшем смысле слова). Вы должны четко уяснить себе, чего вы пытаетесь достичь, а также, в чем выражается оптимальный путь для достижения ваших целей. Если вы не считаете себя компетентным и все же вынуждены работать над заявкой, не волнуетесь, следуйте нашим указаниям, они облегчат вашу работу.

Не работайте над заявкой в одиночестве. Обратитесь за помощью к вашим друзьям и коллегам, менеджеру, всем, кто сможет вам помочь создать концепцию и стилистически правильно написанную заявку.

Необязательно следовать последовательности глав, данной в этом учебнике,

Главное, чтобы их содержание логически соотносилось друг к другу. Убедитесь,

Что в каждой главе вы описали соответствующий вопрос (предназначенный

Именно для этой главы), а также, что каждая тема связана друг с другом и с

Заявкой в целом.

Тщательно соотнесите ваш проект с предполагаемым донором.

Одно дело составить хороший проект, другое – эффектно его представить.

Выбор соответствующего фонда является стратегическим вопросом, требующим

Определенных затрат времени. До начала работы над заявкой, первым делом

Вы должны собрать определенную информацию о фонде, с которым вы

Намерены сотрудничать. Приложите к этому максимальные усилия, не жалея

Времени. Лучше, и, в конечном счете, выигрышнее обратиться с

Соответствующими запросами к нескольким донорам, чем забросать всех

Доступных вам доноров разными проектами в надежде, что какой-нибудь из них

Отреагирует и профинансирует ваш проект.

Постарайтесь, чтобы ваш проект максимально соответствовал запросам

предполагаемого донора. Некоторые __________организации, как правило, создают

Стандартный вариант заявки, которую направляют любому донору,

Работавшему в регионе. Зачастую доноры узнают эту стандартную форму и

Отказывают в финансировании. Авторы успешной заявки стараются составить

Заявку в каждом конкретном случае в соответствии с пожеланиями донора,

Связанными с форматом заявки, приоритетами, типом финансирования и

Объемом гранта.

Уделите определенное внимание традиционным отношениям, присущим фонду. Люди, которые работают в фонде в течение длительного времени,

Являются экспертами процессов, происходящих в их целевых сферах. Если,

Например, грантодатель заинтересован сферой ухода за детьми, он, конечно же, обладает основательными знаниями соответствующего законодательства, политических процессов, а также, программ, осуществляемых в данной сфере. Или, допустим, донор уже профинансировал в вашем городе несколько агентств, занимающихся вопросами помощи бездомным; в таком случае, безусловно, для него не составит особого труда понять, насколько ваш проект предлагает новый подход к вопросу, дабы избежать дублирования уже существующих программ. Желательно отнестись с уважением и принять во внимание экспертные знания и отношения, это поможет вам наметить более реальные задачи и выявить специфичные нужды, характерные для вашей среды.

Используйте журналистский стиль письма. Примените вопросы: кто, что, когда,

Почему и как. Также используйте списки, диаграммы, таблицы и т.д. Не останавли-вайтесь долго на скрупулезном обзоре отдельного, пусть даже значительного вопроса. Представляйте ваши соображения интересным образом, добавляя к заявке каждым новым предложением что-либо новое.

Читатель не должен утомиться от чтения вашей заявки.

Следуйте указаниям донора. Во время составления заявки обязательно следуйте указаниям, представленным донором. В названиях глав используйте слова, данные в указаниях. Таким образом, читатель легко найдет нужную информацию.

Опишите все детальным образом. Иногда при составлении заявки труднее всего представить важную миссию и видение организации в конкретных терминах. Текст должен выражать пользу проекта в количественных показателях, также важно, чтобы поставленная проектом задача являлась измеримой.

Вместо применения ничего не означающих определений лучше привести детали, позволяющие читателю оценить проект. Каждый компонент, начиная с постановки проблемы, включая бюджет, должен быть сугубо специфичным.

Проект должен быть понятным для всех. Попросите кого-нибудь, кто не знаком с вашей сферой, ознакомиться с последним вариантом составленной вами заявки. Затем попросите вспомнить, в чем заключается значительность проекта, что будет достигнуто его осуществлением, каким образом и т.д. Если ответы будут непонятны и неверны, переделяйте заявку.

Резюме напишите в последнюю очередь. Сделайте 3 варианта: составьте

Резюме размером в одну страницу (первая страница заявки, несмотря на то,

требуется она или нет), в один параграф (если требуется) и в одну строку –

Оглавление проекта (должно выражать суть проекта и быть интригующим).

Используйте текст прежней заявки. Несмотря на то, что каждая заявка должна

Составляться заново соответственно с конкретной ситуацией, параграфы

Прежней заявки могут послужить скелетом для построения новой. Составьте

Разные варианты стандартных компонентов, таких как заявление миссии,

Описание услуг, история организации, биография исполнительного директора

– эти готовые главы значительно облегчат работу над новой заявкой.

Несколько советов о языке письма

Составление заявки - трудная задача. Столы персонала фондов, как правило,

Переполнены проектными заявками, поэтому желательно писать кратко. Не

Преступайте рекомендованных размеров, не сокращайте поля с целью