Также штат работников, специально нанятых для проекта

Квалификация наемных кадров влияет на оплату труда, а также на другие расходы проекта. Четко определите уровень практического опыта и знаний, необходимый для основного персонала. Если привлечение к проекту определенного лица уже предусмотрено, изучите его рекомендации и включите его биографические данные в приложение. Серьезная кандидатура директора проекта значительно повлияет на решение о выделение гранта.

Опишите план администрирования проекта на понятном читателю языке.                Это особенно важно, если вы имеете дело с широким спектром деятельности, когда в проекте участвуют несколько агентств, или в случае, если вы пользуйтесь услугами финансового агента. Должны быть абсолютно ясными следующие вопросы: кто ответственен за финансовый менеджмент проекта, результаты и процесс отчетности.

Ваша организация также должна внести свою инвестицию в проект. Одним из

Наиболее значительных ресурсов для некоммерческих организаций являются

Ограниченные ресурсы. И если такая организация согласна выделить свои ресурсы для предложенного проекта, это в большей степени указывает на осознанный приоритетный выбор, чем на охоту за большими суммами.

Определите, какие расходы будут оплачены вами и какие – донором.

К примеру, некоторые организации не оплачивают зарплату. В виде исключения

Можно привести пример отправки консультантов в кризисные места.

БИЗНЕС - ПЛАН (порядок осуществления мероприятий)

В этой части описывается последовательность деятельности и мероприятий,

Которые вы планируете для достижения намеченных целей.

Если это возможно, укажите дату каждой запланированной деятельности, хотя бы приблизительно. Можете использовать диаграмму или таблицу для обозначения календарных мероприятий. В рабочем плане выделите этапы осуществления проекта, укажите, как сменяется первый этап вторым и т.д.

Сколько времени должно длиться финансовое содействие? (Когда завершится

Проект, или когда станет возможным его финансирование местными средствами?) Большинство донорских агентств прилагают значительные усилия для пределения длительности и целесообразности проекта. Исходя из этого, они заинтересованы в определении перспективы продолжения проекта без помощи извне. Это даст возможность определить, когда проект станет самообеспечиваемым в соответствии с рабочим планом.

Ясно, что весь проект невозможно составить на одном дыхании, в мгновение ока.

Каждая глава вытекает из предыдущей

Организация (профиль)

Как правило, описание вашей некоммерческой организации вы должны поместить в заключительную часть заявки. Вы можете также вынести его в начало, но практика показывает, что предпочтительнее сперва определить запросы вашей организации, а затем определить, что она может сделать в этой сфере.

Необязательно утомлять читателя излишней информацией о вашей

Организации. Эта информация должна быть представлена кратко и ясно, в виде брошюры или заранее подготовленной краткой информации, которая не более чем на 2 страницах должна дать представление о том, когда была основана организация и в чем заключается ее миссия. Опишите также структуру организации, программы и накопленный опыт.

Эта часть очень важна в случае, если вы впервые обращаетесь к донорской

Организации. Помните, что донор может не знать о вашем существовании.

Если вы работаете в небольшой организации или в организации,

Функционирующей лишь в определенных странах, вполне возможно, что

Донорская организация, к которой вы обращаетесь, может не знать о вашем

Существовании. В таком случае приложите брошюру о вашей организации,

Заявление о миссии и последний годовой отчет.

Возможности и человеческие ресурсы вашей организации и ее членов могут

Являться ее наиболее значительным активом. Четко определите содействие,

Которое вы ожидаете от возможного сотрудничества с данным агентством.

При этом приложите годовой отчет вашей организации (если это возможно).

Поясните:

• Как будет осуществляться деятельность?

• Кто является ответственным за проект?

• Кем будет осуществляться проект?

• Кто будет управлять осуществлением проекта?

• Кто осуществляет проект?

• Кто является ответственным за организацию?

• Кто является ответственным за общее осуществление проекта                     (разработка проекта, мониторинг, частные участники, частные агентства, разное местонахождение)?

• Насколько возможно изменение изначально разработанного плана?

В заявке на проект все выше перечисленное должно быть четко определено.

Не игнорируйте деятельность, которая содействует осуществлению проекта.

Возможно, этот штат не оплачиваем, но он может являться ресурсом; поэтому

Постарайтесь направить этот ресурс на осуществление проекта.

АНАЛИЗ ЗАТРАТ И ДОХОДОВ

Запрос определенной денежной суммы не составляет особого труда.

Гораздо сложнее обосновать реальную потребность в этой сумме. Еще раз

Напоминаем, что вы являетесь одной из тех многочисленных организаций,которые обращаются к донорскому агентству за содействием. Следовательно, формулирова-ние хорошей идеи или проекта не является достаточным условием, надо обязательно также представить подробный бюджет, доказывающий четкую осмысленность вашего предложения. Такой подход дает возможность представить должным образом ваши нужды, а также проявить ваш профессионализм.

Бюджет проекта может представлять собой документ в одну страницу, где будут подробно разъяснены все затраты. Может понадобиться включение более сложной информации, доход, часть, в которой показаны различные бюджетные статьи затрат и доходов.

В начале работы над бюджетом внимательно пересмотрите содержание заявки на проект. Составьте перечень всех пунктов, которые связаны с осуществлением проекта. Убедитесь, что вы предусмотрели не только те новые затраты, которые выявляются в начале проекта, но и те, которые обязательны для размещения и направления проекта. После этого определите приблизительные затраты вместе с сотрудником вашей организации, ответственным за финансы.

Обратите внимание на последнюю бюджетную строку. Перераспределите затраты. Насколько возможно сократите затраты без нанесения вреда проекту. Например, за счет выплаты фиксированной зарплаты вместо оплачиваемой, включения не возможных, а текущих компенсаций, рекомендаций агентства касательно накладных затрат.