2020-06-08
130
SMART = Specific, Measurable, Achievable, Realistic, Time bound, что на русском
Языке означает: специфичный, измеряемый, достигаемый, реалистичный и
Определенный во времени.
Представьте задачи наиболее специфичным образом. Они должны быть представ-лены в виде тех конечных результатов, которые вы ожидаете получить после завершения проекта. Тут не обязательно объяснять, как именно вы собираетесь их достичь. Результаты должны быть проверяемы, т.е. их осуществление должно быть очевидным и наглядным даже для постороннего глаза.
Ваша организация должна запланировать продолжение программы после
Прекращения донорского финансирования. Если проект рассчитан лишь на период одноразового финансирования, он вряд ли будет отвечать нуждам общины, общества. Однако, продолжительность проектов не обуславливается сама собой. Поэтому желательно разработать стратегию долгосрочного финансирования проекта изначально.
ЦЕЛЕВЫЕ ГРУППЫ (БЕНЕФИЦИАРЫ)
В этой главе подробно описывается целевая группа. Вы также можете добавить
Сюда людей, которые получают пользу от осуществления проекта непрямым образом (напр., лица, которые проходят тренинг, чтобы оказать помощь
Непосредственно целевой группе). Вы должны указать количество целевых
Групп, дать характеристику, описать слабые стороны, указать
Местонахождение и т.д. Как не раз было отмечено, значительным для многих
Организаций является тот факт, что общины вносят свой вклад в проект.
Безусловно, участие общины в планировании – важный фактор, но это не является неопровержимым аргументом того, что община всецело поддерживает проект. Если существуют деньги, которые можно получить, большинство людей непременно постарается их получить. А внесение определенного вклада в проект создает иное впечатление. Помните, что почти все могут внести свой вклад – будет то обязатель-ная минимальная рабочая сила или материалы – строительный камень, дерево, др.
Второй вопрос, который должен быть рассмотрен, заключается в определении отда-чи целевой группы общине. Нужды всегда превалируют над приложенными
Усилиями, что означает, что всегда окажутся люди, не получающие пользу от
Осуществления проекта. Оплата за услуги бенефициарами уменьшает отрицательные эмоции и дает возможность осуществления большего количества проектов или разнообразной деятельности в общине. Оплата может осуществиться в денежном виде, особенно, если речь идет о кредите, однако, может осуществиться также т. н. взносом в натуре (in kind), т. е. взносом различных ресурсов. Все зависит от индивидуальной ситуации. Кроме финансовых аспектов, такое отношение содействует также повышению чувства ответственности к собственной общине.
Помните, что большинство доноров благожелательнее отнесется к вашему проекту, если вы сможете продемонстрировать, что целевая группа приняла участие в разработке проекта.
РЕСУРСЫ И ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
Эта часть должна показать читателю, что ваша организация имеет четкоепредстав-ление о своей деятельности, и, следовательно, является надежной организацией.
В этой части определяются взносы, т.е. ресурсы (выраженные в наличных деньгах, персонале и деятельности), которые будут вложены в проект. Начните эту работу с рассмотрения стратегий, возможных для достижения вышеупомянутых задач. В наилучшем варианте заявка на проект содержит описание двух, трех или четырех разных стратегий, из которых выбрана одна и обоснованы причины выбора.
После этого, на повестку дня ставится следующий вопрос: «На фоне намеченных целей и стратегии, какая деятельность будет осуществлена для достижения этих целей с применением данной стратегии?»
Описанием деятельности вы ответите на вопросы: «Сколько, кому, где, когда и
Кем?» Другими словами, «Кто что и когда делает?»
Как: подробно описываются методы, которые вы используете для осуществления проекта. Они должны соответствовать заранее запланированным целям.
Когда: Тут вы должны представить порядок решения отдельных задач и указать
Время, определенное для них. Целесообразным является составление
Расписания задач, в этом случае читателю не придется самому догадываться о
Последовательности их решения. Расписание даст читателю информацию о
Том, когда осуществляется та или иная задача.
Почему: Вам не раз придется защищать вами выбранный метод, тем более,
Если он новый и носит инновационный характер. Чем запланированная
Деятельность поможет достичь ожидаемых результатов? Ответить на этот вопрос
Вы можете несколькими способами – ссылаясь на мнения экспертов, приведя в
Пример другие проекты, др.
Что: Тут вы даете подробное описание своей деятельности. Вы должны описать
Всю деятельность, которую осуществите для достижения намеченных целей. Вы
Должны подробно описать каждый этап проекта, а также всю деятельность или
Методы, которые запланированы для достижения целей, напр.: какой тип тренинга вы планируете провести, в течение какого времени и сколько человек примут участие? Какие специфические навыки они приобретут и какая деятельность ожидается в будущем?
КОМПЛЕКТАЦИЯ КАДРОВ
Расходы на кадры, как правило, составляют самую большую часть бюджета проекта. Следовательно, вы должны очень внимательно и критически отнестись
К этому вопросу. Функции каждого человека в ходе реализации проекта должны быть четко проанализированы и обоснованы. Эти функции должны быть зафиксированы соответственно описанию работ, приведенному в приложении. Вы должны отнестись с должным вниманием к описанию деятельности, которая приведет к намеченным задачам и целям. Функции и деятельность персонала должны быть четко определены и для технических работников, так как выполняемые ими функции помогают основному персоналу в осуществлении намеченных целей.
При определении количества персонала вы должны руководствоваться двумя
Факторами: квалификацией и предназначением. Сотрудники __________проекта должны точно знать, кто работает на полном штате, кто – на полштата. Вы должны также определить штат, который функционировал в некоммерческом периоде, а
