Основные этапы процесса заключения договоров на ПАО «ОДК-Сатурн»

Чтобы выделить основные этапы процесса заключения договоров, необходимо провести моделирование процесса. Под термином «моделирование» следует понимать процесс создания точного, лаконичного, удобного для восприятия и анализа описания системы, как совокупности взаимодействующих компонентов и взаимосвязей между ними. Моделирование подразумевает проведение глубокого обследования деятельности компании и реализуемых в ее рамках процессов.

Для решения подобных задач существуют специальные методологии и стандарты. К таким стандартам относятся методологии IDEF, они позволяют исследовать структуру, параметры и характеристики производственно-технических и организационно-экономических систем. В общую методологию IDEF входят несколько частных методологий моделирования. Для создания функциональной модели, отображающей структуру и функции системы, а также потоки информации и материальных объектов, преобразуемые этими функциями, используется методология IDEFО.

IDEFО – методология функционального моделирования и графическая нотация, предназначенная для формализации и описания бизнес-процессов. Отличительная особенность - акцент на соподчиненность объектов. В IDEFО рассматриваются логические отношения между работами, а не их времена последовательность (поток работ).

Стандарт IDEFО представляет организацию как набор модулей, здесь существует правило – наиболее важная функция находится в верхнем левом углу, кроме того, есть правило стороны:

- стрелка входа всегда приходит в левую кромку активности;

- стрелка управления – в верхнюю кромку;

- стрелка механизма – нижняя кромка;

- стрелка выхода – правая кромка.

Описание выглядит как «черный ящик» с входами, выходами, управлением и механизмом, который постепенно детализируется до необходимого уровня. Также для того чтобы быть правильно понятым, существуют словари описания активностей и стрелок. В этих словарях можно дать описание того, какой смысл мы вкладываем в данную активность, либо стрелок.

Диаграмма устанавливает область моделирования и ее, границу, однако не раскрывает особенностей функционирования организации. Это можно сделать, разложив базовую модель на составляющие процессы.

В процессе декомпозиции, функциональный блок, который в контекстной диаграмме отображает систему как единое целое, подвергается детализации на другой диаграмме. Получившаяся диаграмма второго уровня содержит функциональные блоки, отображающие главные подфункции главного блока контекстной диаграммы, и называется дочерней по отношению к нему. Дочерняя диаграмма охватывает ту же область, что и родительский блок, но описывает ее более подробно. Каждая дочерняя диаграмма содержит дочерние блоки и стрелки, обеспечивающие дополнительную детализацию родительского блока.

Граничные стрелки на дочерней диаграмме со стрелками родительского блока связывают ICOM-коды, которые определяют значения соединений. Буквы I, C, O или M, приведенные около несвязанного конца граничной стрелки на дочерней диаграмме, идентифицируют стрелку как Вход (INPUT), Управление (CONTROL), Выход (OUTPUT) или Механизм (MECHANISM) в родительском блоке. Буква следует за числом, определяющим относительное положение точки подключения стрелки к родительскому блоку, это положение определяется слева на право или сверху вниз. Это кодирование связывает каждую дочернюю диаграмму со своим родительским блоком.

Обобщенное описание процесса заключения договоров на ПАО «ОДК-Сатурн» посредством контекстной диаграммы верхнего уровня А-0 представлено на рисунке 4.

Основные этапы процесса представлены в виде функциональных блоков дочерней диаграммы, полученной в результате декомпозиции контекстной диаграммы верхнего уровня. Детализированное описание процесса управления договорами в виде дочерней диаграммы с кодированием представлено на рисунке 5.