Мероприятия по улучшению на этапе регистрация договора

Этап регистрация договоров – это третий по критичности этап

процесса. По итогам анализа причин выявлены следующие основные факторы: обработка информации и работа персонала задействованного в данной работе.

Для осуществления регистрации необходимо отразить подписанные договорные документы в автоматизированной системе финансовой и закупочной деятельности АС ФЗД ГК «Ростех», где создается карточка договора и в статусе Исполняется перетекает в 1С:Предприятие 8.2 «Управление финансами». На данном этапе работа выполняется в 2х программных продуктах. В карточках договора исполнителем фиксируется очень большой объем информации, о договоре, контрагенте, финансировании, данных о платежах и т.д., происходит дублирование работ, увеличение и усложнение документооборота, кроме того ошибки или некомпетентность персонала при отражении информации в программах приведут к переделыванию задач, а это дополнительные временные затраты.

Для устранения данных проблем, оптимальным решением является:

- доработка программ специалистами управления ИТ ПАО «ОДК-Сатурн» и ОДК, программы должны работать во взаимосвязи, параллельно и информация перетекать в полном объеме из одной программы в другую,

- обучение и совершенствование персонала на постоянной основе.

Кроме того программные проблемы тормозят работу, исполнителям постоянно приходится отслеживать этапы согласования, оповещение о выполнении/невыполнении операций  отсутствует и это также задача управления ИТ.

После  проверки и доработки данных в 1С:Предприятие 8.2 «Управление финансами» ответственный исполнитель доставляет в ЮУ оригинал договора и лист согласования с ЭП на простановку печати и  регистрацию. На данном этапе ЮУ регистрирует документы в порядке живой очереди, потери рабочего времени присутствуют, необходимо ввести регламент работ.

4. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ МЕРОПРИЯТИЙ,

НАПРАВЛЕННЫХ НА УЛУЧШЕНИЕ ПРОЦЕССА ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРОВ

Эффективная организация управления договорами является основой для повышения эффективности деятельности и конкурентоспособности предприятия. Её целью является своевременное и качественное заключение договоров с контрагентами организации, на условиях удовлетворяющих экономические интересы предприятия.

При заключении договоров любой его участник непременно рассчитывает, чтобы этот договор был для него эффективным. Возможные риски при заключении договоров:

- заключение невыгодного для компании договора;

- заключение ничтожного (оспариваемого) договора;

- потеря договора;

- неэффективная процедура заключения договора;

- отсутствие первичных документов при внутренних взаимоотношениях;

- отсутствие контроля лимитов при заключении договоров.

Организация управления договорами в дипломной работе рассматривается с точки зрения аспекта неоформлени договоров в необходимый срок и устранению факторов, препятствующих надлежащему функционированию процесса.

Целью дипломной работы является проведение подробного анализа процесса заключения договоров с целью выявления проблем и последующей разработки предложений по их устранению с целью оптимизации процесса в целом.

…..