Розділ ііі. Пропозиції з організація логістичної діяльності компанії «reebok»

У компанії «Reebok» існує система управління товарними запасами але вона недостатньо розвинена. Тому для скороченню кількості втрачених продажів, зменшенню надлишок товарів та мінімізації сумарних витрат, пов'язаних із запасами у компанії «Reebok» було запропоновано ввести програму АВС-аналізу та суміщеного АВС-XYZ-аналізу, прогрмамму«Оптимізація товарних запасів» та найняти фахцвця– логіста по управлінню товарними запасами.

Для організації заходу необхідно:

· Знайти логіста по управлінню запасами;

· Ввести программу АВС-аналізу та суміщеного АВС-XYZ-аналізу;

· Комп’ютерна программа «Оптимізація товарних запасів»;

· Комп’ютер для працівника;

· Та робоче місце

Завдання логіста по управлінню товарними запасами:

1. збільшення обсягів продажів у магазині;

2. зменшенню надлишок товарів;

3. мінімізації сумарних витрат, пов'язаних із запасами у компанії «Reebok»;

4. усунення зайвих і неліквідних запасів.

Першим було вирішено ввести програму АВС-аналізу та суміщеного АВС-XYZ-аналізу, прогрмамму«Оптимізація товарних запасів».

Програма «Оптимізація товарних запасів» призначення програми: усунення зайвих і неліквідних запасів, дефіциту ліквідних запасів, прогнозування місячного або добового попиту робітників або календарних днів по кожній товарній позиції або товарній групі, щоденна підготовка проектів замовлень постачальникам, оцінка доступних і вільних запасів, періодів забезпеченості запасами для всієї номенклатури та згрупованим за споживчими властивостями товарах, виділення фінансово-значущих товарів, щомісячні рекомендації щодо коригування політик продажів і закупівель товарів, щодо скорочення витрат на закупівлі, контроль фінансової результативності програмного керування поповненням запасів і поповнення запасів менеджерами по закупівлях, оцінка результативності управління запасами об'єктів торгово-роздрібної мережі за ключовими показниками ефективності.

Функції програми:

1. Щодобове визначення періодів забезпечених доступними запасами, вартості зайвих запасів, дефіциту нормативних та виставкових запасів по всіх товарах виходячи з прогнозного попиту поточного місяця.

2. Щодобове визначення залишків товарів, значень вільних і доступних запасів товарів, з урахуванням залишків, замовлення, товарів в дорозі, узгоджених з постачальниками замовлень, кількості в поточних замовленнях покупців, значень незадоволеного попиту, дефіциту нормативних та виставкових запасів.

3. Щодобове формування проектів замовлень постачальникам по товарах з критичним рівнем запасів, з урахуванням кількості заброньованих, відвантажених товарів, товарів в дорозі, кількості в замовленнях узгоджених з постачальниками, з урахуванням значень незадоволеного попиту, дефіциту нормативних та виставкових запасів, кожен з яких включає:

• перелік товарів і товарних груп,

• кількість в замовленні, доступне для ручного коректування менеджером і керівником відділу закупівель,

• вартість товарів, що замовляються,

• зіставлення вартості замовлення з сумами цільового замовлення й фінансове обгрунтування доцільності розміщення цільового замовлення по кожній позиції і в цілому по замовленню.

4. Щомісячне ранжування товарів за фінансової значимості, контроль зміни цінності товарів для бізнесу по 6 показниками: прибутковості, відносної рентабельності, оборотності, зверненнями, прибутку, виручці.

5. Щомісячна класифікація товарів на товари «нерегулярного споживання», «регулярного споживання» і «сезонного споживання» по мінливості місячного попиту попередніх 12 місяців. Використання актуальною класифікації товарів для вибору способів прогнозування попиту, визначення максимальних і мінімальних запасів прогнозного місяця.

6. Щомісячне оновлення значень звичайного обсягу споживання по циклах поповнення запасів, максимальних і мінімальних запасів для всіх товарів, прогнозного попиту, страхових запасів, точок замовлення, максимального місячного запасу для товарів регулярного споживання, виходячи з прогнозного та фактичного попиту попередніх 12-30 місяців.

7. Щомісячне отримання звітів по структурі запасів, про вартість та кількістю вільних, заброньованих, нормативних, виставкових, відвантажених і зайвих запасів, оцінку прогнозних періодів скорочення зайвих запасів.

8. Щомісячна оцінка критичності змінах попиту по заданих кордонів, рекомендацій зміни політики продажів і закупівель з кожної номенклатурної позиції.

9. Щомісячна оцінка оборотності товарних запасів на підставі щодобових розрахунків вартості запасів.

10. Контроль правильності рішень на поповнення запасів на будь-яку дату в минулому.

11. Визначення пріоритетних позицій при плануванні місячного фінансування закупівель.

12. Сопоставительная оцінка фінансової результативності програмного керування поповненням запасів і поповненням запасів менеджерами із закупівель за будь-який період у минулому.

13. Шестирівневу система управління запасами:

• номенклатурної позицією,

• номенклатурної групи,

• номенклатурою постачальника,

• номенклатурою менеджера зі закупівель,

• номенклатурою підрозділу,

• всією номенклатурою компанії.

14. Оперативне зміна умов поставок і перерахунок прогнозних значення для нових умов поставок.

15. Формування товарних і асортиментних матриць, прогнозування попиту по товарних групах, формування проектів замовлень для поповнення запасів товарних груп.

16. Використання одних і тих же ключових показників ефективності управління об'єктами системи управління запасами: товарною позицією, товарної групи, товарами постачальника, товарами відповідальності менеджера зі закупівель, товарним асортиментом підрозділи, товарним асортиментом компанії.

Позитивни сторони від впровадження Програми:

1. Оцінка товарів за фінансової значимості, контроль зміни цінності товарів для магазину.

2. Контроль рівня зайвих і неліквідних запасів.

3. Оперативне отримання сигналів про необхідність поповнення запасів, критичних змінах попиту, про необхідність зміни рівнів страхових запасів і обсягів закупівлі.

4. Контроль правильності рішень на поповнення запасів на будь-яку дату в минулому.

5. Рекомендації програми з коригування політик продажів і закупівель товарів по кожній товарній позиції.

6. Планування пріоритетного фінансування закупівель місяця.

7. Зниження помилок прогнозування місячного попиту в 2 - 3 разів найкоротший шлях до ліквідації зайвих, неліквідних запасів і до усунення дефіциту ліквідних запасів, до скорочення втрат оборотних коштів.

Для вдосконалення управлінням товарними запасами у компанії за методом АВС-аналізу, суміщеного АВС-XYZ-аналізу та программою «Оптимізація товарних запасів» потрібен фахівець та організувати йому робоче місце.

Витрати на організацію діяльності представленні в таблиці 3.1

Таб. 3.1. Витрати на організацію діяльності

	вартість
Комп’ютер для працівника (Процесор 2x - ядерний AMD Athlon II X2 250, Socket AM3, Dual Core, 3Ghz / Жорсткий диск 500GB/оператівная пам'ять DDR3-4Gb / Привід DVD RW / 400watt / Монітор LCD 19)	2520 грн.
Встановлення комп’ютерної програми «оптимізація товарних запасів»	12500 грн.
Офісне крісло для працівника та стіл	2250 грн.
Разом:	21270 грн.