Посадова інструкція логіста з управління запасами

I. Загальні положення

Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність логіста з управління запасами (далі - логіста).

Посада логіста відноситься до професійної категорії «Спеціаліст».

Логіст призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора компанії.

На посаду логіста призначається особа, яка має вищу або середню професійну освіту і стаж роботи за фахом не менше 1 року.

Логіст підпорядковується безпосередньо регіональному директору.

Логіст здійснює управління логістичними операціями підрозділу.

Логіст повинен володіти комп'ютером на рівні впевненого користувача, в тому числі вміти користуватися комп'ютерними програмами обліку товарів (в т.ч. програма 1С).

Логіст повинен знати:

- Основи організації складського господарства.

- Умови і правила перевезення лакофарбових матеріалів.

- Правила оформлення вантажів.

- 1С-Підприємство, Первинна документація.

- Стандарти на умови транспортування та пакування вантажів.

- Організацію роботи з документами, складання документації.

- Порядок складання звітності.

- Правила внутрішнього трудового розпорядку.

Кваліфікаційні вимоги:

- Освіта: вища, середня професійна.

- Досвід роботи: не менше 1 року на відповідній посаді.

На час відсутності логіста (відрядження, відпустка, хвороба) його обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.

II. Посадові обов'язки

Логіст зобов'язаний:

Управляти рухом товарно-матеріальних цінностей на регіональному складі.

Здійснювати переміщення товарно-матеріальних цінностей між складами компанії.

Управляти товарними запасами на складі:

- Планувати обсяги товарних запасів, необхідних для безперервної роботи складу;

- Координувати роботу за розрахунками витрат на формування і зберігання товару, витрат на придбання, на експлуатацію місць зберігання, поточне обслуговування (зберігання, інвентаризація, внутрішнє переміщення);

- Проектувати і застосовує системи управління запасами;

- Розробляти методи обліку товару;

- Брати участь у інвентаризаціях;

- Контролювати стан товарних запасів.

Здійснювати прийом товару на склад, здійснювати контроль термінів придатності, шлюбу, недовезення продукції.

Аналізувати і контролювати наявні залишки продукції на складі.

Управляти транспортуванням товару, визначати перевізника вантажів, виходячи з найбільш ефективних схем роботи транспортних організацій і найбільш оптимальних видів транспорту, транспортних тарифів, техніко-експлуатаційних, економічних і вартісних показників перевезення.

Визначати методи і схеми оптимізації транспортно-технологічних схем доставки вантажів.

Забезпечувати укладання договорів на перевезення, транспортно-експедиційне і інше обслуговування, пов'язане з транспортуванням вантажів.

Розробляти плани перевезень.

Організовувати технологічний процес перевезення (передача вантажів перевізникам, контроль за доставкою вантажів вантажоодержувачам, координація вантажно-розвантажувальних робіт).

Забезпечувати документообіг транспортно-технологічного процесу; аналізувати якість перевезення і своєчасність доставки вантажів.

Визначати потребу у відвантаженнях продукції.

Оформлювати заявки на відвантаження з урахуванням дат вироблення продукції, місця розташування пунктів доставки, умов транспортування продукції, кількості продукції на піддонах.

Своєчасно інформувати керівника і клієнтів про зміни у відвантаженнях.

Своєчасно і достовірно надавати встановлену звітність.

Дотримуватися Правил внутрішнього розпорядку організації.

III. Права

Логіст має право:

Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва організації, що стосуються його діяльності.

Вимагати та отримувати у керівника та фахівців всю інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

Самостійно вести листування з організаціями з питань входять до його компетенції.

Вимагати від керівництва організації сприяння у виконанні своїх обов'язків і реалізації прав, передбачених цією посадовою інструкцією.

У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.

Самостійно вести листування зі структурними підрозділами компанії, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.

У межах своєї компетенції повідомляти керівництву про всі виявлені недоліки в діяльності організації та вносити пропозиції щодо їх усунення.

На підвищення свого професійного рівня.

IV. Відповідальність

Логіст несе відповідальність:

За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених трудовим законодавством України.

За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.

За збереження комерційної таємниці та конфіденційної інформації про діяльність компанії.

За безперебійну поставку продукції на склад і клієнтам.

За складання оптимального графіка доставок.

За достовірність і своєчасність надання встановлених форм звітності.