2020-08-05
96
| ЦІЛІ Інструмент — контракт | Визначаються вимоги до проекту з огляду на обсяги, витрати, час і якість, а також наголошується, що з них домінує |
| ЩО (обсяг) Інструмент — WBS | Визначаються обсяги робіт розробкою робочої структури проекту (WBS) |
| ХТО (команда) Інструмент — ОBS | Призначається керівник і формується команда за допомогою створення організаційної структури (ОBS) і порівняння вимог проекту зі здібностями виконавців |
| ХТО ЩО РОБИТЬ (відповідальність) Інструмент — матриця відповідальності | Створюється матриця відповідальності, в якій роботи закріплюються за виконавцями із визначенням міри відповідальності |
| ЯК (плани) Інструменти — сіткові графіки, діаграми Гантта, ресурсні гістограми | Узгоджуються плани виконання проекту щодо встановлених цілей і взаємовідношень робочих елементів |
| КОЛИ і СКІЛЬКИ (контроль) Інструмент — інформаційні та аналітичні звіти, метод скоригованого бюджету | Визначаються документи, які містять інформацію для контролю щодо термінів, обсягів, бюджету шляхом визначення відхилень від плану |
У проектному менеджменті використовуються такі процеси і відповідні інструменти (табл. 2).
Після цього значно легше здійснюється наступний блок планування — планування термінів виконання проектних робіт — складання мережних графіків, обчислення їх параметрів методом критичного шляху з подальшою розробкою діаграми Гантта як інструментів календарного планування. Для кожної роботи графіка визначаються ресурси, які поєднуються в ресурсні гістограми.
До ресурсів проекту належать матеріальні та людські ресурси, а також обладнання та механізми.
Таблиця 2
Процеси та інструменти управління проектом
| Процеси | Інструменти |
| Визначення обсягу робіт | Робоча структура проекту |
| Створення команди проекту | Організаційна структура |
| Планування послідовності робіт | Мережні графіки |
| Календарне планування | Діаграми Гантта |
| Планування витрат | Структура затрат за проектом |
| Оцінка проекту | Вартість грошей у часі, скориговані бюджети |
| Розподіл ризику і відповідальності | Контракт |
| Зміни параметрів | Аналіз чутливості й ризиків |
| Лідерство | Призначення менеджера проекту |
Формування переліку ресурсів проекту передбачає визначення кодів ресурсів, одиниць вимірювання, їх вартості за одиницю використання та обмежень по цим ресурсам, що встановлені у проекті (ліміт ресурсу). Інформація про ресурси проекту заноситься в таблицю 3.
Таблиця 3
Характеристика ресурсів проекту
| Код ресурсу | Ресурс | Одиниця вимірювання | Ціна за одиницю | Ліміт використання ресурсу |
Формування переліку ресурсів виконується на підставі інформації щодо технології виконання робіт проекту, яка містить дані про те, які саме потрібні ресурси та в якій кількості. Ліміт ресурсу визначає обмеження використання ресурсу в одиницю часу.
Гістограма ресурсів будується виходячи з потреби по всіх роботах. На підставі показників цієї таблиці будується календарний графік потреби у певному ресурсі по всіх роботах (рис. 2).
