Адресат, которому направляют документы, зависит от места работы кандидата

Место работы кандидата	Куда направлять документы
Организация, осуществляющая образовательную деятельность, научная или иная организация, которая подведомственна Минобрнауки России	Непосредственно в Минобрнауки России
Филиал организации, осуществляющей образовательную деятельность, научной или иной организации, которая подведомственна Минобрнауки России	В Минобрнауки России через головную организацию. Головная организация направляет документы, если работник отвечает требованиям Положения № 1223
Организация, осуществляющая образовательную деятельность, научная или иная организация, которая находится в ведении иных федеральных органов государственной власти	В Минобрнауки России через федеральный орган государственной власти по подведомственности. Этот орган направляет документы, если работник отвечает требованиям Положения № 1223
Организация, осуществляющая образовательную деятельность, научная или иная организация, которая находится в ведении субъекта РФ	В орган исполнительной власти субъекта РФ, который осуществляет управление в сфере ведения Минобрнауки России. Орган исполнительной власти рассматривает документы о награждении коллегиально. Если кандидат отвечает требованиям Положения № 1223, то документы направляют в Минобрнауки России. Документы направляют с приложением решения коллегиального органа, в котором указывают: фамилию, имя и отчество кандидата; его должность; место работы; стаж работы. Если кандидата представляют к почетному званию, то дополнительно указывают дату, когда он награжден Почетной грамотой. Если кандидата представляют к награждению медалью К.Д. Ушинского или медалью Л.С. Выготского, то дополнительно указывают дату, когда ему присвоили почетное звание. Также в представлении указывают сведения о количестве работников и служащих в субъекте РФ в соответствующей сфере ведения Минобрнауки России
Частная образовательная организация, негосударственная образовательная организация или иная организация	Высшему должностному лицу субъекта РФ. Если кандидат отвечает требованиям Положения № 1223, то высшее должностное лицо субъекта РФ направляет документы в Минобрнауки России
Кандидат замещает государственную должность РФ, является федеральным государственным служащим или работником Минобрнауки России, Рособрнадзора, Федерального агентства по делам молодежи, федеральным государственным служащим или работником иных федеральных органов	Министру образования и науки РФ или заместителю министра образования и науки РФ, который курирует вопросы награждения. Документы вносят: руководители структурных подразделений Минобрнауки России; руководители Робсобрнадзора или Федерального агентства по делам молодежи

Этап 4. Принятие решения о награждении либо отказе в награждении

Минобрнауки России принимает решение о награждении кандидата ведомственной наградой либо об отказе на основании представленных документов в течение 90 дней.

Если принято решение об отказе в награждении или документы представлены с нарушением требований, то ходатайство возвращают в 90-дневный срок с даты их поступления с указанием причины возврата
(п. 2.13 Положения № 1223).

Если принято решение о награждении кандидата, то Минобрнауки России издает приказ.

Этап 5. Награждение

Ведомственной наградой награждают в торжественной обстановке, как правило, по месту работы или службы.

Награждают не позднее шести месяцев со дня, когда издали приказ.

Если по регламенту награждение производит не министр образования и науки РФ или его заместитель, то Минобрнауки России передает представителям организаций или органов, которые представили кандидатов к награждению: