Их два:
1) кандидат должен иметь профессиональные заслуги в соответствующей сфере деятельности. Их подтверждает наличие сведений о поощрениях и награждениях за эффективную и добросовестную трудовую или служебную деятельность (п. 1.12.2 Положения № 1223);
2) у кандидата не должно быть:
— неснятых дисциплинарных взысканий;
— неснятой или непогашенной в установленном федеральным законом порядке судимости (пп. 1.12.3 и 1.12.4 Положения № 1223).
Требование к сроку для награждения
Ведомственной наградой за новые заслуги можно наградить не ранее чем через два года после предыдущего награждения (п. 3.4 Положения № 1223).
Требование к количеству наград
Одним и тем же видом ведомственной награды наградить нельзя (п. 3.6 Положения № 1223). Дубликат ведомственной награды Минобрнауки России или удостоверения к ней в случае утраты не выдают.
В этом случае Минобрнауки России выдает справку, которая подтверждает факт награждения. Это подтверждает п. 3.7 Положения № 1223.
Порядок награждения
Минобрнауки России утвердило единый порядок, в котором представляют к ведомственным наградам. Исключение — порядок, в котором представляют к награждению Золотым знаком отличия Минобрнауки России.
Этап 1. Принятие решения о возбуждении ходатайства о награждении
Решение о ходатайстве для награждения ведомственной наградой принимает коллектив по месту основной работы или службы. В пункте 2.1 Положения № 1223 указано, что решение рассматривают коллегиальные органы организации или органа:
- коллегия;
- ученый совет;
- научный совет;
- научно-технический совет;
- педагогический совет;
- общее собрание коллектива.
Число лиц, которых можно представить к награждению, зависит от общей штатной численности организации (органа):
- если она менее 200 человек, то организация (орган) может представить к награждению не более одного человека в год;
- если она превышает 200 человек, то не более одного человека от каждых 200 работающих в год.
Это указано в п. 2.3 Положения № 1223.
Этап 2. Оформление ходатайства
Ходатайство оформляют на наградном листе. В нем указывают:
- конкретные заслуги кандидата;
- сведения о личном вкладе в сферу деятельности организации, органа или Минобрнауки России.
Если организация представляет несколько кандидатур, то ходатайство оформляют общим списком (п. 2.4 Положения № 1223).
К наградному листу прилагают:
- справку об общем количестве штатных работников, которые работают в организации или органе;
- решение коллегиального органа организации, которая представляет работника к награждению;
- копию лицензии на осуществление образовательной деятельности (если ходатайствует организация, осуществляющая образовательную деятельность). Прилагать копии приложений к лицензии не требуется;
- список печатных трудов (при ходатайстве о награждении медалью К.Д. Ушинского или медалью
Л.С. Выготского). Также указывают издательства, даты издания и количество печатных листов.
Это указано в п. 2.5 Положения № 1223.
Этап 3. Внесение представления к награждению
По общему правилу представления к награждению ведомственными наградами вносят:
- министр образования и науки РФ;
- заместители министра образования и науки РФ;
- руководители федеральных государственных органов;
- заместители руководителей федеральных государственных органов;
- высшие должностные лица субъектов РФ;
- руководители органов исполнительной власти субъектов РФ, которые осуществляют управление в сфере ведения Минобрнауки России;
- руководители научных организаций, организаций, осуществляющих образовательную деятельность, иных организаций, которые подведомственны Минобрнауки России. (п. 2.6 Положения № 1223.)
Исключения касаются только ситуации, когда награждают:
- лиц, которые замещают государственные должности РФ;
- федеральных государственных служащих и работников Минобрнауки России, Рособрнадзора, Федерального агентства по делам молодежи, федеральных государственных служащих и работников иных федеральных органов.
Документы для их награждения вносят:
- руководители структурных подразделений Минобрнауки России;
- руководитель Рособрнадзора;
- руководитель Федерального агентства по делам молодежи. (п. 2.12 Положения № 1223.)