2020-08-05
61
(примерная форма)
В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих __________,
(название предприятия)
руководитель предприятия или его заместитель _______________, именуемый
(Ф.И.О.)
в дальнейшем «Предприятием», с одной стороны, работник ___________________________
(отдела, секции, склада)
_______________________________________________________---
(фамилия, имя, отчество)
именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Работник, занимающий должность ___________
(наименование должности)
или выполняющий работу_____________, непосредственно
(наименование работы)
связанную с_____________________________________________________________________
(хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных ему материальных ценностей)
принимает на себя полную материальную ответственность за необеспечение сохранности вверенных ему предприятием материальных ценностей, и в связи с изложенным обязуется:
а) бережно относиться к переданным ему для хранения или других целей материальным ценностям предприятия и принимать меры к предотвращению ущерба;
б) своевременно сообщать руководству предприятия о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему материальных ценностей;
в) вести учет, доставлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчеты о движении и остатках вверенных ему материальных ценностей;
г) участвовать в инвентаризации вверенных ему материальных ценностей.
2. Предприятие обязуется:
а) создавать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных ему материальных ценностей;
б) знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами хранения, приемки, обработки продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства переданных ему материальных ценностей;
в) проводить в установленном порядке инвентаризацию материальных ценностей.
3. В случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного предприятию, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.
4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.
5. Действие настоящего договора распространяется на все время работы с вверенными работнику материальными ценностями предприятия.
6. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых первый находится у руководителя предприятия, а второй — у работника.
Реквизиты сторон договора Подписи сторон Договора
Предприятие _______________ _____________________
Работник __________________ _____________________
Дата заключения договора М. П.
Акты
К информационно-справочным документам относится акт — документ, подтверждающий факты, события, действия.
Составляются акты комиссиями, как постоянно действующими, так и назначенными приказом руководителя организации или распоряжением вышестоящей организации. В комиссию включают специалистов, способных разобраться в фактах, подлежащих обследованию. В некоторых случаях акт может быть составлен одним должностным лицом (например: бухгалтер-ревизор проводит плановую проверку финансовой деятельности детского сада).
Существует большое количество разновидностей актов: акты приема-передачи дел, акты ликвидации, проведения испытаний, акты списания материальных ценностей, коммерческие акты, акты инвентаризации, акты несчастных случаев и др.
Реквизиты акта:
— наименование организации;
— наименование вида документа;
— дата;
— регистрационный номер;
— место составления;
— заголовок к тексту;
— текст;
— отметка о наличии приложения;
— подпись;
— гриф утверждения.
Во время проверки ведутся предварительные записи, которые должны быть точными и объективными. Факты, включенные в акт, должны быть достоверно установлены членами комиссии.
Датой акта является дата актируемого события, но не дата оформления и подписания акта.
Заголовок к тексту акта может формулироваться отглагольным существительным в именительном падеже, например: «Списание бензина».
Текст акта делится на две части: вводную и констатирующую часть, включающую выводы.
В первой части указывается основание для составления акта (полное наименование документа в именительном падеже, в связи с которым образована комиссия, его дата, номер и заголовок к тексту), перечисляется состав комиссии: председатель (должность с указанием названия организации, фамилия, инициалы), члены комиссии (должность, фамилии, инициалы) в алфавитном порядке.
Их печатают через 1,5 межстрочных интервала, нумеруя арабскими цифрами. Иногда указывают присутствующих (должность, фамилия, инициалы).
Слова «Основание», «Председатель», «Члены комиссии», «Присутствовали» печатаются с прописной буквы от границы левого поля.
Во второй части акта излагаются цели, задачи актирования, фиксируются установленные события, факты, иногда констатирующая часть содержит выводы и рекомендации, но часто акты заканчиваются простой констатацией фактов.
Акт оформляется в необходимом количестве экземпляров, в конце акта может быть указано их количество и местонахождение. Например:
Составлен в 3 экземплярах:
1-й экз. – хххххххххххх
2-й экз. - ххххххх
3-й экз. — в дело 02/14.
Акты подписывают все члены комиссии. С ними могут знакомить и заинтересованных с его содержанием лиц, которые визируют акт. Некоторые виды актов (приема законченных строительных объектов; списания; выполнения работ; экспертизы; передачи дел; ликвидации организации и др.) утверждаются руководителем организации и заверяются печатью.
