2020-09-24
84
Договор поставки может быть заключен в ходе деловых переговоров, с использованием почты, факса. Если договор заключается по факсу, то в ближайшие дни стороны пересылают подлинные экземпляры договора.
Инициатором сделки может быть любая сторона, которая высылает другой стороне на рассмотрение 2 экземпляра проекта договора и сопроводительное письмо с указанием срока рассмотрения. Если партнер согласен со всеми условиями, то подписывает договор и высылает один экземпляр другой стороне.
Если у стороны имеются возражения по условиям полученного проекта договора, то она составляет протокол разногласий в трех экземплярах, о чем делается отметка в договоре «Составлен протокол разногласий». Один экземпляр протокола остается с проектом договора у составившей стороны для контроля, а два других экземпляра вместе с оформленным договором отправляются на рассмотрение другой стороне, от которой получен проект договора.
Протокол разногласий
к договору №____ от ______________ между___________________
| Редакция Поставщика | Редакция Покупателя | Примечание |
П оставщик Покупатель
Если другая сторона имеет возражения по полученному протоколу разногласий, то составляется Протокол урегулирования разногласий, где будут указаны пункты, с которыми согласны и пункту с новой редакцией, то есть найдено компромиссное решение.
Разработанный коммерческой службой проект договора должен быть просмотрен и одобрен юристом, который проанализирует правильность формулировки разделов договора и соответствие действующему законодательству. Просмотреть договор должен экономист, который просчитает эффективность будущей сделки, а также бухгалтер, который определит оптимальные формы расчета и условия оплаты.
Структура договора поставки. Характеристика разделов договора поставки: предмет договора, качество и комплектность, сроки и порядок поставки. Структура договора поставки. Характеристика разделов договора поставки: предмет договора; качество и комплектность; тара и упаковка.
Структура и содержание договора поставки определены Положением о поставках товаров в Республике Беларусь. Структура договора поставки предусматривает вводную, основную и заключительную части. Договор начинается с вводной части, где указывается наименование и номер договора (например, договор поставки или купли-продажи), место и дата его заключения, полное наименование Поставщика и Покупателя с указанием лиц и должностей и их прав на подписание договора.
В основной части договора поставки отражены все разделы: предмет договора, качество, тара и упаковка, порядок и сроки поставки, транспорт, цена и порядок расчетов, имущественная ответственность сторон, срок действия договора и др.
В заключительной части договора предусмотреныюридические адреса, банковские и отгрузочные реквизиты. Завершается договор собственноручными подписями сторон, которые удостоверяются печатями.
В предмете договора указывается наименование товара, его количество, ассортимент. Количество товара может быть определено в договоре в натуральных единицах или в сумме. Может предусматриваться поставка товара по заявкам Покупателя, где будет указываться количество товара. Ассортимент товара представляет собой перечисление по видам, моделям, размерам, расцветкам. В предмете договора указывается название группы товаров (например, обувь), а развернутый ассортимент обуви по моделям, размерам выносится в спецификацию, приложение к договору. Могут предусматриваться сроки и порядок согласования ассортимента на очередные периоды поставки.
В договоре обязательно указывается цель приобретения товара: для розничной торговли, оптовой, собственного производства и др.
В разделе «Качество и комплектность» указывается соответствие поставляемого товара требованиям конкретного ГОСТа или ТУ, ссылка на международные стандарты качества. Предусматривается предоставление Поставщиком документов, подтверждающих качество товара. На технически сложные товары указываются гарантийные сроки эксплуатации. Указывается комплектность товара или соответствие комплекта требованиям ГОСТ, предусматриваются сроки обмена некачественной продукции Поставщиком и сроки доукомплектации.
В разделе «Тара и упаковка» указывается номер и наименование ГОСТа, которому должна соответствовать упаковка поставляемого товара. Предусматриваются сроки возврата Поставщику многооборотной тары (ящиков, бочек, контейнеров).
Характеристика разделов договора поставки: транспортировка; тара и упаковка; цена и порядок расчетов; сроки и порядок поставки; транспортировка; ответственность за нарушение условий договора; срок действия договора. Существенные условия договора поставки.
В разделе договора «Цена и порядок расчетов» указываются цены, установленные сторонами, или порядок и сроки согласования цен. Поставщик не имеет права в одностороннем порядке увеличить цену, определенную договором, поэтому следует оговорить порядок ее изменения. В разделе указывается форма безналичных расчетов (платежное поручение, требование), а также сроки оплаты. Возможна предварительная оплата готовых к отгрузке и отгружаемых не позднее трех дней со дня получения платежа (в случае предоплаты). В этом разделе может быть предложена система скидок, ответственность за нарушение сроков оплаты.
В разделе «Сроки и порядок поставки» приводится порядок поставки товаров и сдачи груза, т.е. дата завершения поставок и график поставок конкретных партий товара с указанием периодичности поставки. Периоды поставки могут быть декадными, месячными, квартальными, к определенному числу. При поставке скоропортящихся товаров прикладывается график завоза. Если в договоре не предусмотрен срок поставки, то Поставщик вправе поставить товар в трехмесячный срок с момента заключения договора.
В разделе «Транспорт» указывается вид транспорта для перевозки товаров, а также порядок возмещения транспортных расходов по доставке товаров, расходов по погрузке/выгрузке и расходов на возврат тары.
В разделе договора «Ответственность сторон за нарушение условий поставки» следует предусмотреть штрафные санкции за ненадлежащее исполнение обязательств сторонами, в частности за просрочку поставки товара и/или просрочку оплаты стоимости товара, за необоснованный отказ в приемке и оплате товара, предусмотренного договором, а также при поставке товара не надлежаще упакованных и замаркированных, за нарушение сроков возврата тары. Если не будут прописаны данные виды ответственности, ничего не взыщешь с виновной стороны.
В разделе «Срок действия договора» четко указывается дата вступления договора в силу и срок действия, в течение которого должны быть завершены поставка товаров и взаимные расчеты. Если срок действия договора не определен, то он действует в течение трех месяцев с момента его подписания (п. 100 Положения о поставках товаров в Республике Беларусь).
Обязательными (существенными) условиями договора, без которых он считается незаключенным, являются:
- наименование товара,
- количество и цена (или порядок их определения),
- цель приобретения товара.
Права и обязанности поставщика и покупателя за нарушение договорных условий. Ответственность поставщика при поставке некачественной продукции, недопоставке, нарушении ассортимента, досрочной поставке. Ответственность покупателя за нарушение сроков оплаты, отказе от приемки товара, несвоевременном возврате тары.
Невыполнение заключенных договоров поставки влечет за собой имущественную ответственность сторон. Поставка товаров и ответственность сторон за несоблюдение условий поставки регулируются Положением о поставках товаров в Республике Беларусь, где предусмотрена имущественная ответственность к Поставщику за поставку некачественной продукции, недопоставку и нарушение ассортимента поставки. Все остальные виды ответственности к Поставщику и Покупателю следует предусматривать в договоре.
Главная обязанность Поставщика – поставить продукцию в сроки, в ассортименте и количестве, предусмотренном договором. Поставщик несет ответственность по следующим основаниям:
1) За поставку товара, не соответствующего по качеству стандартам поставщик уплачивает покупателю штраф в размере 25 % стоимости некачественного товара и возмещает убытки, причиненные такой поставкой. Если Поставщик допустил поставку некачественной продукции, то он должен в установленный срок заменить ее на доброкачественную. Если не заменил – штраф.
2) За поставку товаров не в ассортименте поставщик уплачивает штраф в размере 10 % стоимости не поставленного в ассортименте товара. При нарушении ассортимента одно наименование товара не засчитывается в счет другого, Покупатель вправе отказаться от приемки товара, не предусмотренного договором.
3) За непоставку или недопоставку товара по договору поставщик уплачивает штраф в размере 10 % стоимости недопоставленного в срок товара.
4) Досрочная поставка возможна только при согласии Покупателя. При досрочной поставке продукции Покупатель вправе принять ее и оплачивать по мере реализации.
5) При поставке товара, не предусмотренного договором, Покупатель вправе или отказаться от его приемки, или принять и оплачивать по мере реализации.
Ответственность поставщика может наступать и за нарушение требований, касающихся тары, упаковки, маркировки товара, транспортных условий, сроков поставки.
Главная обязанность Покупателя – принять и своевременно оплачивать товар согласно договора. Покупатель может отвечать за несоблюдение сроков оплаты поступившего товара, за несвоевременный возврат тары, за необоснованный отказ от приемки и оплаты товара. Размеры неустойки (штраф, пеня) к Покупателю за такие нарушения законодательно не предусмотрены, поэтому они должны быть оговорены в договоре. Стороны освобождаются от ответственности за нарушение условий договора только в случае наличия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств) и только на тот период, в течение которого они имели место. Ответственность сторон по договору поставки реализуется через выплаты неустойки (штраф, пеня) и возмещение убытков как прямого ущерба, так и упущенной выгоды. Уплата штрафа не освобождает стороны от выполнения договора.
