Порядок расчета и уплаты налога на прибыль. 13 страница

Таблица 3 "Расчет базы для начисления страховых взносов"

(фрагмент)

 

Наименование показателя		Код строки	Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ	Суммы, не подлежащие обложению в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ	Сумма выплат и иных вознаграждений физическим лицам,      являющимся инвалидами I, II, III группы	Суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную в соответствии со ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ	Итого   база для начисления страховых взносов (гр. 3 - гр. 4 - гр. 5 - гр. 6)
1		2	3	4	5	6	7
Всего с начала     расчетного периода		1	150 000-00	2 500-00	-	-	147 500-00
В том числе за последние три месяца отчетного периода            (стр. 3 + 4 + 5)		2	150 000-00	2 500-00	-	-	147 500-00
в том числе	за 1 месяц	3	50 000-00	-	-	-	50 000-00
	за 2 месяц	4	50 000-00	-	-	-	50 000-00
	за 3 месяц	5	50 000-00	2 500-00	-	-	47 500-00

 

 

В таблице 4 разд. I по строке "Остаток задолженности на начало расчетного периода" бухгалтер указал "0". В остальных строках данной таблицы поставил прочерки.

 

Подчеркнем, что в таблице 8 указывают сумму выплат, произведенных за счет федерального бюджета. К таким выплатам, например, относятся доплаты к больничным пособиям, начисленные бывшим военнослужащим в соответствии с ч. 4 ст. 3 Закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ, выплаты сверх установленных размеров пособий гражданам, пострадавшим от радиации (при авариях на Чернобыльской АЭС, ПО "Маяк", Семипалатинском полигоне и т.д.).

В разд. III формы-4 ФСС РФ нужно показать расчетную базу, тарифы и состояние взаиморасчетов с ФСС РФ по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного организации. В свою очередь, класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности организации.

Классификация видов экономической деятельности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 18 декабря 2006 г. N 857. Многопрофильные организации, имеющие подразделения, деятельность которых отличается от основной, могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска. Если вся деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, то в составе расчетной ведомости заполняют разд. III один раз. Все показатели в нем указываются в целом по организации. Если же у организации есть подразделения с повышенными (пониженными) классами профессионального риска, то разд. III составляют по каждому из них.

Отметим, что если организация совмещает общую систему налогообложения с ЕНВД, то в форме-4 ФСС РФ нужно заполнить титульный лист, разд. I, II и III, а также таблицу 8. В разд. I в ячейке "Шифр" указать код 071.

Данные по сотрудникам, занятым в деятельности на общей системе налогообложения (их численность, выплаты, суммы расходов на обязательное социальное страхование), указываются в разд. I формы 4-ФСС РФ. В разд. II в ячейке "Шифр" указывается код 021. Данные по сотрудникам, занятым в деятельности на ЕНВД (их численность, выплаты, расходы на обязательное социальное страхование), указываются в разд. II формы 4-ФСС РФ.

Суммы выплат по сотрудникам, которые одновременно заняты в обоих видах деятельности, нужно распределить. Выплаты распределяются пропорционально доле доходов, полученных от каждого вида деятельности, в общем объеме доходов организации. С доли выплат, которые относятся к деятельности на общей системе налогообложения, страховые взносы нужно начислить по тарифу 2,9%. Эту часть выплат и сумму начисленных страховых взносов следует отразить в разд. I формы-4 ФСС РФ.

С доли выплат, которые относятся к деятельности на ЕНВД, страховые взносы на обязательное социальное страхование в 2010 г. не начисляют. Поэтому в форме-4 ФСС РФ эти суммы не отражаются.

Расходы на обязательное социальное страхование сотрудников, которые одновременно заняты в обоих видах деятельности, распределять не нужно. Пособия, начисленные таким сотрудникам за счет средств ФСС РФ, включаются в общую сумму расходов на обязательное социальное страхование и отражаются в таблице 2 разд. I. Такие рекомендации специалисты ФСС РФ дают в устных разъяснениях.

В разд. III следует указать сумму начисленных взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, рассчитанных в соответствии с классом профессионального риска. Также в этом разделе отражается сумма выплат по всем работникам организации и сумма больничных пособий, начисленных в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием.

В целом периодичность подачи расчетов по форме 4-ФСС РФ определяется отчетными периодами по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Расчетным периодом по этому виду взносов является календарный год. Он включает в себя четыре отчетных периода: I квартал, полугодие, девять месяцев и год (ст. 10 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ). По итогам каждого отчетного периода организация должна составить и сдать расчет по форме 4-ФСС РФ.

Расчет по форме 4-ФСС РФ нужно сдать в территориальное отделение ФСС РФ до 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Об этом сказано в п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Из буквального толкования этой нормы следует, что срок подачи отчетности истекает накануне, то есть в день, предшествующий 15-му числу месяца, следующего за отчетным периодом. Таким образом, в 2010 г. последний день, когда нужно представить форму 4-ФСС РФ, выпадал на:

- 14 апреля 2010 г. - при сдаче расчета за I квартал;

- 14 июля 2010 г. - при сдаче расчета за полугодие;

- 14 октября 2010 г. - при сдаче расчета за девять месяцев.

Расчет за 2010 г. нужно сдать не позднее 14 января 2011 г. включительно. Аналогичные разъяснения содержатся в Письме Минздравсоцразвития России от 1 марта 2010 г. N 422-19.

Вместе с тем на титульном листе формы 4-ФСС РФ установлен иной срок представления расчета - не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом. Такая формулировка позволяет сделать вывод, что последней датой представления расчета является не 14-е, а 15-е число календарного месяца, следующего за отчетным периодом. В устных разъяснениях специалисты ФСС РФ подтверждали возможность организаций сдавать форму-4 ФСС РФ в сроки, предусмотренные самой формой. Однако следует отметить, что официальные разъяснения по применению Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ уполномочено давать только Минздравсоцразвития России (п. 1 Постановления Правительства РФ от 14 сентября 2009 г. N 731). Поэтому, чтобы избежать ответственности за несвоевременное представление отчетности, организациям следует придерживаться сроков, указанных в Письме от 1 марта 2010 г. N 422-19. При этом, если последний день сдачи отчетности является выходным, представить расчет следует в ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ).

Также отметим, что организации, у которых нет обособленных подразделений, сдают расчеты в территориальные отделения ФСС РФ по своему местонахождению (ч. 9 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ). Представление расчета организациями, у которых есть обособленные подразделения, имеет некоторые особенности. Если обособленное подразделение имеет отдельный баланс, расчетный счет и самостоятельно начисляет вознаграждения сотрудникам, то по страховым взносам, начисленным с этих вознаграждений, обособленное подразделение сдает расчет в территориальное отделение ФСС РФ по своему местонахождению. Если обособленное подразделение не отвечает этим условиям, обязанности плательщика страховых взносов оно не исполняет. Все показатели, связанные с деятельностью таких подразделений и влияющие на сумму страховых взносов, включают в расчет по головному отделению организации. В таком же порядке составляются расчеты по обособленным подразделениям, расположенным за пределами России. Это следует из положений ч. 11 и 14 ст. 15 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Еще раз подчеркнем, что несвоевременная подача расчета является нарушением законодательства об обязательном страховании. При этом размер штрафов зависит от продолжительности опоздания и установлен в процентах от суммы взносов, которую нужно заплатить (доплатить) по расчету.

Расчет по форме-4 ФСС РФ объединяет в себе два вида отчетности: по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Поэтому за несвоевременную подачу этой формы территориальное подразделение ФСС РФ может оштрафовать организацию одновременно по двум основаниям: по ст. 46 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и по ст. 19 Закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ (Письмо ФСС РФ от 22 марта 2010 г. N 02-03-10/08-2328).

Если организация сдала расчет в течение 180 дней после установленного срока, размер штрафа составит 5% от суммы взносов по расчету. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом общая сумма штрафа за весь период опоздания не может быть больше 30% от суммы взносов по расчету. Минимальная сумма штрафа составляет 100 руб.

Если продолжительность опоздания более 180 дней, размер штрафа составит 30% от суммы взносов по расчету плюс 10% от этой суммы за каждый полный или неполный месяц просрочки начиная со 181-го дня. Минимальная сумма штрафа в этом случае составляет 1 тыс. руб.

Помимо этого, за несвоевременное представление расчета по страховым взносам предусмотрена и административная ответственность. По заявлению ФСС РФ суд может оштрафовать должностных лиц организации (например, руководителя) на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Также отметим, что если среднесписочная численность организации за 2009 г. превышает 100 человек, то расчет по форме-4 ФСС РФ нужно сдавать только в электронном виде. Такой порядок распространяется и на вновь созданные организации, численность которых превышает 100 человек. Об этом сказано в ст. 61 Закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ. Порядок представления отчетности организациями с меньшей численностью законодательно не урегулирован. В связи с этим такие организации могут сдавать отчеты на бумаге.

Для подготовки отчетности можно использовать электронный портал ФСС РФ. После регистрации на нем можно заполнить форму-4 ФСС РФ и проверить правильность ее составления в автоматическом режиме.

Для передачи отчетности в электронном виде с применением ЭЦП создана единая точка приема - шлюз. Он позволяет отправить подписанный ЭЦП отчет и сформировать квитанцию о приеме. Для использования шлюза организация должна приобрести сертификат ЭЦП у любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список удостоверяющих центров размещен на сайте ФСС РФ. Такой порядок предусмотрен Технологией приема отчетности в электронном виде с применением ЭЦП, утвержденной Приказом ФСС РФ от 12 февраля 2010 г. N 19.

Особый порядок представления расчета предусмотрен для ликвидируемых организаций. Если решение о ликвидации принято до конца расчетного периода, форму-4 ФСС РФ нужно сдать до дня подачи заявления о ликвидации. При этом в расчет нужно включить данные за период с начала года (для вновь созданных организаций - с момента создания) и по день подачи расчета включительно. Сумму взносов, подлежащую уплате (доплате) по представленному расчету, организация должна будет перечислить в ФСС РФ в течение 15 календарных дней начиная со дня, следующего за днем представления расчета. Например, если организация планировала подать заявление о ликвидации 8 июня 2010 г., то форму-4 ФСС РФ нужно было представить не позднее 7 июня. В представленном расчете нужно было бы отразить данные за период с 1 января по 7 июня 2010 г. включительно. В период с 8 июня по 22 июня 2010 г. включительно организация должна была перечислить страховые взносы, подлежащие уплате (доплате) по представленному расчету. Такой порядок следует из положений ч. 15 ст. 15 Закона от 29 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

 

Особенности формирования расчета по форме-4 ФСС РФ

в целях расчета взносов на страхование

от несчастных случаев и профзаболеваний

 

Для отчетности по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний используется расчет по форме-4 ФСС РФ, которая утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 6 ноября 2009 г. N 871н. При этом, как уже отмечалось, форма-4 ФСС РФ предназначена не только для отчетности по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, но также и по взносам по нетрудоспособности и материнству. Порядок их уплаты регулируется Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ.

Форма-4 ФСС РФ применяется начиная с представления отчетности за I квартал 2010 г. (п. 2 Приказа Минздравсоцразвития России от 6 ноября 2009 г. N 871н, п. 3 ст. 16, ч. 1 ст. 41 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 213-ФЗ). ФСС РФ также разработал и Порядок заполнения расчета, он носит рекомендательный характер и обновляется по мере внесения изменений в форму-4 ФСС РФ. Данный Порядок размещен на сайте ФСС РФ (www.fss.ru) в разделе "Переход с 2010 года на уплату страховых взносов".

Напомним, что до 2010 г. необходимо было отчитываться по форме расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма-4 ФСС РФ), утвержденной Постановлением ФСС РФ от 22 декабря 2004 г. N 111.

Расчет по форме-4 ФСС РФ обязаны представлять все страхователи. Это установлено пп. 4 п. 2 ст. 12 Федерального закона от 16 июля 1999 г. N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования". При этом порядок уплаты взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2010 г. не изменился - действие Закона N 212-ФЗ на такие взносы не распространяется (ч. 2 ст. 1 Закона N 212-ФЗ).

Пункт 2 ст. 6 Закона N 165-ФЗ называет в числе страхователей организации, граждан, а также органы исполнительной власти и органы местного самоуправления. Напомним, что по общему правилу страхователями являются работодатели, которые платят страховые взносы в ФСС РФ с выплат работникам.

При этом все страхователи независимо от режима налогообложения, который они применяют, являются плательщиками взносов в ФСС РФ в части страхования от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (абз. 7 ст. 3 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Расчет по форме-4 ФСС РФ является сводной формой отчетности по всем расчетам страхователя с ФСС РФ. В ней отражаются:

- сведения об уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;

- данные о выплатах страхового обеспечения (пособий) работникам;

- сведения по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Полный состав расчета включает в себя титульный лист и три раздела (всего девять листов). Каждый раздел состоит из нескольких таблиц. Структура расчета по форме-4 ФСС РФ выглядит следующим образом.

 

Наименование структурной единицы	Номер таблицы
Титульный лист	-
Раздел I для страхователей, уплачивающих страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай      временной нетрудоспособности и в связи с материнством	1, 2, 3, 4
Раздел II для страхователей-налогоплательщиков, применяющих специальные режимы налогообложения	5, 6, 7, 8
Раздел III для страхователей, уплачивающих страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных  случаев на производстве и профессиональных заболеваний	9, 10, 11, 12, 13

 

Каждый раздел предназначен для отражения сведений определенной категорией страхователей. Как видно из приведенной таблицы, титульный лист и разд. I заполняют все страхователи, разд. II - страхователи-"спецрежимники", а разд. III - плательщики взносов "на травматизм".

Поскольку Порядок заполнения не устанавливает иное, страхователи должны подписывать и представлять расчет по форме-4 ФСС РФ в полном объеме. Причем неважно, заполняют они все разделы или нет.

Как уже отмечалось, все страхователи независимо от применяемого режима налогообложения обязаны представлять расчет по форме-4 ФСС РФ. Для страхователей, которые уплачивают страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, такая обязанность установлена п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ, а также п. 13 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 2 марта 2000 г. N 184.

Расчет по форме-4 ФСС РФ надо представлять по утвержденной форме. Бывает, что страхователи заполняют ее небрежно или вообще используют несоответствующие бланки ведомости. Такую ведомость исполнительный орган ФСС РФ может не принять. Это право ему предоставляет п. 4 Порядка заполнения формы-4 ФСС РФ.

Страхователи обязаны подавать расчет по форме-4 ФСС РФ ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом (п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ, п. 5 Порядка заполнения формы-4 ФСС РФ).

Сегодня вопрос о том, когда следует начинать отчитываться перед ФСС РФ организациям, уплачивающим страховые взносы, решается неоднозначно. На наш взгляд, обязанность представлять отчетность возникает с того момента, когда организация зарегистрировалась в качестве страхователя. Причем факт отсутствия деятельности или работников не освобождает ее от этой обязанности. Напомним, что юридические лица регистрируются в качестве страхователей в течение пяти дней с момента представления налоговым органом сведений из ЕГРЮЛ (ст. 6 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ).

Данной позиции придерживаются и отдельные арбитражные суды (Постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 9 сентября 2008 г. N А33-15919/07-Ф02-3863/08, ФАС Западно-Сибирского округа от 8 мая 2007 г. N Ф04-2651/2007(33899-А27-6), ФАС Волго-Вятского округа от 10 апреля 2006 г. N А82-6404/2005-35). Приведенная судебная практика касается вопросов представления расчетной ведомости, применяемой до 2010 г. (утв. Постановлением ФСС РФ от 22 декабря 2004 г. N 111). Однако мы считаем, что выводы судов можно распространить и на текущий порядок представления расчета по форме-4 ФСС РФ.

В то же время некоторые суды считают, что обязанность представлять отчетность возникает с момента начисления страховых взносов и осуществления страховых выплат. Значит, организация должна представлять отчетность с момента, когда установлены трудовые или гражданско-правовые отношения, ведь именно с этого момента начинает выплачиваться заработная плата (Постановления ФАС Поволжского округа от 26 января 2006 г. N А55-5985/05-22, ФАС Северо-Западного округа от 25 января 2005 г. N А26-10267/04-28, от 6 октября 2004 г. N А56-15968/04).

Что касается индивидуальных предпринимателей и иных физических лиц, то они приобретают статус страхователя только при наличии работников. Обязанность зарегистрироваться возникает у них после того, как они заключат трудовой договор с первым из нанимаемых работников либо гражданско-правовой договор, в соответствии с которым они обязаны уплачивать страховые взносы (ст. 6 Закона N 125-ФЗ). Исходя из сказанного представлять отчетность в ФСС РФ страхователи - физические лица должны также с момента регистрации в качестве страхователей.

Расчет по форме-4 ФСС РФ представляется в региональное отделение ФСС РФ по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ, п. 5 Порядка заполнения формы-4 ФСС РФ).

Правила регистрации страхователей в отделениях ФСС РФ содержатся в Постановлении ФСС РФ от 23 марта 2004 г. N 27. В частности, этим Постановлением утверждены:

- Порядок организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации юридических лиц в качестве страхователей на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц;

- Порядок регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц в исполнительных органах Фонда социального страхования Российской Федерации.

Вместе с тем Приказом Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2009 г. N 959н утвержден новый Порядок регистрации и снятия с регистрационного учета в территориальных органах ФСС РФ страхователей - юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений, а также физических лиц.

В целом организация регистрируется в отделениях ФСС РФ по месту своего нахождения, а также по месту нахождения каждого своего самостоятельного обособленного подразделения. Такое подразделение имеет отдельный баланс, расчетный счет. Кроме того, оно самостоятельно начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, которые трудятся в данном подразделении (ст. 6 Закона N 125-ФЗ).

Расчет самостоятельные обособленные подразделения представляют в отделение ФСС РФ по месту своего нахождения, это установлено п. 7.4 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утвержденной Постановлением ФСС РФ от 9 марта 2004 г. N 22. В свою очередь, головная организация подает расчет по месту своего нахождения.

Организация-страхователь, у которой есть подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы, представляет в ФСС РФ расчет, составленный в целом по организации, и разд. III по каждому такому подразделению, это следует из положений разд. III Порядка заполнения формы-4 ФСС РФ (п. 93). Например, ООО "Крокус" зарегистрировано в качестве страхователя по месту своего нахождения в г. Воронеже. Кроме того, у организации есть два структурных подразделения, которые не обладают признаками самостоятельности (не имеют расчетного счета). По месту нахождения этих подразделений организация на учет не вставала. При этом подразделения ООО "Крокус" выделены в самостоятельные классификационные единицы. В данном случае организации надо подать в территориальное отделение ФСС РФ г. Воронежа расчет по форме-4 ФСС РФ, заполненный в целом по организации, а также разд. III расчета, заполненный по подразделениям ООО "Крокус". Однако по месту нахождения подразделений компании расчет по форме-4 ФСС РФ подавать не нужно, поскольку там организация не зарегистрирована.

Индивидуальные предприниматели подают отчетность в ФСС РФ по месту жительства (п. 4 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан). Сказанное выше иллюстрирует таблица.

 

Категория страхователя	Куда надо представлять расчет
Вновь созданная организация, а также  действующая организация, имеющая      обособленные подразделения, не отвечающие признакам самостоятельности	По месту нахождения      организации
Действующая организация, имеющая      обособленные подразделения, отвечающие признакам самостоятельности	По месту нахождения     организации и месту     нахождения каждого      обособленного подразделения
Физические лица, заключившие трудовой договор или гражданско-правовой договор, условиями которого предусмотрена выплата страховых взносов	По месту жительства     физического лица

 

Расчет по форме-4 ФСС РФ можно представлять непосредственно в ФСС РФ лично или через своего представителя (п. 9 Порядка заполнения формы-4 ФСС РФ). А можно его отправить по почте заказным письмом (п. 10 Порядка заполнения формы-4 ФСС РФ)? Применительно к каждому из этих способов представления Расчета надо иметь в виду следующее (см. таблицу ниже).

 

Способ представления расчета по форме-4 ФСС РФ	Комментарии и пояснения	Что считается датой представления
Лично или через своего представителя	Представитель организации может быть:                     - законным (например, директор организации, действующий на основании учредительных   документов);              - уполномоченным (например, бухгалтер, который действует по доверенности организации). Представитель физического лица может быть:               - законным (например,     усыновитель, родитель, опекун, попечитель);              - уполномоченным, т.е. любое физическое лицо, которое  действует на основании    нотариально удостоверенной доверенности (ст. ст. 27, 29 НК РФ).                      Расчет по форме-4 ФСС РФ  подается в двух экземплярах. Первый - остается в ФСС РФ, второй - с отметкой фонда о принятии возвращается     страхователю (п. 9 Порядка заполнения формы-4 ФСС РФ)	День, когда расчет был фактически представлен
По почте	Расчет направляется почтовым отправлением с описью вложения. Сделать это можно до 24 часов последнего дня срока      представления расчета (п. 8 ст. 6.1 НК РФ). При этом  отправителю выдается      соответствующая квитанция согласно пп. "б" п. 12 Правил оказания услуг почтовой связи (утв. Постановлением      Правительства РФ от 15 апреля 2005 г. N 221)	Дата отправки почтового отправления с описью вложения (п. 10 Порядка заполнения формы-4 ФСС РФ)

 

Отметим, что страхователь может сдать отчетность в территориальные органы фонда по каналам электронной связи. С 2010 г. в отношении отдельных плательщиков взносов установлено обязательное представление расчетов по страховым взносам в электронной форме. Так, если у компании (предпринимателя) среднесписочная численность физических лиц, получающих вознаграждения, по итогам 2009 г. превысила 100 человек, то в 2010 г. ей необходимо отчитаться перед органами ФСС РФ в электронной форме (ст. 61 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ). С 2011 г. круг плательщиков страховых взносов, которые обязаны сдавать расчеты по страховым взносам в электронном виде, будет расширен - лимит среднесписочной численности будет снижен до 50 человек (ч. 10 ст. 15, ч. 2 ст. 62 Закона N 212-ФЗ).

Напомним, что действие Федерального закона от 24 июля г. N 212-ФЗ на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний не распространяется (ч. 2 ст. 1 данного Закона). В то же время, если у компании (предпринимателя) есть работники, то она является страхователем сразу по двум основаниям - как плательщик страховых взносов "на травматизм" и как плательщик страховых взносов по нетрудоспособности и материнству (п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона N 212-ФЗ, абз. 7 ст. 3 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ). Форма отчетности для указанных видов страхования применяется одна - расчет по форме-4 ФСС РФ.

Из указанного следует, что если количество работников компании (предпринимателя) превысит 100 человек, то форму отчетности необходимо будет представлять в электронном виде, в том числе и по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.

Порядок представления отчетности в электронном виде в органы ФСС РФ утвержден Приказом ФСС РФ от 12 февраля 2010 г. N 19 "О внедрении защищенного обмена документами в электронном виде с применением электронной цифровой подписи для целей обязательного социального страхования".

В случае представления расчета по форме-4 ФСС РФ в электронной форме факт его приема будет подтверждаться квитанцией о приеме расчета и протоколом проверки (п. п. 3.3 - 3.5, 6.2 Порядка представления отчетности в электронном виде). Отметим, что в процессе сдачи отчетности страхователю может помочь интернет-портал ФСС РФ по адресу http://fz122.fss.ru, где можно заполнить ведомость, проверить ее правильность, используя специализированную программу (Письма ФСС РФ от 8 сентября 2006 г. N 02-10/04-9729, от 22 августа 2006 г. N 02-18/04-8959).