И пособий по временной нетрудоспособности

 

Согласно трудовому законодательству рабочим и служащим оп-

лачивается и неотработанное время. В основе расчета сумм таких

выплат лежит средний заработок.

Средний заработок рассчитывают, когда нужно выплатить отпуск-

ные, командировочные, компенсацию за неиспользованный отпуск.

Согласно постановлению Правительства РФ № 213 от 11 апреля 2003 г.

расчет среднего заработка работника независимо от режима его ра-

боты производится исходя из фактически начисленной ему заработ-

ной платы и фактически отработанного времени за 12 предшеству-

ющих месяцев (кроме расчета отпускных).

Оплата отпуска. Это так называемая дополнительная заработная

плата работника, на которую он имеет право по истечении 6 мес. ра-

боты, за исключением приема по переводу молодого специалиста.

Право на отпуск оформляется приказом руководителя организа-

ции с указанием срока его начала и продолжительности. Норматив-

ное количество дней отпуска в году не может быть менее 28 кален-

дарных дней, а для сотрудника в возрасте до 18 лет его продолжи-

 

234

 

Раздел II. Финансовый учет

 

тельность составляет 31 календарный день. В зависимости от профи-

ля организации (образовательные, научные, с вредными условиями

труда) количество дней отпуска может колебаться до 56 дней в году.

Следует различать основной отпуск и дополнительный. Оплата ос-

новного отпуска включается в себестоимость продукции, работ, ус-

луг, а дополнительного — производится за счет других источников

финансирования.

Расчет отпускных сумм производится в размере среднего заработ-

ка за 12 календарных месяцев работы, предшествующих событию.

При этом под событием понимается предоставление работнику

отпуска с сохранением средней заработной платы и другие случаи, с

которыми связана ее выплата. Статья 139 Трудового кодекса разре-

шает организации при расчете отпускных и компенсаций за неис-

пользованный отпуск выбирать расчетный период, который отли-

чается от предусмотренного законодательством, прописав его в кол-

лективном договоре или локальном нормативном акте. Порядок

расчета отпускных зависит в том числе от того, полностью или нет

отработан расчетный период.

1. Расчетный период (12 последних месяцев) отработан пол-

ностью:

О = ЗП: 12: 29,4 дн. хД,

где О — сумма отпускных; ЗП — общая заработная плата за рас-

четный период; Д — количество дней отпуска.

2. Расчетный период (12 последних месяцев) отработан не пол-

ностью:

в этом случае сначала необходимо подсчитать количество ка-

лендарных дней, приходящихся на время, фактически отра-

ботанное в расчетном периоде:

К = 29,4 дн. х М + Д1 х 1,4 + Д2 х 1,4... + Д12 х 1,4,

где К — количество календарных дней; М — количество полностью

отработанных месяцев в расчетном периоде; Д1, Д2,..., Д12 — ко-

личество отработанных дней в «неполных» месяцах.

Сумма оплаты за отпуск рассчитывается по формуле:

О = ЗП: К х Д,

где О — сумма отпускных; ЗП — сумма начислений работнику за

расчетный период; К — количество календарных дней; Д — количе-

ство календарных дней отпуска.

 

Учет труда и заработной платы

 

235

 

Пример 1

ООО «Расар» работает по режиму пятидневной рабочей недели. Работ-

нику организации предоставлен отпуск со 2 по 29 ноября 2007 г. на 28 ка-

лендарных дней.

Расчетный период (с 1 ноября 2006 г. по 31 октября 2007 г. включитель-

но) сотрудник отработал полностью.

Общая заработная плата за 12 месяцев равна 168 000 руб.

Сумма отпускных составит 13333,33 руб. (168 000: 12: 29,4 х 28).

Пример 2

Рабочему Семенову Р. А. по приказу руководителя организации предостав-

лен отпуск на 28 календарных дней со 2 июля. Его заработок за 12 предше-

ствующих календарных месяцев составил: 54 540 руб.

Расчетный период отработан полностью.

1) Определяем средний дневной заработок:

54 540: 12: 29,4 = 154 руб. 59 коп.

2) Сумма оплаты за дни отпуска:

154,59 х 28 дней = 4328 руб. 52 коп.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработан не пол-

ностью, сумма начисленной заработной платы за такой месяц делится на

количество фактически отработанных дней по календарю пятидневной ра-

бочей недели, умноженных на соответствующий коэффициент. Коэффици-

ент зависит от того, в каких днях исчисляется продолжительность рабочей

недели на предприятии. Если установлена пятидневная рабочая неделя, то

применяется коэффициент 1,4. При шестидневной рабочей неделе — 1,2.

Пример 3

Работник ООО «Дон» уходит в ежегодный отпуск продолжительностью

28 календарных дней с 1 ноября 2006 г. В августе он болел 8 дней (зарабо-

ток 2050 руб.), в сентябре болел 10 дней (заработок 2000 руб.), в октябре

болел 14 дней (заработок 1714 руб.). Оклад работника 5000 руб.

В каждом месяце расчетного периода фактически отработано:

Ноябрь, декабрь 2005 г., январь — октябрь 2006 г. — полностью.

Август — 15 дней.

Сентябрь — 12 дней.

Октябрь — 9 дней.

 

Сумма отпускных составит 163,222 руб. х28 дней = 4570,22 руб.

Пример 4

Работнику ООО «Дон», имеющему оклад 5000 руб., предоставлен еже-

годный отпуск с 4 декабря 2006 г. на 28 календарных дней. Расчетный пе-

риод декабрь 2005 г. — ноябрь 2006 г.

В расчетном периоде отработано:

 

236

 

РазделII. Финансовыйучет

 

Декабрь — сентябрь — полностью

Октябрь — 2 дня по календарю 5-дневной рабочей недели.

Ноябрь — 4 дня по календарю 5-дневной рабочей недели.

В октябре работник выполнял гособязанности, в ноябре болел.

Заработная плата составила за отработанное время в расчетном периоде:

Декабрь — сентябрь — 50 000 руб.

Октябрь — 434,78 руб.

Ноябрь — 1000 руб.

 

Сумма отпускных: 170,089 руб. х28 = 4762,49 руб.

Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска,

в расчет не включаются и не оплачиваются.

При исчислении среднего заработка учитываются премии, начис-

ленные в расчетном периоде:

· ежемесячные — не более одной за каждый месяц расчетного

периода за одни и те же показатели;

· за периоды работы, превышающие один месяц,— не более од-

ной в размере месячной части за каждый месяц расчетного пе-

риода за одни и те же показатели.

Вознаграждение по итогам работы за год и единовременное воз-

награждение за выслугу лет (стаж работы), начисленные за предше-

ствующий календарный год, учитываются при подсчете среднего за-

работка независимо от времени, когда они были начислены, если

расчетный период отработан полностью.

Если приходящееся на расчетный период время отработано не

полностью, при расчете величины среднего заработка сумму пре-

мий и вознаграждений следует учитывать пропорционально отрабо-

танному в расчетном периоде времени.

Пример 5

Работник уходит в отпуск в декабре. Месячный должностной оклад ра-

ботника 8000 руб. В расчетном периоде, который отработан полностью, на-

числены премии:

— три ежемесячных (в сентябре, октябре и ноябре) по 400 руб.;

— квартальная (в сентябре) — 3600 руб;

— за 9 месяцев (в октябре) — 3000 руб.

Требуется определить средний дневной заработок для оплаты отпуска.

1. Определяем сумму премиальных выплат, которую следует учесть при

подсчете среднего заработка.