Учет труда и заработной платы

 

Общая сумма премий составит:

400 + 400 + 400 + 3600 + 3000 = 7800 руб.

2. Определяем средний дневной заработок для оплаты отпуска

 

237

(8000 х 12 + 1200 + 3600 + 1000): 29,4

12 = 294,22 руб

В случаях, когда приходящееся на расчетный период время отработано

не полностью, премии и вознаграждения учитываются при подсчете среднего

заработка пропорционально отработанному времени в расчетном периоде.

Пример 6

Работник организации уходит в отпуск в ноябре 2006 г. Расчетный пери-

од с 1 ноября 2005 г. по 31 октября 2006 г.

В июле не отработал 10 дней.

В марте 2006 г. начислена премия за 2005 г. — 25 000 руб.

 

Для определения размера той части годовой премии, которую следует

учесть при исчислении среднего заработка, необходимо всю сумму годовой

премии разделить на общее количество рабочих дней в рабочем периоде и

результат умножить на количество фактически отработанных дней.

25 000 руб. · 249 х 239 = 23 996 руб.

Изложенный ранее порядок исчисления среднего заработка, со-

храняемого за работниками, распространяется на организации не-

зависимо от их организационно-правовых форм и применяется в

следующих случаях:

Месяцы расчетного периода Кол-во рабочих дней в расчете на пятидневную рабочую неделю 2005 г. ноябрь декабрь 21 22 2006 г. январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь 16 19 22 20 21 21 21(отработано 11) 23 21 22 ВСЕГО 249 Фактически отработано 239

 

238

 

Раздел II. Финансовый учет

 

· пребывание работника в очередном основном или дополни-

тельном отпуске, а также в учебном отпуске;

· выплата компенсации за неиспользованный отпуск при уволь-

нении;

· выплата выходного пособия при увольнении по сокращению

штатов или в связи с ликвидацией учреждения, предприятия,

организации;

· пребывание работника в отпуске в связи с обучением в обра-

зовательном учреждении;

· выполнение государственных обязанностей;

· выплата за время вынужденного прогула незаконно уволен-

ному и восстановленному судом работнику;

· направление на монтажные и наладочные работы;

· направления в командировки и переезды на работу в другую

местность;

· направление работника на курсы для повышения квалифика-

ции с отрывом от производства и др.

В тех случаях, когда законодательством установлен специальный

порядок подсчета среднего заработка (при начислении пенсии, воз-

мещении ущерба и в некоторых других случаях), указанные правила

не применяются.

Расчеты среднего заработка производятся на основании данных

учета использования рабочего времени и соответствующих докумен-

тов, подтверждающих право работника на получение гарантирован-

ного законодательством среднего заработка.

При увольнении работников или уходе на пенсию с ними произ-

водится окончательный расчет как по заработной плате за отрабо-

танное в отчетном месяце время, так и за время отпуска, который

ко дню увольнения не использован. Отдел кадров рассчитывает ко-

личество дней неиспользованного отпуска пропорционально коли-

честву отработанных месяцев последнего отпуска и в зависимости

от числа дней установленного ежегодного отпуска.

Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск ус-

тановлен ст. 126 Трудового кодекса РФ. В случаях, когда работник не

использовал отпуск, но не увольняется, ему может быть предоставле-

на компенсация за ту часть неотгулянного ежегодного отпуска, кото-

рая превышает 28 календарных дней. Поэтому, если сотрудник имеет

право на более длительный отпуск, то вместо дополнительных дней

 

Учет труда и заработной платы

 

239

 

он может получить компенсацию с согласия работодателя. Трудовой

кодекс запрещает выплачивать компенсацию работникам, которым

ежегодно полагается не более 28 дней отпуска, то есть получить ком-

пенсацию, продолжая работать в организации имеют возможность

только обладающие правом на дополнительный или удлиненный

отпуск. А компенсацию за неиспользованные основные отпуска про-

должительностью 28 дней можно получить только при увольнении.

Пример

Сотрудник работал в организации с 1 апреля по 18 августа. В связи с

увольнением ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный

отпуск. За каждый полный месяц работы полагается 2,33 (28 дн.: 12 мес.)

календарного дня отпуска. При этом за месяц, отработанный не полностью,

также полагается 2,33 дня при условии, что сотрудник отработал больше

половины месяца. А за месяц, в котором работник отработал меньше поло-

вины, отпуск не полагается. В данном примере сотрудник отработал полно-

стью апрель, май, июнь, июль и больше половины августа. Компенсацию

нужно начислить за 11,65 дня (2,33 д н. х5 мес.) Среднедневной заработок

составил

(5000 руб. х4): 4: 29,4 дн. = 168,92 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск —

1967,92 руб. (168,92 руб. х 11,65 дн.).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности. Пособие по вре-

менной нетрудоспособности — особый вид оплаты неотработанно-

го времени. Его источником является не себестоимость, как для всех

предшествующих видов оплат неотработанного времени, а средства

органов социального страхования.

Основанием для расчета сумм к оплате являются табель учета ис-

пользованного рабочего времени и листок о временной нетрудо-

способности лечебного (медицинского) учреждения.

В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ

«Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по

беременности и родам граждан, подлежащих обязательному соци-

альному страхованию» право на пособие имеют граждане, работаю-

щие по трудовым договорам, государственные служащие и лица, доб-

ровольно уплачивающие за себя взносы в фонд социального страхо-

вания РФ.

С 1 января 2007 г. используется понятие «страховой стаж», т. е. пе-

риоды работы, в которые гражданин подлежал обязательному соци-

альному страхованию.

 

240

 

Раздел II. финансовый учет

 

Финансирование выплаты пособий по временной нетрудоспособ-

ности застрахованным лицам осуществляется за счет средств бюд-

жета фонда социального страхования, а также за счет средств рабо-

тодателя. Пособие оплачивается за счет средств работодателя за пер-

вые два дня временной нетрудоспособности, а за остальной период,

начиная с 3-го дня болезни — за счет средств в ФСС РФ.

Однако в следующих случаях пособие оплачивается за счет средств

Фонда социального страхования начиная с 1-го дня временной не-

трудоспособности:

· при необходимости осуществления ухода за больным членом

семьи;

· карантина застрахованного лица или ребенка в возрасте до 7 лет;

· осуществлении протезирования в стационаре;

· долечивания в санаторно-курортных учреждениях, но не бо-

лее 24 дней.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в сле-

дующем размере:

1) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более

лет, — 100% среднего заработка;

2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет,

— 80% среднего заработка;

3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет —

60% среднего заработка.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 меся-

цев или отработавшему в расчетном периоде менее 3 месяцев, посо-

бие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не

превышающем за полный календарный месяц минимального раз-

мера оплаты труда, установленного федеральным законом.

Пример 1

Сотрудница впервые поступила на работу 6 февраля 2007 г. на долж-

ность бухгалтера с окладом 5000 руб., а с 20 по 27 марта была больна, что

подтверждает листок временной нетрудоспособности. Так как сотрудница

не имеет страхового стажа более 6 месяцев, то размер пособия не должен

быть больше 1100 руб. (один МРОТ) за полный календарный месяц. Сред-

ний дневной заработок исходя из МРОТ составит:

1100 руб.: 31 дн. = 35,48 руб.

Сумма пособия за 8 календарных дней составит 283,84 руб., причем пер-

вые 2 дня оплатит работодатель, а начиная с 3-го дня — Фонд социального

страхования РФ.