Организация учета затрат на производство основана на следующих принципах:
- неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирование продукции в течение года;
- полнота отражения в учете всех хозяйственных операций;
- правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам;
- разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальные вложения;
- регламентация состава Сс продукции;
- соответствие фактических показателей Сс нормативным и плановым.
В РФ состав Сс продукции регламентируются НК РФ и ПБУ 10/99 «Расходы организации», которые определили издержки, относимые на Сс п, р., у. и затраты, производимые за счет соответствующих источников финансирования (Пр орг-ции, Фондов спец. назначения, целевого финансир-ния и поступлений). Государством также определен порядок начисления амортизации по ОС, НА, и установлен тариф отчислений на соц. нужды.
Для учета затрат на производство применяют счета 20, 23, 25, 26, 28, 97, 40 «Выпуск продукции, р., у.», 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам» - по Дебету указанных счетов учитывают расходы, а по Кредиту – их списание. По окончании месяца учтенные на собирательно-распределительных счетах затраты списывают на счета основного и вспомогат. произ-ва.
С Кредита счета 20 и 23 списывают фактическую Сс выпущенной продукции, р., у. Сальдо этих счетов харак-ет незавершенное производство.
Счет 46 целесообразно использ-ть в организациях, осуществляющих работы долгосрочного характера (строит-х, проектных и др.), в которых расчеты осуществляются не в целом за за конченных и сданные работы, а по отдельным этапам работ.
Счет 40 используется по необходимости и предназначен для учета производимой продукции (р., у.) и выявления отклонений фактической производственной Сс от нормативной, плановой. Эта система использования счетов называется однокруговой.
Планом счетов для учета затрат по элементам рекомендовано использовать счета 20-39. Состав счетов и методику учета затрат по этим счетам определяет сама организация, исходя из учета особенностей своей деятельности и рекомендаций Минфина России, которые до наст. времени еще отсутствуют.
Суть использования этой методики в том, что дополнительно к используемым счетам 20-29 следует открыть синтетические счета:
- 30 «Материальные затраты»;
- 31 «Затраты на оплату труда»;
- 32 «Отчисления на социальные нужды»;
- 33 «Амортизация»;
- 34 «Прочие затраты».
На этих счетах учитывают все затраты организации по их элементам, т. е. на осуществление не только основной деятельности, но и на осуществление капитальных и финансовых вложений, операционные, внереализационные расходы и т. д.
По дебету счетов 30-34 необходимо учитывать все расходы по формированию соответствующих затрат. При этом по дебету счета 30 «Материальные затраты» будет отражена стоимость израсходованных материалов с К сч. 10, расходы по оплате работ и услуг сторонних организаций, подлежащие включению в состав материальных затрат с К сч. 76, 71 и др.
По дебету сч. 31-34 отражаются соответствующие суммы начисленной ОТ с К счета 70, отчисления на социальные нужды с К счета 69, начисленная амортизация по ОС, доходным вложениям в МЦ и НА соответственно с К счетов 02, 05, и прочие затраты с К счетов 50, 51, 76 и др.
В зависимости от направлений расходов по окончании месяца учтенные на счетах 30-34 затраты списываются в Д счетов 08, 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91, 99 и др.
Эта система отражения затрат по счетам получила название дуалистическая (двухкруговая).