Участвуя в процессах заготовления, производства и реализации продукции, средства предприятия переходят из одного процесса в другой, превращаются из одной формы в другую, т.е. они находятся в состоянии постоянного движения и изменения. Поэтому исходное состояние средств и их источников, показываемое в балансе на начало периода, в результате хозяйственной деятельности претерпевает значительные изменения.
Каждая хозяйственная операция вызывает двойное изменение в составе хозяйственных средств или их источников. Все виды изменений, происходящих в балансе под влиянием хозяйственных операций, могут быть сгруппированы в четыре типа.
Первоначальный баланс
Актив | Пассив | ||
Статьи | Сумма | Статьи | Сумма |
Основные средства Производственные запасы Дебиторская задолженность Касса Расчетный счет | Уставный фонд Краткосрочные кредиты Нераспределенная прибыль Расчеты по оплате труда Расчеты по налогам и сборам | ||
Баланс | Баланс |
В результате хозяйственной деятельности произошли следующие хозяйственные операции:
|
|
1) Получены с расчетного счета в кассу денежные средства для выплаты заработной платы – 21000 руб.
2) Часть нераспределенной прибыли предприятия направлена на пополнение уставного фонда – 103000 руб.
3) Получен в банке краткосрочный кредит и зачислен на расчетный счет – 124000 руб.
4) Выплачена из кассы заработная плата работникам предприятия – 24000 руб.
В балансе произошли следующие изменения:
I тип. В активе баланса одна статья увеличилась («Касса»), а другая уменьшилась («Расчетный счет»). Пассив не изменился. Итог баланса не изменился.
II тип. В пассиве баланса одна статья увеличилась («Уставный фонд»), а другая уменьшилась («Нераспределенная прибыль»). Актив не изменился. Итог баланса не изменился.
III тип. Одновременно увеличились статьи в активе баланса («Расчетный счет») и в пассиве («Краткосрочные кредиты»). Итог баланса увеличился.
IV тип. Одновременно уменьшились статьи в активе баланса («Касса») и в пассиве («Расчеты по оплате труда»). Итог баланса уменьшился.
Окончательный баланс
Актив | Пассив | ||
Статьи | Сумма | Статьи | Сумма |
Основные средства Производственные запасы Дебиторская задолженность Касса Расчетный счет | Уставный фонд Краткосрочные кредиты Нераспределенная прибыль Расчеты по оплате труда Расчеты по налогам и сборам | ||
Баланс | Баланс |
Бухгалтерский баланс играет огромную роль в управлении. Он позволяет получать оперативные сведения о состоянии основных средств, наличии денежных средств в кассе и на расчетном счете, объемах незавершенного производства, что позволяет повысить оперативность управления. На основе информации баланса анализируется финансовое положение предприятия путем расчета показателей ликвидности.