Жизненный цикл проекта

Классификация проектов

ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

1.1. Понятие «проекта»

До недавнего времени в отечественной практике с термином «проект» связывалось представление о комплекте технической и сметной документации для создания сооружений, зданий, машин и оборудования. На Западе для обозначения такого проекта используется термин design, а понятие «проект» (project) трактуется более широко.

Проект (project) – это что-либо, что задумывается или планируется и изменяет наш мир: строительство жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских работ, создание новой организации, разработка новой техники и технологии и т.д.

Наибольшее распространение получило следующее определение проекта.

«Под «проектом» понимается комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения в течение заданного периода времени и при установленном бюджете поставленных целей».

Проекты принято классифицировать по следующим признакам:

- По типам: технический, организационный, экономический, социальный смешанный;

- По классам: монопроект, мультипроект, мегапроект;

- По масштабам: мелкий, средний, крупный;

- По длительности: краткосрочный (до 3-х лет), среднесрочный (от 3-х до 5-ти лет), долгосрочный (свыше 5-ти лет);

- По сложности: простой, сложный, очень сложный;

- По видам: инвестиционный, инновационный, научно-исследовательский, учебно-образовательный, комбинированный.

Монопроект представляет собой отдельный инвестиционный, социальный или другой проект, имеющий четко очерченные ресурсные, временные и др. рамки. Например, строительство дома, театра, школы и др. объектов, на которых работы выполняет, как правило, один генподрядчик.

Мультипроект – это комплексный проект, включающий несколько монопроектов. Например, строительство микрорайона.

Мегапроект – это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными, межотраслевыми, отраслевыми и смешанными.

Инвестиционные проекты – это проекты, главной целью которых является создание или реновация основных фондов.

Инновационные проекты – это проекты, главной целью которых является разработка и применение новых технологий, ноу-хау и др. нововведений, обеспечивающих развитие системы.

Так как проект – это целенаправленное изменение состояния системы, то одним из центральных понятий, связанных с проектом, является понятие цели проекта.

«Цель проекта можно охарактеризовать как желаемый результат деятельности, достигаемый в пределах некоторого временного интервала»¹.

Цель проекта должна быть четко определена, иметь ясный смысл, получаемые при достижении цели результаты должны быть измеримы, а заданные ограничения и требования должны быть выполнимы. Некоторые проекты могут иметь несколько взаимосвязанных целей.

Следует отметить, что первоначально сформулированные цели не должны рассматриваться как нечто неизменное. В ходе реализации проекта цели могут претерпевать изменения, поэтому целеполагание представляет собой непрерывный динамический процесс, в котором анализируется сложившаяся ситуация, тенденции и при необходимости может производиться корректировка целей.

«Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется жизненным циклом проекта или проектным циклом».

Жизненный цикл проекта принято разделять на фазы, основными из которых являются следующие: прединвестиционная (начальная) фаза, фаза планирования, фаза реализации и фаза завершения.

Каждая фаза инвестиционного проекта имеет свои цели и задачи.

Прединвестиционная фаза включает: разработку концепции проекта, определение его целей и задач, составление бизнес-плана, выполнение проектного анализа, оценку жизнеспособности и эффективности проекта.

На этой фазе одновременно с целями проекта определяются пути их достижения, основные требования, граничные условия и критерии. При этом необходимо рассмотреть и сравнить несколько альтернативных целей, при назначении которых должны учитываться, наряду с экономическими, социальные, политические и технические факторы, Результатом работ, выполненных на прединвестиционной фазе, является обоснование преимуществ одной альтернативы перед другой, оценка жизнеспособности проекта и утверждение концепции.

Фаза планирования проекта включает разработку структуры проекта, основных его компонентов и подготовку к реализации. На этой фазе определяется последовательность этапов работ, сроки их выполнения и исполнители; составляется смета и определяется бюджет проекта; выполняются проектные и опытно-конструкторские работы; рассчитывается потребность в ресурсах; распределяются риски между участниками проекта.

Кроме того на фазе планирования решаются вопросы организации работы над проектом, назначается руководитель проекта и формируется команда проекта.

Фаза реализации включает: организацию и проведение торгов; заключение контрактов; детальное проектирование; организацию выполнения работ и оперативное планирование; установление системы учета и контроля за ходом работ; организацию и управление материально-техническим обеспечением.

На этой фазе осуществляется координация работ и мониторинг; определяется прогноз своевременной реализации проекта, выполняется оперативный контроль и регулирование основных показателей проекта: времени, стоимости и качества работ и проекта в целом, а также решаются возникающие в ходе реализации проекта проблемы и задачи.

Фаза завершения проекта включает: пуско-наладочные работы, подготовку эксплуатационных кадров, сдачу объекта и ввод его в эксплуатацию и т.п. После завершения, когда достигнуты конечные цели проекта, осуществляется его закрытие, подводятся итоги и расформировывается команда проекта.