Программы и затраты на повышение качества

Затраты на качество – затраты, которые необходимо понести, чтобы обеспечить удовлетворение потребителя продукцией или услугой.

Классификация Джурано-Фейгенбаума:

- затраты на предупреждение мероприятия – затраты на предотвращение самой возможности возникновения дефектов

- затраты на контроль – на определение и подтверждение достигнутого уровня качества

- внутренние потери – затраты на внутренние дефекты, затраты понесенные внутри организации (т.е. до того, как продукт был продан потребителю)

- внешние потери – затраты на внешние дефекты

- затраты, понесенные вне организации (т.е. тогда, когда продукт был продан потребителю, когда запланированный уровень качества не был достигнут).

Затраты на предупредительные мероприятия

1) управление качеством

-затраты на планирование системы качества

-затраты на преобразование ожиданий потребителя по качеству и технические характеристики материала, процесса, продукта

2) управление процессом

-затраты на установление средств управления процессом;

-затраты на изучение возможностей процесса

- затраты на осуществление технической поддержки производственному персоналу в применении (осуществлении) и поддержании процедур и планов по качеству.

3) планирование качества другими подразделениями

-затраты связанные с деятельностью по планированию качества, выполняемой персоналом, не подчиняющиеся управляющему по качеству/уполномоченному высшему руководству по качеству.

4) контрольное и измерительное оборудование

-затраты связанные с разработкой и усовершенствованием всего контрольного и измерительного оборудования (приборов)

-затраты связанные с обслуживанием и калибровкой всего оборудования (приборов)

-затраты связанные с обслуживанием и калибровкой технологической оснастки, приспособлений, шаблонов и образцов имеющих прямое отношение к качеству продукции

5) обеспечение качества поставок

-затраты на оценку потенциальных поставщиков и материалов перед заключением договоров на поставки

-затраты связанные с технической подготовкой проверок и испытании закупленных материалов

-затраты на техническую поддержку поставщиков, направленную на помощь в достижении ими требуемого качества

6) аудит системы качества

-затраты на внутренний аудит системы качества

-затраты на аудит системы качества потребителем

-затраты на аудит системы качества третьей стороной(сертификация)

7) программа улучшения качества

-затраты связанные с внедрением программ улучшения, наблюдением за ними и составлением отчетов, включая анализ на сбор и анализ данных, составление отчета по затратам на качество.

8) обучение вопросам качества

-затраты на внедрение, развитие и функционирование программы обучения персонала всех уровней вопросам качества

9) затраты не учтенные где либо еще, такие как

-заработная плата секретарей и служащих, организационные расходы и т.п, которые непосредственно связаны предупредительными мероприятиями

Затраты на контроль

1) проверки и испытания

-оплата работ инспекторов и испытательного персонала при плановых проверках производственных операций.

Повторные проверки отбракованных элементов, их испытания, сортировки и т.д. не включается

2) проверки и испытания поставляемых материалов

-оплата работы инспекторов и испытательного персонала, связанных с закупленными у поставщиков материалами, включая инспекторов и служащих различного уровня

-затраты на лабораторные испытания, выполняемые для оценки качества поставляемых материалов

-затраты, связанные с работой инспекторов и испытательного персонала, проводящих оценку материалов на производстве поставщика.

3) материалы для тестирования и проверок

-стоимость расходных материалов,используемых при контроле и испытаниях

-стоимость материалов, образцов подвергнутых разрушающему контролю

Стоимость испытательного оборудования не включается

4) контроль процесса:

-оплата труда персонала, не подчиняющегося управляющему по качеству, выполняющего контроль и испытания на производственных линиях.

5) прием продукции заказчика

-затраты на запуск и тестирование готовой продукции на производстве для сдачи ее заказчику перед поставкой;

-затраты на приемочные испытания продукции у заказчика до ее сдачи.

6) проверка сырья и запасных частей

-затраты на контроль и испытание сырья, запасных частей, связанные с изменениями технических требований проекта, чрезмерным временем хранения или неуверенностью вызванной другими проблемами.

7) аудит продукта

-затраты на проведение аудита качества технологических операций либо в процессе производства, либо по конечному продукту

-затраты на все испытания на надежность, производимых на произведенных изделиях

-затраты на подтверждение качества продукта внешними органами, такими как страховые компании, правительственные агенты.

Внутренние потери

1.Отходы

-стоимость материалов, которые не отвечают требованиям качества и затраты на их утилизацию и вывоз.

Ликвидационная стоимость отходов производства не включается.

Не учитывается стоимость отходов, вызванных перепроизводством, моральным устареванием продукции или изменением конструкции по требованию заказчика.

2.Переделки и ремонт

-Затраты возникшие при восстановлении изделий(материалов) до соответствия требованиям по качеству посредством либо переделки либо ремонтом либо и тем и другим.

-Затраты на повторное тестирование и инспекции после переделок или ремонта

3.Анализ потерь

-затраты на определение возникших несоответствий требований по качеству

4.Взаимные уступки

-затраты на допуск к применению тех материалов, которые не отвечают техническим требованиям.

5.Снижение сорта

-затраты, возникшие вследствие снижения продажной цены на продукцию, которая не отвечает первоначальным техническим требованиям

6.Отходы и переделки, возникшие по вине поставщиков

-Затраты, понесенные в том случае, когда после получения от поставщика обнаружилось, что поставленные материалы оказались негодными.

Внешние потери

1.Продукция не принятая потребителем

-затраты на выявление причин отказа заказчика принять продукцию

-затраты на переделки, ремонт или замену не принятой продукции

2.Гарантийные обязательства

-затраты на замену неудовлетворительной продукции в течение гарантийного периода

-затраты на ремонт неудовлетворительной продукции, на восстановление требуемого качества, на компенсации.

3.Отзыв и модернизация продукции

-затраты на проверку, модификацию или замену, поставленной потребителю продукции, когда имеется подозрение или уверенность в существовании ошибки проектирования или изготовления.

4.Жалобы

-затраты, вовлеченные в исследование причин возникновения жалоб потребителей на качество продукции;

-затраты привлеченные для восстановления удовлетворенности потребителя

-затраты на юридические споры и выплаты компенсации.

Итак, невозможно полностью исключить затраты на качество, однако они могут быть приведены к приемлемому уровню.

Некоторые виды затрат являются явно неизбежными, в то время как некоторых других можно избежать. Последние - это те, которые могут исчезнуть, если будет отсутствовать дефект
, или которые будут уменьшаться, если количество дефектов уменьшится. Так можно избежать затрат на:

- неиспользованные материалы

-доработку и (или) переделку дефектов (исправление дефектов)

-задержки, излишнее производственное время, вызванные дефектным продуктом

-дополнительные проверки и контроль для выявления уже известного процента дефектов

-риски, в том числе по гарантийным обязательствам

-потери продаж, связанные с неудовлетворенностью потребителя.

Неизбежные затраты –это те, которые необходимы в качестве своего рода страховки, даже если уровень дефектности очень низкий. Они используются для поддержания достигнутого уровня качества, для обеспечения сохранения низкого уровня дефектов.

Неизбежные затраты могут включать в себя затраты на:

-функционирование и аудит системы качества

-обслуживание и калибровку испытательного оборудования

-оценку поставщиков

-обучение вопросам качества

-минимальный уровень проверок и контроля

Затраты на качество могут быть минимизированы, однако надежда что они могут быть сведены к нулю – заблуждение.

К нулю можно свести только одну составляющую затрат-затраты на соответствие или внутренние и внешние потери.

Общие затраты на качество

Сумма всех затрат на качество составляет общие затраты на качество.

Взаимосвязь между всеми затратами на качество, общими затратами на качество и уровнем достигнутого качества обычно представляют так, как это показано на рисунке 5.2.4.1

Общие затраты на качество складываются из затрат на предупредительные мероприятия, затрат на контроль и потери(внешние и внутренние). С изменением достигнутого уровня качества изменяются и величины составляющих затрат и соответственно их сумма - общие затраты на качество.