Цели | Пути достижения |
Поддержание ликвидности и текущей платежеспособности, оптимизация струткруы запасов | Сокращение средств, отвлеченных в запасы, улучшение финансового состояния за счет улучшения структуры запасов |
• выявления избыточных запасов и неликвидов; | |
• поддержания обортных активов в наиболее ликвидном состоянии | |
• сокращения потребности в источниках финансирования; | |
• снижения расходов, связанных с финансированием запасов | |
Поддержание конкурентосопособности организации- | Улучшение обслуживания покупателей и заказчиков, поддержание деловой репутации за счет:- |
• рационального соотношения между имеющимися видами ГП | |
• сокращения потерь, связанных с упущенной выгодой из-за отказа от срочного заказа или предложения | |
Оптимизация затрат, | Сокращение издержек производства за счет: |
связанных с формированием и поддержанием запасов | • устранения потерь рабочего времени, вызванных нехваткой сырья и материалов |
• сокращения простоев оборудования из-за нехватки запасных частей- | |
• обеспечения более рационального процесса производства вследствие исключения частых изменений в календарных планах и дорогостоящих переналадок, вызываемых некомплектностью ресурсов | |
• поддержания наиболее экономичного соотношения между затратами на хранение и приобретение запасов- | |
• уменьшения затрат на содержание складских помещений | |
Обеспечение необходимого контроля за запасами- | Снижение потерь, связанных с неудовлетворительной системой контролч за количеством и качеством поступающих материальных ценностей, предотврадение возможных потерь, порчи и бесконтрольного использования запасов- |
С позиции финансиста идеальным состоянием для ведения бизнеса должно быть отсутствие каких-либо товарных запасов при полном обеспечении производственного процесса всеми необходимыми компонентами. Такому условию соответствует система, используемая японскими менеджерами, получившая название JIT, или "точно в срок".
|
|
Контроль движения запасов в организации позволяет своевременно размещать заказы на пополнение запасов и обеспечивать их рациональное использование. Для контроля состояния запасов в ряде стран применяются показатели запасоемко-сти, нормативы предельного уровня запасов, показатели скорости товарооборота и времени обращения товаров.
Особому контролю и вниманию должны подвергаться залежалые и неходовые товары, представляющие собой один из основных элементов иммобилизованных (т. е. исключенных из активного хозяйственного оборота) оборотных активов. Эта практика является обыденной не только в России, но и в странах Запада.
|
|
При анализе недостач и потерь от порчи товарно-материальных ценностей, не списанных с баланса в установленном порядке, необходимо изучить их состав и причины образования, постараться установить виновников для взыскания с них причиненного ущерба. Требуется также проверить: условия хранения ценностей; обеспечение их сохранности по количеству и качеству; квалификацию материально ответственных лиц; запущен ли учет товарно-материальных ценностей; соблюдаются ли правила проведения инвентаризаций и выявления их результатов.