Управление запасами. Материально-производственные запасы занимают значи­тельный удельный вес в составе оборотных активов

Материально-производственные запасы занимают значи­тельный удельный вес в составе оборотных активов, поэтому скорость их оборота является одним из главных факторов, вли­яющих на скорость оборота оборотных активов. Из практичес­кого консультирования в области финансового менеджмента известно, что из общей экономии, получаемой организацией за счет эффективного управления финансами, 50% может дать эффективное управление запасами, 40% — управление деби­торской и кредиторской задолженностью и 10% — управление технологическим процессом.

Цель финансового управления запасами — снизить продол­жительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы.

Продолжительность стадии пребывания товарно-матери­альных ценностей в производственных запасах обусловлена це­лым рядом причин. Во-первых, всегда существует риск крат­ковременной остановки производства в случае недопоставки сырья и материалов. Во-вторых, при приобретении крупной партии материалов организация платит меньшие суммы по ус­ловиям крупнооптовой закупки. Поэтому очень часто размер производственных запасов превышает необходимые потребно­сти в них. С точки зрения финансового менеджмента поиск ра­циональной величины пополнения запасов позволит сократить денежный отток средств на аренду и охрану складских поме­щений, страхование запасов, снизить издержки на порчу, хи­щение, налоги на имущество и в целом ликвидировать "омертв­ление" денежных ресурсов в излишние запасы товарно-мате­риальных ценностей.

Задача финансового управления состоит в том, чтобы най­ти "золотую середину" между чрезмерно большими запасами, способными вызвать финансовые затруднения (нехватку денеж­ных средств), и чрезмерно малыми запасами, опасными для ста­бильности производства.

Финансовое управление запасами как элементами оборот­ного капитала охватывает ряд последовательных этапов работ:

• анализ уровня обеспеченности производства производственными запасами и оценки эффективности их использования;

• определение целей формирования производственных запасов;

• оптимизация размера основных групп текущих запасов;

• построение эффективной системы контроля за наличиеми движением запасов в организации.

При оценке уровня обеспеченности производства произ­водственными запасами фактические запасы сравнивают с нор­мативом оборотных активов по данной группе, которые исчис­ляются на основании среднедневного их расхода и средней нор­мы запаса в днях. Если фактическая величина запасов превы­шает норматив, то организация обеспечена данным видом сы­рья и может даже возникнуть вопрос об излишках запасов. Эф­фективность использования запасов определяется показателя­ми рентабельности данной группы оборотного капитала и ско­ростью их оборота.

Запасы, включаемые в состав оборотных активов, созда­ются в организациях для различных целей. Основные из них представлены в таблице.

Оптимизация запасов осуществляется по разным видам запасов на основе применения различных моделей и систем уп­равления запасами. К основным инструментам оптимизации управления запасами на товарных складах, к которым отно­сятся запасы конечных продуктов, предназначенных для би­товой и розничной торговли, а также запасы сырья и материа­лов для использования в производственном процессе, относят­ся к модели оптимального размера заказа и оптимальной партии продукции.

Оптимальный размер заказа — это математически рассчи­танный размер заказа, который позволяет добиться оптималь­ного соотношения между затратами на хранение запасов и зат­ратами на подготовку и выполнение заказа.

Цель определения оптимальной партии заказа — обеспе­чение производственно-коммерческого цикла при минимальных совокупных издержках хранения и организации заказов