Эффективное управление запасами позволяет:
· снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла;
· уменьшить текущие затраты на их хранение;
· высвободить из текущего хозяйственного оборота часть хозяйственных средств, реинвестируя их в другие активы.
Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.
Политика управления запасами представляет собой часть общей политики управления оборотными активами фирмы, заключающейся:
· в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей;
· минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением.
Модель оптимальной партии заказа
Функция общих затрат имеет вид параболы, поэтому, дифференцируя по q можно найти такое значение, при котором функция достигает своего минимума. Таким образом, формула расчета размера оптимальной партии заказа.
q – размер заказываемой партии, ед.
|
|
D – годовая потребность в запасах, ед.
F – затраты по размещению и выполнению 1 заказа, руб.
H – затраты по хранению единицы производственных запасов, руб.
Сс – затраты по хранению, руб.
Со – затраты по размещению и выполнению заказа, руб.
Сt – общие затраты, руб.
Логика модели: допустим, что по мере исчерпания запасов поступает очередная партия сырья и материалов, размером q единиц, тогда средний размер запасов будет равен q/2. Количество заказанных и полученных партий сырья за год составит D/q (годовая потребность на размер 1 партии). Суммарные затраты по поддержанию запасов могут быть найдены по формуле:
При дифференцировании функции затрат Y= F по Q, находим уравнение оптимальной партии заказа (точка минимума).
В рамках этой модели разработаны условия определения уровня запасов, при котором необходимо делать очередной заказ.
Например:
RP= MU*MD
SS= RP*AU*AD
MS= RP+EOQ-LU*LD
RP – уровень запасов при котором делается заказ
MU – максимальная дневная потребность в сырье, в единицах
MD – максимальное число дней выполнения заказа
SS – наиболее вероятный минимальный уровень запасов (страховой запас)
AU – средняя дневная потребность в сурье, в единицах
AD – средняя продолжительность выполнения заказа в днях
MS – максимальный уровень запасом, в единицах
LU – минимальная дневная потребность в сырье
LD – минимальное число дней выполнения заказа
Логика модели: как только уровень запасов опускается до RP или ниже, делается очередной заказ. Если поставка осуществляется максимально эффективно, то уровень запасов может достичь MS.
|
|
Если после совершения заказа поставка очередной партии затянулась, а ежедневное потребление при этом достигла максимума, то компании придется воспользоваться страховым запасом. Следовательно, уровень запасов будет ниже SS.