double arrow

Тема 4. Организационно-распорядительные

СОДЕРЖАНИЕ

Медведева О.В.

М 42

ББК 65.291.212.8

УДК 338

Краснодар 2012

Курс лекций

ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ

ОСНОВЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО

Рецензенты:

Беспалько В.А. ,канд. экон. наук, доцент кафедры «Экономики и менеджмента» Краснодарского кооперативного института,

Ткачева Е.Н., канд. экон. наук, доцент кафедры «Менеджмента, маркетинга и предпринимательства» ЮИМ

М 42 Основы документационного обеспечения управления. Курс лекций,

2-е изд., перераб. и доп. – Краснодар: ЮИМ, 2012. – 174 с.

В пособии рассмотрены история развития отечественной системы государственного делопроизводства, современная структура управления документоведением в России, законодательная и нормативно-методическая база документационного обеспечения управления, правила организации работы с управленческой документацией, этапы документооборота.

Особое внимание уделено освещению вопросов документирования управленческой деятельности: роли и функции документа в системе управления, видам и характеристике организационно-распорядительных и кадровых документов, правилам их составления и оформления. Детально рассмотрены структура и содержание учредительных документов, порядок их государственной регистрации, состав и назначение реквизитов документов, правила их оформления и расположения в бланках официальных документов.

Для студентов высших учебных заведений заочной формы обучения, обучающихся по специальностям 08.01.05«Финансы и кредит, 08.01.09«Бухгалтерский учет, анализ и аудит», 08.05.07.«Менеджмент организаций», 10.01.03«Социально-культурный сервис и туризм».

Рекомендовано к изданию научно-методическим советом ЮИМ (протокол № 6 от 7 февраля 2012 г.)

УДК 338

ББК 65.291.212.8

© Издательство ЮИМ, 2012

© Медведева О.В., 2012


ВведениЕ..................................................................................................................... 5

Тема 1. История развития делопроизводства в России...... 7

1.1 Приказное делопроизводство................................................................ 7

1.2 Система коллежского делопроизводства......................................... 10

1.3 Министерское (исполнительное) делопроизводство.................... 13

1.4 История советского делопроизводства............................................. 15

Тема 2. Документоведение в управлении.................................... 17

2.1 Основные термины и понятия.............................................................. 17

2.2 Законодательное, нормативное и методическое регулирование

делопроизводства.................................................................................... 20

2.3 Унификация и стандартизация документов.................................... 24

2.4 Информация в системе управления.................................................... 26

2.5 Документ и его виды. Классификация документов....................... 27

Тема 3. Правила оформления документов................................... 30

3.1 Общие правила оформления документов......................................... 30

3.2 Бланк документа и его виды................................................................ 32

3.3 Состав и назначение реквизитов документа................................... 35

документы............................................................................................. 51

4.1 Состав и назначение организационно-распорядительных

документов................................................................................................ 51

4.2 Организационно-правовые документы............................................. 53

4.2.1 Учредительные документы............................................................... 53

4.2.2 Устав........................................................................................................ 59

4.2.3 Учредительный договор.................................................................... 70

4.2.4 Положение об организации (учреждении)................................... 73

4.2.5 Положение о структурном подразделении.................................. 74

4.2.6 Штатное расписание.......................................................................... 76

4.2.7 Должностная инструкция.................................................................. 79

4.2.8 Регламент............................................................................................... 85

4.3 Распорядительные документы............................................................ 86

4.4 Справочно-информационные материалы........................................ 95

Тема 5. Документация по личному составу........................... 101

5.1 Роль документов по личному составу в исполнении норм

трудового законодательства............................................................. 101

5.2 Порядок и сроки хранения кадровых документов...................... 105

5.3 Порядок оформления и движения отдельных видов кадровых

документов.............................................................................................. 106

Тема 6. Организация документооборота.................................... 121

6.1 Документооборот и его основные этапы....................................... 121

6.2 Организация документооборота...................................................... 122

6.3 Методы совершенствования организации документооборота.

Электронный документооборот....................................................... 126

Тема 7. Контроль исполнения документов.............................. 131

7.1 Организация контроля исполнения документов.......................... 131

7.2 Сроки исполнения документов......................................................... 133

7.3 Анализ данных об исполнении документов.................................. 136

Тема 8. Регистрация документов....................................................... 137

8.1 Сущность, значение и формы регистрации документов............ 137

8.2 Регистрация и индексация документов........................................... 139


Сейчас читают про: